Organisaation on lueteltava tekoälyjärjestelmänsä ja varmistettava, että asiaankuuluvien lakien mukaiset avoimuusvelvoitteet täyttyvät. Nämä velvoitteet olisi dokumentoitava. Tämän prosessin tulokset olisi säilytettävä viitteenä sääntöjen noudattamista koskevissa toimissa.

Organisaation olisi varmistettava, että tekoälyjärjestelmän kanssa suoraan vuorovaikutuksessa oleville luonnollisille henkilöille ilmoitetaan selkeästi ja erottuvasti, että he ovat vuorovaikutuksessa tekoälyjärjestelmän kanssa. Tämä ilmoitus on annettava viimeistään silloin, kun he ovat ensimmäistä kertaa tekoälyjärjestelmän kanssa tekemisissä tai altistuvat sille. Tämän tiedon antamistavan on oltava sovellettavien esteettömyysvaatimusten mukainen ja vammaisten henkilöiden havaittavissa.

Organisaation olisi arvioitava ja dokumentoitava, milloin tekoälyjärjestelmän luonnetta pidetään käyttäjälle ilmeisenä, jolloin se ei vaadi nimenomaista ilmoitusta. Arvioinnin olisi perustuttava kohtuullisen hyvin perehtyneen ja tarkkaavaisen henkilön näkökulmaan, ottaen huomioon erityinen käyttöyhteys. Ilmoittamisesta luopumisen perustelut on kirjattava.

Tekoälyjärjestelmät, joilla on laillinen lupa havaita, ehkäistä, tutkia tai syyttää rikoksia, vapautetaan tästä vaatimuksesta, jos käytössä on asianmukaiset suojatoimet kolmansien osapuolten oikeuksien ja vapauksien suojelemiseksi. Arviointi on kuitenkin edelleen tarpeen, jos kyseiset järjestelmät asetetaan yleisön käyttöön rikosten ilmoittamista varten.