Säilytysyksiköiden avaimet tai pääsykoodit ovat sellaisten henkilöiden hallussa, joilla on tiedonsaantitarve säilytysyksikössä säilytettävään tietoon. Kyseisten henkilöiden on osattava numeroyhdistelmät ulkoa.

Turvallisuusluokiteltuja tietoja sisältävien säilytysyksiköiden numeroyhdistelmät on vaihdettava:

• tehdaskoodit on vaihdettava uuden turvallisen säilytyspaikan vastaanoton yhteydessä
• aina, kun numeroyhdistelmän tuntevassa henkilöstössä tapahtuu muutos.
• aina, kun tiedot ovat vaarantuneet tai kun niiden epäillään vaarantuneen.
• kun jokin lukoista on huollettu tai korjattu.