Organisaation on laadittava selkeä prosessi, jolla käsitellään tietosuojapyyntöjä ja -suostumuksia, joita lailliset holhoojat tekevät sellaisten henkilöiden puolesta, jotka eivät ole täysin tai osittain oikeustoimikelpoisia.

Prosessilla on varmistettava seuraavat seikat:

• Vahvistetaan edunvalvojan henkilöllisyys ja vahvistetaan hänen laillinen valtuutensa asianmukaisilla asiakirjoilla tai virallisella todisteella ennen pyyntöjen tai suostumusten käsittelyä.
• Varmistetaan, että kaikki toimet, jotka perustuvat edunvalvojan suostumukseen, eivät aiheuta haittaa tai vaikuta kielteisesti henkilön yksityisyyteen, oikeuksiin tai hyvinvointiin.
• Edellytetään, että edunvalvojat toimivat ainoastaan edustamansa henkilön edun mukaisesti käyttäessään oikeuksiaan tai antaessaan suostumuksensa.
• Hyväksyä edunvalvojan suostumukset tai pyynnöt ja toimia niiden mukaisesti vain silloin, kun ne ovat sovellettavien lakien ja tietosuojasäännösten mukaisia.
• Kun henkilö saavuttaa täyden oikeustoimikelpoisuuden, anna hänelle mahdollisuus käyttää itsenäisesti tietosuojaoikeuksiaan ja hallinnoida tai peruuttaa kaikki hänen puolestaan aiemmin annetut suostumukset.
• Kirjataan ja ylläpidetään kaikki tarkistukset, suostumukset ja toimet vaatimustenmukaisuuden ja vastuuvelvollisuuden osoittamiseksi.