Aleksi Pulkkanen

Digiturvamalli-perustaja. Väsymättömästi parempaa digiturvaa luomassa.
21/1/2019
4
minuuttia luettavaa

Tietosuojamallin kehityskatsaus 01/2019: Kehittynyt raportointi ja sisällön konfiguroitavuus

Esittelemme livenä webinarissa, johon ilmoittautumalla saat myös tallenteen käyttöösi.

Seuraava pääkäyttäjä-webinar: keskiviikko 23.1. klo 15:00 - 15:45. Ilmoittaudu >>

Uusimmat parannukset Tietosuojamallissa

Automatisoidut, kattavat raporttipohjat auttavat osoittamaan hyvää tietosuojaa

Tietosuojamallin uudistettu Raportit-osio listaa eri raporttipohjat, joita Tietosuojamalli tarjoaa. Raporttikattaus on suunniteltu tietosuojavaltuutetun ohjeistuksen perusteella (lisätietoja @ tietosuoja.fi/osoitusvelvollisuus).

Käyttämällä Tietosuojamallia saat tulostettua viimeistellyn raportin yhdellä klikkauksella, johon ajantasaiset tiedot haetaan suoraan dokumentaatiostanne. Et tuhlaa omaa aikaasi raporttien manuaaliseen kokoamiseen ja olet aina valmiina raportoimaan kaikista näkökulmista!

Raportit-sivulta näet suoraan listauksen kaikista raporttipohjista, ja milloin raportti on teillä viimeksi otettu

Raporttikirjastosta löydät seuraavat raportit:

Raportti kostuu lyhyistä tekstiosioista sekä taulukoista, jotka täytetään datanne perusteella. Voitte vapaasti muokata raportin tekstikuvauksia, järjestyksiä ja muitakin osioita klikkaamalla "Muokkaa pohjaa".

Esimerkki raportin sisällöstä

Kun olet kerran jo luonut raportin, voit tulostaa ajantasaisen version yhdellä klikkauksella valitsemalla "Päivitä raportin tiedot".

Valitse teille sopivimmat Tietosuojamallin sisältökohdat - jätä muut toistaiseksi pois tieltä

Tietosuojamalli auttaa teitä kattavasti dokumentoimaan, tekemään yhteistyötä ja raportoimaan kaikista tietosuojatyöhön liittyvistä teemoista. Tämä tarkoittaa isoa määrää asioita, joiden prioriteetit vaihtelevat organisaation toiminnan mukaan.

Tietosuojamalli mukautuu nyt tarpeisiinne sopivaksi, kun voitte valita haluamanne elementit käyttöön Dokumentaatio-sivulta.

Olemme paketoineet sisältöjä valmiiksi elementeiksi, joista voit helposti poimia käyttöön ne, jotka ovat teille oleellisia. Meiltä saat tietenkin oletuskattauksen ja suosituksia avuksi. Klikkaa itsesi kohtaan "Dokumentaatio -> Valitse käytettävät elementit" tehdäksesi muokkauksia.

Dokumentaation alta löytyy "Valitse elementit" -sivu, jolta muokkauksia voi tehdä

Mikäli haluat tuunata sisältöä vieläkin tarkemmin, voit klikata itsesi "Tarkenna valintoja" -välilehdelle ja tehdä On-Off -muutoksia yksi lista kerrallaan.

Mm. Työpöytä ja Dokumentaatio-sivu reagoivat tekemiinne sisältövalintoihin

Muutokset vaikuttavat Tietosuojamallissanne seuraavin tavoin: 

Tavoitteena on selkeyttää työtänne ja auttaa kohdistamaan huomiota oikeisiin kohtiin! Samalla pystymme jatkossa kehittämään Tietosuojamallia entistä ketterämmin, kun kaikki palvelun osaset eivät ole käytössä kaikilla käyttäjillä.

Uudistettu Vaikutustenarviointi-osio Tietosuojamallissa

Vaikutustenarvioinnin tarkoituksena on auttaa tunnistamaan, arvioimaan ja hallitsemaan henkilötietojen käsittelyyn sisältyviä riskejä. Riskejä arvioidaan nimenomaan rekisteröidyn näkökulmasta ja tarkasti rajattuun käsittelyyn liittyen.

Tietosuojamallin uudistettu Vaikutustenarvioinnit-osio tukee hyvin vaikutustenarviointien tekoa ja raportointia. 

Vaikutustenarvioinnissa dokumentoidaan:

Webinar uudistuksista keskiviikkona 23.1. klo 15:00 - 15:45

Esittelemme joka kuukausi webinarissa koosteen tärkeimmistä tietosuojauutisista sekä live-intron uusimpiin ominaisuuksiin.

Seuraava pääkäyttäjä-webinar: maanantai 17.12. klo 15:00 -15:45. Ilmoittaudu >>

Ilmoittautumalla ennalta voitte osallistua joko livenä tai katsoa tallenteen jälkikäteen.

Keskustelua