Organisaation on nimettävä tietosuojavastaava, jonka tehtävänä on valvoa tietosuojapolitiikkojen tehokasta täytäntöönpanoa, sääntelyvaatimusten noudattamista ja henkilötietokäytäntöjen hallintaa koko organisaatiossa.

PDPO:n vastuualueisiin tulisi kuulua:

• Toimiminen ensisijaisena yhteyshenkilönä toimivaltaiseen viranomaiseen ja virallisten ohjeiden oikea-aikaisen tiedottamisen ja täytäntöönpanon varmistaminen.
• Tietosuojaan liittyvien sisäisten tarkastusten, auditointien ja vaikutustenarviointien valvonta, asianmukaisen dokumentaation ylläpitäminen ja parannussuositusten antaminen.
• Koordinoidaan vastauksia rekisteröityjen pyyntöihin ja varmistetaan, että heidän oikeuksiaan voidaan käyttää tehokkaasti ja ilman aiheetonta viivytystä.
• henkilötietojen tietoturvaloukkausten ilmoitusmenettelyn hallinnointi, mukaan lukien tarvittaessa yhteydenpito viranomaisiin ja asianomaisiin henkilöihin.
• Käsittelytoimia koskevien rekisterien ylläpidon ja tarkkuuden valvominen ja niiden ajantasaisuuden varmistaminen.
• Tietosuojarikkomusten tunnistaminen, raportointi ja seuranta sen varmistamiseksi, että korjaavat toimet toteutetaan.

Tietosuojavastaavalla on oltava riittävät valtuudet, riippumattomuus ja tarvittavat resurssit, jotta hän voi suorittaa nämä tehtävät tehokkaasti ja varmistaa vastuullisuuden ja jatkuvan vaatimustenmukaisuuden koko organisaatiossa.