Voit nyt poimia kaikkiin Digiturvamallin kohteisiin (tehtävät, ohjeet, dokumentaatio) liittyviä tiedostoja omasta SharePoint-ympäristöstänne. Nämä voivat olla esimerkiksi tehtävään liittyviä politiikkadokumentteja, järjestelmän yhteyksiä kuvaavia prosessipiirroksia, henkilöstön ohjetta tarkentavia powerpoint-ohjeita tai toimittajan korttiin liitttyviä sopimuksia.

Ominaisuuden käytön aloittamiseksi teidän on Asetukset-näkymässä täytettävä kohdassa Organisaation asetukset sopivan SharePoint-sivuston tiedot, jotta tiedämme mistä tiedostoja noutaa. 👍

Työskentelemme säännöllisesti tunnistaaksemme näkymiä, jotka toimivat Digiturvamallissa turhan hitaasti. Teimme hiljattain parannuksia esimerkiksi tehtävälistausten latausnopeuksiin sekä Tietoturvariskit-näkymään.

Parhaillaan olemme lisäksi kehittämässä sovelluksen ensimmäisen latauskerran nopeutta. Tämä vaikuttaa Teamsin sisällä myös jokaiseen sovelluksen välilehden vaihtoon (Ohjekirja, Tehtäväkirja, Työpöytä).

Olkaa mielellään tiimiimme yhteydessä, mikäli havaitsette kohtia, jotka toistuvasti toimivat turhan rauhallisesti. 👍

Kun työskentelet esimerkiksi yksittäisen vaatimuskehikon tehtävälistauksessa, muistamme nyt paremmin tekemäsi suodatus- ja järjestysvalinnat. Kun navigoit taulukosta tehtävään ja takaisin, pääset jatkamaan suoraan samasta näkymästä.

Sama toimii nyt paremmin myös esimerkiksi yleisellä Tehtävät-sivulla.

Kun luot raportin yksittäisestä dokumentoitavasta kohteesta (esim. auditoinnista), näytämme raportilla nyt laajemmin tietoja myös siihen linkitetyistä kohteista.

Tämän avulla esimerkiksi auditoinnista voidaan arkistoida loppuraportti, joka sisältää yhdessä asiakirjassa mm. todettujen poikkeamien sekä tehtyjen parannusten tarkemmat tiedot.

Voit nyt luoda kertaluonteisen sisäisen auditoinnin raportin määrittelemällesi audiointilaajuudelle (esim. ISO 27001 -standardin valituille luvuille tai muille vaatimuskehikoille).

Tämä raportti auttaa auditoijaa näkemään selkeästi kunkin vaatimuksen toteutustiedot sekä hahmottamaan oman edistymsensä - mitkä osat on jo tarkistettu ja mitä vielä ei. Poikkeamat voidaan luoda suoraan auditointiraportista ja ne kaikki yhteenvedetään automaattisesti auditoinnin dokumentaatiokortilla.

Käyttäjähallinnasta voit nykyään poistaa käyttäjätunnuksen käytöstä. Tämä toimii hyvin, mikäli ydintiiminne käyttäjä on esimerkiksi vaihtanut työpaikkaa, mutta korvaavaa henkilöä ei vielä ole. Voit siis poistaa käyttöoikeuden, mutta edelleen hahmottaa, mitkä sisällöt ovat jo poistuneen henkilön vastuulla.

Sisältöjen uudelleenvastuuttaminen toimii samalla tavalla myös aiemmin käytöstä poistetuille käyttäjille.

Rakennamme Digiturvamallin sisälle uutta Yhteisö-osiota, jonka avulla voit helposti pyytää apua meiltä, tehdä yhteistyötä samanlaisissa rooleissa / organisaatioissa toimivien kollegojesi kanssa sekä saada ideoita työhösi muusta yhteisön sisällöstä!

Vasemmanpuoleinen valikko saa uuden Yhteisö-osion, jossa kaikille näkyy Tuki-osio sekä Digiturvauutiset-feedi.

Lisäksi voit muokata yhteisöä omien mieltymystesi mukaan liittymällä sinua eniten kiinnostaviin yhteistyöryhmiin. Julkaisemme ensin joitain avoimia ryhmiä ja laajennamme myöhemmin myös puoliavoimiin ja suljettuihin ryhmiin. Yhteistyöryhmillä on oma foorumiosio ja osa uutisista jaetaan suoraan tiettyihin yhteistyöryhmiin.

