Digiturvamallin Teams-sovellus on nyt saatavilla!

Kehitä digiturvatyötänne? Kokeile Digiturvamallia.
Kokeile 14 päivää - se on ilmaista

Teams-sovelluksemme läpäisi viimeiset Microsoftin testit ja on nyt saatavissa Teamsin sovelluskauppasta.

Kertaamme tässä kirjoituksessa lyhyesti Teams-sovelluksen tarjoamat hyödyt sekä käyttöönoton.

Lataa Digiturvamalli-sovellus Teams-kaupasta

Sekä uusille että nykyisille Digiturvamalli-käyttäjille käyttö Teamsin kautta alkaa lataamalla sovellus Teamsin sovelluskaupasta.

Sovelluskaupan haku
  1. Klikkaa vasemmalta Teamsin valikosta valikkopainiketta -> Lisää sovelluksia
  2. Kirjoita hakuun "Digiturvamalli"
  3. Klikkaa sovelluksen korttia -> Lisää
Digiturvamallin lisäys

Sovellus ilmestyy tämän jälkeen vasempaan sivupalkkiin. Sovelluksen voi kiinnittää aina näkyväksi sivupalkissa klikkaamalla sitä hiiren oikealla napilla -> Kiinnitä.

Pikalinkki Teams-sovelluksen lataamiseen löytyy myös selainkäyttöliittymästä

Myös selainkäyttöliittymän ylälaidassa näkyy ilmoitus Teams-sovelluksen julkaisusta ja pikalinkki sen lataamiseksi. Digiturvamallin käyttöä voi täysiverisesti jatkaa myös selainkäyttöliittymän kautta.

Sovellus on mahdollista myös jaella työntekijöille automaattisesti ns. App setup policyn avulla (ks. Microsoftin ohje)

Kytkeäksesi nykyisen Digiturvamalli-tilin Teams-ympäristöönne

Sinun on mahdollista käsitellä samoja Digiturvamalli-sisältöjä sekä selainkäyttöliittymästä että Teamsin kautta. Tätä varten olemassaoleva Digiturvamalli-tili on kytkettävä organisaationne Teams-ympäristöön, joka vaatii hieman apua tiimiltämme.

  1. Lataa Digiturvamalli-sovellus yläpuolen ohjeiden mukaisesti
  2. Siirry sovellukseen ja klikkaa "Vahvista" tunnistautuaksesi
  3. Näet ilmoituksen, ettei tähän Teamsiin ole vielä yhdistettä tiliä. Valitse "Yhdistä nykyiseen tiliin"
  4. Klikkaa "Lähetä pyyntö" seuraavasta ikkunasta
Nykyiset asiakkaat voivat yhdistää Teams-sovelluksen nykyiseen Digiturvamalli-tiliin

Pyynnön mukana lähetetään organisaationne Teams-tunniste, jonka avulla voimme kytkeä nykyisen tilin oikeaan Teams-ympäristöön. Tiimimme pyrkii reagoimaan pyyntöihin mahdollisimman nopeasti - viimeistään seuraavana arkipäivänä.

Saatte ilmoituksen sähköpostiin, kun yhdistäminen on tehty. Tämän jälkeen pääsette käsittelemään omia tuttuja Digiturvamalli-sisältöjänne suoraan Teamsin kautta.

Jos tarvitset mitä tahansa apua tilin yhdistämisessä, ole yhteydessä tiimiimme chatissa tai tiimi@digiturvamalli.fi.

Mitä hyötyä Teams-sovelluksesta on?

Alusta asti tavoitteemme oli saada Digiturvamalli parhaimmilleen Teamsin sisällä. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikki ominaisuudet toimivat Teamsissa ja samalla voimme tarjota teille muita automaatiohyötyjä. Digiturvamallia voi edelleen käyttää toki aivan täysiverisesti myös erillisessä verkkokäyttöliittymässä Digiturvamalli.fi-sivuston kautta.

Kaikki ominaisuudet käytettävissä tutussa paikassa

Digiturvatyö on yhteispeliä. Nyt voit kutsua uudet käyttäjät helposti mukaan suoraan Teamsin kautta, eikä heidän tarvitse opetella uutta verkkosivustoa, minne muistaa mennä.

Digiturvamalli istuu hyvin Teams-ympäristöön

Julkaistessamme Teams-sovellusta olemme myös yksinkertaistaneet monia osia käyttöliittymästämme. Halusimme sovelluksen istuvan mahdollisimman hyvin Teams-ympäristöön. Käyttölogiikat, visuaalinen ulkoasu ja monet muut tekijät on pyritty suunnittelemaan niin, että kokeneelle Teams-käyttäjälle Digiturvamallin käyttö tuntuu alusta asti tutulta.

Ei uutta työkalua opeteltavaksi. Ei uutta paikkaa, minne muistaa mennä.

Suoraviivaistettu käyttäjähallinta

Digiturvamallin Teams-sovellus on viety siinä mielessä pitkälle, että koko käyttö tapahtuu Microsoft-tunnuksia hyödyntäen. Kutsuessasi uuden pääkäyttäjän Teamsista, hän vain vahvistaa henkilöllisyytensä Microsoft-tunnuksella, ja pääsee heti Digiturvamalliinne. 

Et tarvitse erillisiä tunnuksia kirjautuaksesi

Uusi käyttäjä voi ladata sovelluksen ja pyytää pääsyä pääkäyttäjäpuolelle, joka aiempien pääkäyttäjien pitää hyväksyä.

Ei siis erillisiä tunnuksia, joita pitäisi muistaa.

Automatisoidut muistutukset ja henkilöstön koulutus

Digiturvamallissa vastuutetaan tehtäviä ja kohdistetaan ohjeita eri yksiköille. Näin syntyy jokaiselle digiturvan ydintiimiläiselle oma tehtäväkirja ja jokaiselle työntekijälle oma ohjekirja. Näiden avulla jokainen voi nähdä kaiken hänelle kohdistetun sisällön.

Ohjekirja näyttää henkilölle kohdistetut digiturvaohjeet

Digiturvamallin botti Teamsin sisällä pitää huolen siitä, ettei henkilöstö unohda omia vastuitaan tai omia ohjeistuksiaan. Botti muistuttaa ajoittain sisällöistä ja valvoo niiden hoitamista.

Botti muistuttaa ohjeista ja tehtävistä

Uskottava valvonta tehtävien toteutukselle ja ohjeiden noudattamiselle.

Haluatko tietää lisää?

Kuten aina, voit kysyä lisää tiimiltämme tai varata ajan palaverille.

Jos haluat päästä heti vauhtiin Teamsissa, lataa Digiturvamalli-sovellus tästä >>

Keskustelua