Organisaation olisi nimitettävä turvallisuussuojelupäällikkö, joka vastaa turvallisuussuojelutoimien hallinnoinnista ja koordinoinnista. Vastuuhenkilön asema, vastuualueet ja valtuudet on määriteltävä ja dokumentoitava virallisesti.

Tehtävänkuvauksessa olisi täsmennettävä, että turvallisuussuojeluvastaava:

• johtaa ja koordinoi organisaation turvasuojaustyötä.
• Varmistaa, että toimintaa harjoitetaan turvasuojelulain ja siihen liittyvien säännösten mukaisesti.
• Raportoi suoraan liiketoimintajohtajalle tai, jos sellaista ei ole, organisaation johtokunnalle.

Olisi myös dokumentoitava, että tätä kokonaisvastuuta ei voida siirtää toiselle henkilölle.