Ympäristöhallinta on työnkulku ISO 14001 -standardin mukaisten ympäristöjohtamisen velvoitteiden hallintaan. Työnkulku kattaa ympäristönäkökohdat ja niiden vaikutukset, ESG-riskit, vaatimustenmukaisuusvelvoitteet sekä ympäristötavoitteiden ohjelman.

🆕 Mitä uutta? Ympäristöhallinta -työnkulku kokoaa yhteen toiminnot, jotka olivat aiemmin hajautettuina eri teemalistoihin. Olemassa olevat ympäristöprosessisi, ESG-riskisi ja vaatimustenmukaisuustietosi ovat kaikki edelleen tallessa juuri sellaisinaan — nyt vain yhdellä selkeällä ja tarkoitukseen keskitetyllä sivulla.

Milloin tämä työnkulku näkyy?

Ympäristöhallinta näkyy, kun ISO 14001 on aktiivisena organisaatiosi viitekehyksissä. Kun aktivoit ISO 14001 -standardin, työnkulku ilmestyy Dashboardin Työnkulut-listaan. Jos ISO 14001 poistetaan käytöstä, työnkulku siirtyy takaisin viitekehyskohtaiseen luetteloon.

Käyttöönotto

Ympäristöhallinta on viitekehyskohtainen työnkulku, joten sille ei ole erillistä ohjattua käyttöönottoa. Työnkulku on käytettävissä suoraan, ja tarvittavat asetukset — kuten vastuuhenkilö, ympäristöön liittyvä dokumentaatio ja tehtävät — määritetään tilanteen mukaan suoraan sivulla.

Mitä sivulla näkyy?

Päämittarit

Työnkulussa seurataan yhtä keskeistä mittaria: ISO 14001 -vaatimustenmukaisuuspisteet ajan myötä — trendikaavio, jonka tiedot haetaan suoraan Vaatimustenmukaisuus-näkymästä. Tämä on työnkulun keskeinen seurantamittari. Ympäristöhallinnalle ei ole erillisiä operatiivisia laskureita.

Dokumentaatio

Dokumentaatio, joka tukee ympäristöhallinnan käytäntöjäsi, on jaettu kahteen ryhmään:

Omaisuuserät

• Ympäristöprosessit - prosessit, joilla on ympäristövaikutuksia tai ympäristöulottuvuus
• Ympäristönäkökohdat ja -vaikutukset - toimintojen osa-alueet, jotka ovat vuorovaikutuksessa ympäristön kanssa

Rekisterit

• Ympäristötavoitteet - organisaation määrittämät ympäristösuorituskyvyn tavoitteet
• ESG-riskit - ympäristöön, yhteiskuntavastuuseen ja hallintotapaan liittyvät riskit
• Vaatimustenmukaisuusvelvoitteet - lainsäädännölliset ja muut velvoitteet, joita organisaation tulee noudattaa

Jokaisella dokumentaation rivillä näytetään kohteiden kokonaismäärä, keskeneräisten kohteiden määrä, siihen liittyvä ISMS-teema sekä vastuuhenkilö, jotta näet nopeasti, mihin osa-alueisiin tulee kiinnittää huomiota.

Tehtävät

Dokumentaation alapuolella työnkulkusivulla näkyvät ympäristöhallintaan liittyvät operatiiviset tehtävät, kuten ympäristönäkökohtien tunnistamiskäytännöt, ympäristötavoitteiden asettaminen, hätätilavalmius sekä vaatimustenmukaisuuden arvioinnit.

Jokaiselle tehtävälle näytetään teema, tila (Käsittelemätön / Osittain tehty / Pääosin tehty / Täysin tehty), vastuuhenkilö, prioriteetti (Matala / Normaali / Korkea / Kriittinen) sekä määräpäivä. Myöhässä olevat tehtävät näkyvät korostettuna jotta ne on helppo tunnistaa.

Raportit

Ympäristöhallinta -työnkulun tuottamat auditointivalmiit raportit:

• Ympäristöpolitiikka ja ympäristötavoitteet - ympäristöjohtamisen perusperiaatteet sekä niistä johdetut tavoitteet
• Ympäristöjohtamisjärjestelmän kuvaus ja laajuus - kuvaa ympäristöjohtamisjärjestelmän rakenteen, toiminnan ja soveltamisalan

Jokaisella raportilla näkyvät kansikuva, Viimeksi päivitetty -päivämäärä sekä Näytä raportti -linkki. Raportit päivittyvät automaattisesti järjestelmän tiedoista.

Yhteydet muihin työnkulkuihin

Ympäristöhallinta on melko itsenäinen työnkulku, jolla on oma viitekehysperustansa (ISO 14001) sekä omat kohdeluokkansa, kuten ympäristönäkökohdat, ympäristövaikutukset ja ESG-riskit. Lähimmät yhteydet ovat Parannusten hallinta -työnkulkuun, jossa seurataan ympäristöön liittyviä kehitystoimenpiteitä, sekä Johdon katselmukset -työnkulkuun, jossa ympäristösuorituskyvyn tarkastelu kuuluu ISO 14001 -standardin mukaisiin vakiokäsiteltäviin aiheisiin.

Palautetta tai kysyttävää?
Jos sinulla on lisää kysyttävää, tiimiimme voi olla yhteydessä chatin kautta tai sähköpostitse team@cyberday.ai. Otamme myös mielellämme vastaan palautetta Cyberdayn käytöstä.