Organisaation on toimitettava riskinarvioinnit Tanskan energiavirastolle hyväksyttäväksi seuraavien hanketyyppien osalta:

• rakennushankkeet
• toimituskriittisten verkko- ja tietojärjestelmien hankinta tai kehittäminen.

Riskinarvioinnit on lähetettävä Tanskan energiavirastolle viimeistään kuukauden kuluessa siitä, kun organisaation johtoelin on hyväksynyt ne. Hankkeita voidaan jatkaa, kunnes Tanskan energiaviraston lopullinen hyväksyntä on saatu.

The company's management body or an authorized person is responsible for establishing and overseeing the organization's approach to risk and preparedness. This involves the formal review and approval of all essential documentation, including examples such as risk and vulnerability assessments and contingency and business continuity plans, that guide the organization’s strategic direction and operational resilience. These approvals must be formally recorded to ensure clear accountability.

Once approved, the management body is responsible for ensuring the documented procedures are effectively implemented and maintained.

Organisaation olisi määriteltävä prosessi kaikkea virallista kirjallista viestintää varten Tanskan energiaviraston kanssa. Prosessilla on varmistettava, että kaikki viestintä, mukaan lukien ilmoitukset ja asiakirjat, hoidetaan viraston nimeämän digitaalisen itsepalveluratkaisun kautta. Prosessissa olisi myös määriteltävä, että kaikki tällainen viestintä on allekirjoitettava käyttämällä MitID Erhverv -digitaalista allekirjoitusta.