Voit nyt määritellä Digiturvamallin asetuksissa, millä kielillä ohjesisältöjen halutaan näkyvän työntekijöille.

Mikäli useampi kieli on otettu käyttöön, työntekijät näkevät kielivalinnan ohjekirjan vasemmassa valikossa.

Monikielisyys toimii automaattisesti Digiturvamallin esimerkkisisällöille. Omille ohjeille tulee toistaiseksi käyttää organisaation "virallista" kieltä tai kirjoittaa molemmat versiot ohjeen sisältöön.

Riskien hallinnan tueksi on tuotu asetus "hyväksyttävästä riskitasosta". Tämän voi määrittää Asetukset-näkymän kautta.

Hyväksyttävän riskitason ideana on kertoa käyttäjälle, vaatiiko nykyisen arvion perusteella riski tarkempaa käsittelyä vai voidaanko se hyväksyä suoraan.

Uusimme lyhyesti Raportointi-sivua. Kun siirryt Raportointi-kohtaan, näet heti tällä sivulla kaikki luomanne raportit.

Kun siirryt vaatimuskehikon omalle Raportointi-sivulle, näet edelleen kaikki raporttipohjat samaan tyyliin, kuin aiemmin.

Pääkäyttäjänä voit "Kaikki dokumentaatio" -näkymästä hahmottaa oman tieto-omaisuuteen (tietojärjestelmät, tietovarannot, jne.), sidosryhmiin (järjestelmätoimittajat, henkilötietojen käsittelijät) tai omaan digiturvatyöhön liittyvien tuloksiin (riskien käsittely, muutosvaikutusten arvioinnit) liittyvän dokumentaation valmiusastetta.

Nyt näet tästä taulukosta myös yhteenvedon siitä, paljonko kohteita kussakin listassa on erääntynyt (eräpäivä menneisyydessä ja ei tilassa "käsitelty") tai odottaa tarkistusta (tarkistusväli on asetettu ja menneisyydessä).

Loimme uuden raportin, jonka avulla organisaatio saa viestittyä hallintajärjestelmän käyttöidean, tärkeimmät vastuut sekä ylätasolla eri asioiden valmiusasteen.

Mikäli teillä tulee raportointiin liittyviä toiveita, olkaa mielellään yhteydessä meihin chatissa tai osoitteessa tiimi@digiturvamalli.fi.

Muutosvaikutusten arvioinneille on tuotu Digiturvamalliin mukaan oma dokumentointipohja.

Samalla muutosvaikutusten arviointiin liittyvät vastuut jaoteltiin kahteen eri, joista toisessa pyritään tunnistamaan merkittävät tiedonhallintaan vaikuttavat muutokset ja toisessa huolehditaan varsinainen arviointien toteutus ja dokumentointi.

‍

Näet lokista mm. kun joku käyttäjistä:

• Luo uuden raportin
• Päivittää raportin tiedot
• Julkaiseen uuden raporttiversion
• Poistaa raportin
  

Tietoturvariskien hallinnan yhteydessä esitetään nyt selkeä riskitaso jokaiselle riskille, joka muodostuu automaattisesti tehtyjen vakavuus- ja todennäköisyysvalintojen kautta. Riskitason suhteen oman riskilistan voi joko järjestää tai suodattaa esimerkiksi nähdäkseen kriittisimmät, käsittelemättömät riskit.

Riskien arvioinnissa käytettävää asteikkoa voi itse myös nykyään muokata Asetukset-sivulta. Asteikko 1-3 tuottaa tasojen 1-9 riskejä, asteikko 1-5 tuottaa huomattavasti enemmän vaihtelua (tasot 1-25).

Kun katselet esimerkiksi "Seloste käsittelytoimista" -raporttia ja huomaat puutteen jonkin tietovarannon tiedoissa, voit nyt helposti hypätä tietovarannon kortille tekemään muokkaukset, ja tämän jälkeen pakittaa Takaisin-napilla raportille. Käyttäjä skrollataan automaattisesti samaan kohtaan raportilla, joka auttaa pitkän raportin ja tietokorttien välillä siirtymistä.

Tietojärjestelmille voi nyt aktivoida ID-tiedon aiemmin lisätyn "kutsumanimen" lisäksi.

Mikäli näitä tietokenttiä on aktivoitu päälle, kutsumanimi ja ID esitetään järjestelmän ns. virallisen nimen perässä pääkäyttäjänäkymissä ja taulukossa, muttei Digiturvamallista ulos otettavilla raporteilla.

Esimerkki: Oppilashallintajärjestelmä (Wilma, 12511621)

Toimme asiakkaiden toiveista mukaan toisen version asiakirjajulkisuuskuvauksesta, jossa kuvauksen luokittelu ei ala palvelualue, vaan päätietovarantolähtöisesti.

Löydät tämän raporttipohjan tutusta Tiedonhallintalain raporttilistauksesta.

Kaikki tehtävät -näkymästä hahmotat nyt mm. tehtävän liitynnät eri vaatimuskehikkojen vaatimuksiin. Tämän avulla voit mm. tunnistaa tehtäviä, joiden avulla vaatimustenmukaisuus useiden kehikkojen suhteen kasvaa ja muutenkin viestiä tehtävien tärkeydestä muulle tiimille.

Toimme mukaan myös pikanäkymät, joiden kautta voit nopeasti nähdä ns. ongelmalliset tehtävät, jotka ovat joko erääntyneet tai odottavat tarkistusta tehtävän omistajalta.

Tietyissä dokumentaatiolistoissa voit nyt kerralla luoda ison listan kohteita haluamillasi nimillä.

Visuaalista raporttia voi nyt katsella myös yhden toimintaprosessin näkökulmasta. Hyödyllistä etenkin, jos sisältöä on paljon.

Lisää kehitystä ja uusia versioita visuaalisista raporteista on tulossa lähi kuukausina.

Nostimme tehtäviä paremmin esille prioriteettijärjestyksessä teeman (esim. Järjestelmien hallinta) etusivulla.

Oikea laita näyttää nyt myös paremmin erilaisen dokumentaation ja ohjeiden määriä sekä "valmiusasteita".