Viimeksi päivitetty 20.5.2020.

1. Rekisterinpitäjä

Agendium Oy
Kalevantie 2, 33100 Tampere, Suomi

Puhelin: +358 10 231 6010
Sähköposti: tuki [at] agendium.com

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Ismo Paananen,
toimitusjohtaja

Kalevantie 2, 33100 Tampere, Suomi

Puhelin: +358 40 728 8299
Sähköposti: ismo.paananen [at] agendium.com

3. Rekisterin nimi

Digiturvamallin käyttäjärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

PÄÄKÄYTTÄJILLE - henkilöille jotka hallinnoivat tietoturvasisältöjä verkkokäyttöliittymän tai Teams-sovelluksen kautta

Tunnistautuminen (sopimuksen tuottaminen) - Sinun on annettava meille joitain tietoja, jotka auttavat meitä tunnistamaan sinut käyttäessäsi Digiturvamallia.

Maksujen käsittely (sopimuksen suorittaminen) - Jos kokeilukäytön jälkeen päätät jatkaa Digiturvamallin maksullisen version käyttöä, tarvitsemme maksutietoja hoitaaksemme laskutuksen ja pitääksemme Digiturvamalli-tilinne auki.

Viestintä (oikeutettu etu) - Tiedotamme sinulle viimeisimmästä Digiturvamalli-kehityksestä.

Asiakaspalvelu (oikeutettu etu) - Tarvitsemme joitain tietoja voidaksemme auttaa sinua ratkaisemaan tukikysymyksesi chatin ja sähköpostin välityksellä.
‍
TYÖNTEKIJÖILLE jotka ovat yhteydessä Digiturvamalliin Teams-sovelluksen kautta

Tunnistautuminen (sopimuksen tuottaminen) - Käytämme Microsoft 365 -tiliäsi linkittääksemme sinut oikeaan tietoturvasisältöön.

‍Tietoturvasisällön toimittaminen ja seuranta (sopimuksen suorittaminen) - Kun pääkäyttäjä yhdistää työntekijän tietoturvaohjeeseen, Teams-botimme varmistaa, että työntekijät hyväksytävät ohjeet. Tämä tapahtuu joko bottivetoisesti kouluttamalla tarinoiden ja taitotestien kautta tai hyväksymällä ohjeet Teams-sovelluksen kautta.

TYÖNTEKIJÖILLE jotka ovat yhteydessä Digiturvamalliin selainlaajennuksen kautta

Tunnistautuminen (sopimuksen tuottaminen) - Käytämme sähköpostiosoitettasi linkittääksemme sinut oikeaan tietoturvasisältöön.
‍
Sovellusten käyttötietojen välittäminen yrityksen järjestelmänvalvojille (sopimuksen suorittaminen) - Kun selaat työsovellusten verkkosivustoja ja vahvistat laajennukselle käyttäväsi sovellusta työkäyttöön, pääkäyttäjälle lähetetään tieto käytöstäsi.

5. Rekisterin tietosisältö

Pääkäyttäjistä
‍Yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
Maksutiedot (luottokorttitiedot tai laskutustiedot)
Käyttötiedot (kirjautumiskertojen määrä jne.)
Laitteen ja yhteyden tiedot

Työntekijöistä
Sähköpostiosoite
Tietoturvakoulutuksen tilastot

Kun käytetään selainlaajennusta: 
Sovellusten käyttötiedot (sovelluksen nimi ja verkkotunnus, kategoria)
Sovelluksen pulssit (päivittäisten käyttökertojen määrä)
Käytetty verkkoselain

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Saamme henkilötietoja seuraavista lähteistä:
- pääkäyttäjien syöttämät tiedot
- tiedot automaattisesti Microsoft Teamsilta (käyttäjän henkilöllisyys todennusta varten)
- käytön aikana kerätyt tiedot (kun käytetään selainlaajennusta)

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuta eteenpäin, paitsi viranomaistoimien niin edellyttäessä.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Seuraavia tietojärjestelmiä ja järjestelmätoimittajia käytetään:
- Microsoft Corporation, USA (Standard Contractual Clauses)
- Webflow, USA (Standard Contractual Clauses)
- MailChimp, USA (The Rocket Science Group, Standard Contractual Clauses)
- Auth0 Inc., USA (Standard Contractual Clauses)
- Intercom, USA (Standard Contractual Clauses)
- Visma Solutions, Finland (EU)

9. Rekisteröidyn oikeudet

Olet oikeutettu
- saamaan pääsyn tietoihisi
- korjaamaan virheelliset tiedot
- vastustamaan oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- tekemään valituksen valvontaviranomaiselle (linkki Tietosuojavaltuutetun sivustolle)

Tehdäksesi pyynnön, lähetä viesti osoitteeseen tiimi@digiturvamalli.fi.

10. Tietojen säilytysaika

Sopimuksen tuottamiseen perustuvat tiedot säilytetään 3 kuukautta sopimuksen päättymisen tai käyttäjän poistamisen jälkeen.

Käyttäjällä on mahdollisuus viedä tietonsa ulos järjestelmästä Excel-viesti toiminnon avulla. Ota yhteyttä osoitteeseen tiimi@digiturvamalli.fi, jos kaipaa tukea.