GDPR

Rekisterinpitäjän vastuu

Teema-alueen vaatimukset

Teeman tehtävien osa-alueet

No items found.

Rekisterinpitäjän vastuu

Vaatimuskategoriaan liittyvät vaatimukset

No items found.

Esimerkkejä vaatimuksiin liittyvistä tehtävistä

Klikkaa itsesi yksittäisen vaatimuksen näkymään nähdäksesi kaikki kohtaan liittyvät sisällöt.

No items found.

Rekisterinpitäjän vastuu

Tämän vaatimuksen toteuttamiseen liittyvät tehtävät

Alla näet tehtäviä, joiden avulla Digiturvamallissa tämän vaatimuksen toteutusta vastuutetaan ja jalkautetaan. Klikkaa itsesi tehtävän sivulle lukeaksesi toteutuksesta tarkemmin.

Tietojärjestelmien dokumentointi

Dokumentoi

Ohjeista

Luo menettely

Vastuuta toteutus

Organisaation on ylläpidettävä listaa käytetyistä tietojärjestelmistä.

Dokumentaatio sisältää vähintään seuraavat tiedot:

  • Järjestelmään liittyvät vastuut ja sen käyttötarkoitus
  • Järjestelmän tietojen sijainti
  • Kuvaus järjestelmän ylläpito- ja kehitysvastuista sekä tähän mahdollisesti liittyvät toimittajat (käsitellään tarkemmin erillisessä tehtävässä)
  • Tarvittaessa tietojärjestelmän pääsyoikeusroolit ja tunnistautumistavat (käsitellään tarkemmin erillisessä tehtävässä)
  • Tarvittaessa liittymät muihin järjestelmiin (käsitellään tarkemmin erillisessä tehtävässä)

Ennakoiva riskien arviointi ja käsittely

Dokumentoi

Ohjeista

Luo menettely

Vastuuta toteutus

Organisaatio pyrkii ennakoivasti listaamaan ja arvioimaan erilaisten tietoturvariskien todennäköisyyttä ja vakavuutta. Dokumentaatio sisältää seuraavat asiat:

  • Riskin kuvaus
  • Riskin vakavuus ja todennäköisyys
  • Riskiä hallitsevat ohjeet ja hallintatehtävät
  • Riskin hyväksyttävyys

Tehtävän omistaja tarkastelee prosessia säännöllisesti. Omistaja varmistaa, että toistuvat tietoturvariskien arvioinnit tuottavat yhdenmukaisia, päteviä ja verrattavissa olevia tuloksia ja arvioi koko käsittelyprosessin vaikuttavuutta.

Häiriöperusteinen, reagoiva riskien arviointi ja käsittely

Dokumentoi

Ohjeista

Luo menettely

Vastuuta toteutus

Organisaatio arvioi tietoturvaan liittyvien riskiejä reagoivasti, rohkaisemalla tietoturvahäiriöiden raportointiin sekä dokumentoimalla ja analysoimalla tarkasti kaikki tapahtuneet tietoturvahäiriöt. Dokumentaatio sisältää seuraavat asiat:

  • Häiriön kuvaus
  • Häiriöön liittyneet riskit
  • Riskin vakavuus ja todennäköisyys
  • Riskiä hallitsevat ohjeet ja hallintatehtävät
  • Riskin hyväksyttävyys

Tehtävän omistaja tarkastelee prosessia säännöllisesti. Omistaja varmistaa, että toistuvat tietoturvariskien arvioinnit tuottavat yhdenmukaisia, päteviä ja verrattavissa olevia tuloksia ja arvioi koko käsittelyprosessin vaikuttavuutta.

Häiriöiden ilmoitusprosessi ja -ohjeet henkilöstölle

Dokumentoi

Ohjeista

Luo menettely

Vastuuta toteutus

Häiriöiden ilmoittamiseen ylläpidetään prosessia, joka auttaa henkilöstöä ilmoittamaan häiriöistä tehokkaasti ja johdonmukaisesti.

Häiriönä ilmoitettavia asioita ovat mm.:

  • luvaton pääsy tietoihin / tiloihin
  • tietoturvaohjeiden vastainen toiminta
  • epäilty tietoturvaongelma (esim. tietojenkalastelu, haittaohjelmatartunta)
  • tietojärjestelmän käyttökatko
  • tietojen tuhoutuminen / muuttuminen vahingossa tai tahallaan
  • kadonnut tai varastettu laite
  • vaarantunut salasana
  • kadonnut fyysinen tunniste (esim. avaimenperä, älykortti, älytarra)
  • epäilty tietoturvaheikkous (esim. käytetyssä tietojärjestelmässä tai muissa toimintatavoissa)

Henkilöstön ohjeissa korostetaan velvollisuutta raportoida tietoturvahäiriöistä mahdollisimman pian sovitun prosessin mukaisesti. Ohjeistus kuvaa myös muun toiminnan häiriön tapauksessa (mm. virheilmoitusten ja muiden yksityiskohtien kirjaaminen ylös).

