Organisaation olisi laadittava ja dokumentoitava menettelyt tekoälyjärjestelmiensä jatkuvaa toimintaa ja seurantaa varten. Näissä menettelyissä olisi käsiteltävä seuraavia keskeisiä toiminnallisia näkökohtia:

• Suorituskyvyn ja järjestelmän seuranta: Tekoälyjärjestelmän suorituskykyä koskevien mittareiden määrittäminen, sen käyttäytymisen seuranta ja taustalla olevien järjestelmien kunnon seuranta.
• Huolto ja korjaukset: Rutiininomaisten huoltotoimien, järjestelmävikojen käsittelyyn liittyvien menettelyjen ja korjausprosessien määrittely.
• Päivitykset ja päivitykset: Tekoälyjärjestelmän ja sitä tukevan infrastruktuurin päivitysten, korjausten ja versiopäivitysten käyttöönoton hallinta.
• Tuki ja ongelmanratkaisu: Käyttäjätukikanavien perustaminen, roolien ja vastuualueiden määrittely ongelmanratkaisua varten sekä toimintahäiriöiden käsittelyprosessin dokumentointi.

Dokumentoinnissa olisi määriteltävä selkeästi vastuualueet, tarvittavat resurssit ja näiden operatiivisten toimintojen tiheys.