Tietoaineistojen turvallisuuden varmistaminen

Teema-alueen vaatimukset

Teeman tehtävien osa-alueet

No items found.
4 luku: Tietoturvallisuus4 lukuTietoturvallisuus

Tietoaineistojen turvallisuuden varmistaminen

Vaatimuskategoriaan liittyvät vaatimukset

No items found.

Esimerkkejä vaatimuksiin liittyvistä tehtävistä

Klikkaa itsesi yksittäisen vaatimuksen näkymään nähdäksesi kaikki kohtaan liittyvät sisällöt.

No items found.
4 luku: Tietoturvallisuus4 lukuTietoturvallisuusTietoaineistojen turvallisuuden varmistaminen

Tietoaineistojen turvallisuuden varmistaminen

Tämän vaatimuksen toteuttamiseen liittyvät tehtävät

Alla näet tehtäviä, joiden avulla Digiturvamallissa tämän vaatimuksen toteutusta vastuutetaan ja jalkautetaan. Klikkaa itsesi tehtävän sivulle lukeaksesi toteutuksesta tarkemmin.

Tietoaineistojen omistajien nimeäminen

Dokumentoi

Ohjeista

Luo menettely

Vastuuta toteutus

Jokaiselle tietoaineistolle nimetään omistaja. Omistaja on vastuussa tieto-omaisuuden elinkaaresta ja vastaa kyseiseen omaisuuteen liittyvien hallintatehtävien toteuttamisesta.

Omistajan tehtäviin kuuluu mm.:

  • varmistaa omaisuuden dokumentointi
  • varmistaa omaisuuden asianmukainen suojaus
  • pääsyoikeuksien säännöllinen katselmointi
  • varmistaa tietojen asianmukainen käsittely, myös tietoja tuhottaessa

Omistaja voi delegoida osan tehtävistä eteenpäin, mutta vastuu säilyy omistajalla.

Tietoaineistojen arkistointi- tai tuhoamisprosessit säilytysajan päättyessä

Dokumentoi

Ohjeista

Luo menettely

Vastuuta toteutus

Tiedonhallintamallin tulee sisältää kuvaus tietoaineiston säilytysajasta sekä arkistoon siirtämisestä, arkistointitavasta ja arkistopaikasta tai tuhoamisesta. Tietoaineiston säilytysajan päättymisen jälkeen tietoaineistot on arkistoitava tai tuhottava viipymättä tietoturvallisella tavalla.

Tietoaineiston arkistointi- tai tuhoamisprosessi määritellään dokumentaation yhteydessä ja tietoaineiston omistaja vastaa sen toteutuksesta.

Tietoaineistojen dokumentointi

Dokumentoi

Ohjeista

Luo menettely

Vastuuta toteutus

Organisaation on ylläpidettävä listaa sen hallinnoimiin tietovarantoihin sisältyvistä tietoaineistoista.

Dokumentaation on sisällettävä vähintään seuraavat tiedot:

  • Aineiston käsittelyyn käytetyt tietojärjestelmät ja muut keinot
  • Keskeiset tietoryhmät aineistossa (ja sisältääkö henkilötietoja)
  • Tietojen säilytysaika (käsitellään tarkemmin erillisessä tehtävässä)
  • Tarvittaessa tieto aineistojen arkistoinnista / hävittämisestä (käsitellään tarkemmin erillisessä tehtävässä)

Tietoaineistojen turvalliset säilytystilat

Dokumentoi

Ohjeista

Luo menettely

Vastuuta toteutus

Tietoaineistoja on käsiteltävä ja säilytettävä toimitiloissa, jotka ovat tietoaineiston luottamuksellisuuteen, eheyteen ja saatavuuteen liittyvien vaatimusten toteuttamiseksi riittävän turvallisia.

Digiturvamallissa tarkempia fyysiseen turvallisuuteen liittyviä toimenpiteitä tarkastellaan työpöydän Fyysinen turvallisuus -moduulin alla.

Turvallisuustoimenpiteiden määrittely tietoaineistojen turvallisuuden varmistamiseksi

Dokumentoi

Ohjeista

Luo menettely

Vastuuta toteutus

Viranomaisen on varmistettava tarpeellisin tietoturvallisuustoimenpitein, että sen:

  • tietoaineistojen muuttumattomuus on riittävästi varmistettu
  • tietoaineistot on suojattu teknisiltä ja fyysisiltä vahingoilta
  • tietoaineistojen alkuperäisyys, ajantasaisuus ja virheettömyys on varmistettu
  • tietoaineistojen saatavuus ja käyttökelpoisuus on varmistettu
  • tietoaineistojen saatavuutta rajoitetaan vain, jos tiedonsaantia tai käsittelyoikeuksia on laissa erikseen rajoitettu
  • tietoaineistot voidaan tarvittavilta osin arkistoida

Oletko valmis aloittamaan?

Aloita kokeilu tai varaa demo.