Järjestelmien käyttöoikeuksien säännöllinen katselmointi

Dokumentoi

Ohjeista

Luo menettely

Vastuuta toteutus

Tietojärjestelmästä vastuuva taho määrittää järjestelmän käyttöoikeudet käyttäjien tehtäviin liittyen. Todellisten käyttöoikeuksien vastaavuutta suunniteltuun on valvottava ja oikeuksia uudelleenarvioitava säännöllisin aikavälein.

Toteutuksessa huomioidaan mm.:

  • ylläpito-oikeuksien minimointi
  • välittömästi poistetaan käyttäjätunnukset, joiden haltijat eivät ole enää organisaation palveluksessa
  • tunnistetaan ja joko poistetaan tai jäädytetään tarpeettomat käyttäjätunnukset

Häiriöiden hallinnan resursointi ja seuranta

Dokumentoi

Ohjeista

Luo menettely

Vastuuta toteutus

Johdon on määriteltävä hallintavastuut ja luotava menettelyt, joilla taataan tehokas ja johdonmukainen reagointi tietoturvahäiriöihin.

Johdon on varmistettava mm.:

  • häiriöiden hallinta on vastuutettu 
  • häiriöiden vastaamiseen, käsittelyyn ja raportointiin on dokumentoitu prosessi

Prosessin on varmistettava mm.:

  • henkilöstöllä on selkeä yhteydenottopiste / -työkalu sekä ohjeistus häiriöiden raportoimiselle
  • pätevä henkilöstö käsittelee raportoidut tietoturvahäiriöt tarpeeksi kattavasti

Järjestelmädokumentaation säännöllinen katselmointi

Dokumentoi

Ohjeista

Luo menettely

Vastuuta toteutus

Tietojärjestelmälistausta on katselmoitava säännöllisesti, jotta varmistetaan sen tarkkuus, ajantasaisuus ja johdonmukaisuus.

Johdon sitoutuminen tietoturvan hallintaan ja hallintajärjestelmään

Dokumentoi

Ohjeista

Luo menettely

Vastuuta toteutus

Organisaation johdon on osoitettava sitoutumista tietoturvatyötä ja tietoturvallisuuden hallintajärjestelmää kohtaan. Johto sitoutuu:

  • määrittämään työn perusteena toimivat vaatimukset (esim. asiakasvaatimukset, lait ja asetukset tai standardit)
  • määrittämään tietoturvan hallintaan tarvittavat resurssit
  • viestimäään tietoturvallisuuden tärkeydestä
  • varmistamaan, että työllä saavutetaan halutut tulokset
  • edistämään tietoturvan jatkuvaa parantamista

Johto päättää lisäksi tietoturvan hallintajärjestelmän soveltamisalan ja kirjaa päätöksen ylös hallintajärjestelmän kuvaukseen. Tämä tarkoittaa, rajataanko esimerkiksi joitain osia organisaation toiminnasta tai hallinnoimasta tiedosta pois hallintajärjestelmän piiristä, vai koskeeko se organisaation kaikkea tietoa / toimintaa.

Prosessi tietoturvaloukkauksen käsittelyn aloittamiseen

Dokumentoi

Ohjeista

Luo menettely

Vastuuta toteutus

Organisaatiomme on ennalta määritellyt toimintatavat, joiden kautta havaittua tietoturvaloukkausta aletaan käsitellä. Prosessi voivat sisältää mm. seuraavia asioita:

  • ketkä kuuluvat tiimiin, joka on valmiina reagoimaan loukkauksiin
  • kuinka ja mitä kanavaa myöten loukkauksesta tiedotetaan välittömästi koko tiimia
  • tiimi määrittää loukkaukselle vakavuuden (matala, keskiverto, korkea) ennaltamääriteltyjen kriteerien perusteella
  • loukkauksen käsittelyä jatketaan isommalla porukalla vakavuustason mukaisesti

Tietoturvaroolien ja -vastuiden määrittäminen

Dokumentoi

Ohjeista

Luo menettely

Vastuuta toteutus

Ylimmän johdon on varmistettava selkeät vastuut / valtuudet vähintään seuraavissa teemoissa:

  • kuka on päävastuussa siitä, että tietoturvallisuuden hallintajärjestelmä on tietoturvallisuutta koskevien vaatimusten mukainen
  • ketkä toimivat tietoturvan hallintajärjestelmän pääteemojen vastuuhenkilöinä
  • kenellä on vastuu ja valtuudet raportoida ylimmälle johdolle tietoturvallisuuden hallintajärjestelmän suorituskyvystä
  • kenellä on valtuudet sisäisten auditointien toteuttamiseen

Tietoturvan hallintajärjestelmän pääteemojen vastuuhenkilöt esitetään hallintajärjestelmän työpöydällä sekä Tietoturvapolitiikka-raportissa.

Ylimmän johdon on lisäksi varmistettava, että kaikki tietoturvan kannalta tärkeät roolit sekä niihin liittyvät vastuut ja valtuudet on määritelty ja niistä viestitään.

Oletko valmis aloittamaan?

Aloita kokeilu tai varaa demo.