The organization shall implement documented communication protocols pertaining to its AI management system. These protocols must systematically address information dissemination for both internal personnel and external parties. The plan must explicitly define the content to be communicated, the timing of its release, the intended recipients, and the channels for its distribution, ensuring all relevant communications are managed effectively.






Organisaation olisi luotava ja toteutettava viestintäprosessi, jolla varmistetaan tehokas tekoälyn hallintajärjestelmään liittyvä sisäinen ja ulkoinen viestintä. Tässä prosessissa olisi määriteltävä selkeästi:






Organisaation tulisi luoda ja toteuttaa prosessi, jolla lisätään kaikkien sen alaisuudessa työskentelevien henkilöiden tietoisuutta tekoälyn hallintajärjestelmästä. Tähän ohjelmaan olisi kuuluttava tekoälypolitiikasta tiedottaminen, sen selventäminen, miten yksittäiset roolit edistävät järjestelmän tehokkuutta ja parempaa tekoälyn suorituskykyä, sekä tekoälyn hallintajärjestelmän vaatimusten noudattamatta jättämisen mahdollisten seurausten hahmottaminen.






Organisaation olisi laadittava selkeät ohjeet siitä, miten käyttäjille ilmoitetaan, kun he ovat vuorovaikutuksessa tekoälyn tuottaman tai manipuloidun sisällön kanssa. Näin varmistetaan läpinäkyvyys ja estetään harhaanjohtaminen. Aiheita voivat olla esimerkiksi:






Organisaation olisi määriteltävä ja dokumentoitava virallisesti vastuut, jotka koskevat tekoälyjärjestelmiä koskevien tietojen välittämistä asianomaisille osapuolille. Tähän kuuluu sen määrittely, mitä tietoja jaetaan, kenelle ja kuka vastaa viestinnästä.
Digiturvamallissa kaikki vaatimuskehikkojen vaatimukset kohdistetaan universaaleihin tietoturvatehtäviin, jotta voitte muodostaa yksittäisen suunnitelman, joka täyttää ison kasan vaatimuksia.
.png)