Osallistuminen Yhteisö-osiossa on aina mahdollista joko julkisesti (käyttäjäprofiilillasi) tai anonyymisti. Kaikki sisältö voidaan myös linkittää Digiturvamallin eri sisältöosioihin tai vaatimuskehikkojen kohtiin, joten keskustelut saavat rakenteen ja sisältöä voidaan myöhemmin näyttää myös sovelluksen muissa osissa.

Tavoitteemme tässä kehitystyössä on mahdollistaa parhaiden käytäntöjen jakaminen ja varmistaa, ettet koskaan ole yksin Digiturvamallia hyödyntäessäsi. Lisätietoa tulossa pian. 👍

Voit nyt käyttää selainkäyttöliittymäämme kirjautumiseen myös omia Microsoft 365-tunnuksiasi.

Olemme kehittämässä Digiturvamalliin nopean yleishaun, joka auttaa pääkäyttäjää helposti hyppäämään kulloinkin etsimäänsä kohteeseen, olipa se listaus, raportti tai mikä tahansa yksittäinen kohde (dokumentoitava kohde, tehtävä tai ohje).

Voit halutessasi tehdä nyt muutoksia asiakirjajulkisuuskuvauksen asetuksiin, jotta toimittajayritysten tietoja ei näytetä tietojärjestelmätietojen yhteydessä kuvauksella.

Olemme saaneet hyvän vastaanoton ominaisuudelle, jonka kautta työntekijät voivat ilmoittaa erilaisista tietoturvahäiriöistä Ohjekirjan kautta.

Nyt aiomme laajentaa vastaavia mahdollisuuksia. Seuraavassa vaiheessa työntekijät voivat myös ilmoittaa erilaisista poikkeamista laajemmin sekä uusista tietojärjestelmistä, jotka ovat joko äskettäin hankittuja tai jostain muusta syystä puuttuvat hallintajärjestelmän tietojärjestelmälistauksesta.

Jotkin keskeiset elementit tietojenkäsittely-ympäristössä (esim. tietojärjestelmät, tietovarannot, tietyt järjestelmätoimittajat, fyysiset toimipisteet) voivat liittyä lukuisiin muihin kohteisiin hallintajärjestelmässä monin tavoin.

Osa tällaisista linkityksistä luodaan suoraan tämän kohteen dokumentaatiokortille, mutta iso osa myös luodaan työn edetessä muista osista hallintajärjestelmässä, esim. riskiarvioinnista tähän tieto-omaisuuteen tai toisesta tieto-omaisuudesta tähän kohteeseen.

Nyt myös nämä sisäänpäin tehdyt liitokset näkyvät aina helposti dokumentaatiokortin alaosassa.

Paransimme vaatimustenmukaisuusraporttien käytettävyyttä ja sisältöä. Nämä raportit ovat erittäin tärkeitä mm. auditoinneissa sekä yleisesti, jotta voit ymmärtää ja viestiä organisaationne vaatimustenmukaisuudesta halutun kehikon suhteen.

Paransimme seuraavia asioita vaatimustenmukaisuuden raporteissa:‍

• Nopeampi navigointi haluttuihin osiin, koska luvun sisällä olevat erilaiset vaatimukset näytetään tabeissa
• Jokaisen tehtävän ensisijaiset todistetiedot näkyvät suoraan taulukossa
• Nopeampi raportin päivitys

Aina työskennellessäsi Digiturvamallissa, näytämme sinulle relevanttia Akatemian sisältöä (esim. ohjeartikkeleita, videoita, blogiviestejä) vasemmassa valikossa.

Etsi siis valikosta ?-symbolia saadaksesi lisäohjeita, mikäli niitä tarvitset!

Julkaisimme työkalun valmiusarviointien tekemiseen hetki sitten. Valmiusarviointi voi olla hyvä tapa aloittaa työskentely Digiturvamallissa tai arvioida vaatimuksenmukaisuutta uudelle kehikolle.

Lisäsimme kaksi pientä parannusta ominaisuuteen:

• Esittäjätila: Auttaa teitä tiiminä käymään läpi kehikon vaatimuksia esim. kokouksessa
• Arvioinnin tyyppi - varmennettu vai kevyt: Arviointeja voi nyt käyttää kevyessä tilassa, jolloin tehtäville ei vaadita mitään lisäselityksiä vaan pelkkä status riittää.