Yksi Cyberdayn tärkeimmistä sivuista, tehtäväkirja, saa kauan kaivatun uudistuksen!

Tehtäväkirjasta näet, mitkä tehtävät kuuluvat sinulle, mikä dokumentaatio kaipaa päivitystä ja mitä on tulossa seuraavaksi. Kun oikean kohteen löytäminen on hidasta, työt lykkääntyvät, tarkistukset venyvät ja on yhä vaikeampi hahmottaa, missä mennään.

Olemme kuulleet käyttäjiltämme usein, että nykyisessä tehtäväkirjassa on vaikea navigoida: etsimänsä löytäminen vaatii loputonta skrollaamista. Lisäksi tehtäväkirja on jäänyt ulkoasultaan ja toiminnoiltaan selvästi jälkeen muusta sovelluksesta. Siksi uudistimme sen kokonaan kolme tavoitetta mielessämme:

• Löydät tarvitsemasi nopeammin
• Tiedät heti, mistä aloittaa
• Työn koordinointi helpottuu

Parempi luokittelu

Tehtäväkirjassa aina näkynyt sisältö ei muutu (muutamia uusia lisäyksiä lukuun ottamatta!), vaan uudistus koskee sitä, miten kaikki on järjestetty ja esitetty.

Aiemmin tehtäväkirjan sisältö näytettiin aina yhtenä pitkänä listana, jota pystyi suodattamaan tilan ja teeman mukaan. Tämän vuoksi esimerkiksi dokumentaation kaltaisten eri sisältötyyppien löytäminen tehtävien seasta oli erityisen hankalaa. Uudistetussa tehtäväkirjassa tehtävät ja dokumentaatio on nyt jaoteltu omiin osioihinsa. Tuttu teemanavigointi säilyy myös, jos haluat jatkossakin käyttää sitä. Jokaisella tehtäväkirjan sivulla on lisäksi edistymiskaavio, joka näyttää edistymisesi kyseisessä osiossa – tai tehtäväkirjan pääsivulla kokonaisedistymisesi.

Jokaisen sisältötyypin omalla sivulla on nyt myös paremmat suodattimet: voit lajitella kohteet sen mukaan, mikä on roolisi niissä (esim. olet vastuuhenkilö tai osallistuja). Valmiiksi saamasi kohteet löytyvät lisäksi omalta välilehdeltään, joten ne eivät enää sotke listaa asioista, jotka odottavat vielä tekemistä.

Uusi etusivu

Aiemmin tehtäväkirjassa ei ollut varsinaista etusivua, vaan ainoastaan pitkä lista huomiotasi vaativia kohteita. Mutta mistä tiedän, mistä aloittaa, kun tehtäväkirjassani on 40 kohdetta, jotka kaikki vaativat huomiotani?

Siksi teimme tehtäväkirjalle uuden etusivun, jolta löytyy lista pian huomiotasi tarvitsevista kohteista. Lista näyttää aina ensimmäisenä korkeimman prioriteetin kohteet ja kertoo, jos jokin kohde on myöhässä tai kaipaa tarkistusta.

‍

Uusi ominaisuus: to-dot

Uuden tehtäväkirjan rinnalla otamme käyttöön myös to-dot. To-dot ovat itse luotavia kohteita, joille annetaan otsikko ja kuvaus ja jotka voit osoittaa kollegoillesi muistuttamaan heitä jonkin asian hoitamisesta. To-dot näkyvät myös omalla välilehdellään sen henkilön tehtäväkirjassa, jolle ne on osoitettu.

To-don voi liittää tehtävään tai dokumentaatiokohteeseen, tai sen voi luoda organisaation työpöydän To-dot-välilehdellä ilman kytköstä mihinkään kohteeseen. Näin voit esimerkiksi pyytää kollegaa viimeistelemään tietyn tehtävän täyttämisen määräaikaan mennessä. Hän näkee muistutuksen tehtäväkirjassaan yhdessä to-doon linkitetyn tehtävän kanssa.

Valmis hallitsemaan tehtäviäsi tehokkaammin?

Uusi tehtäväkirja on käytettävissä Cyberdayssa jo tänään – käy kurkkaamassa!

Tarkemmat ohjeet tehtäväkirjan käyttöön löydät ohjeartikkelistamme (ENG).