Organisaatio laatii ja ylläpitää "Järjestelmäarkkitehtuuri ja riskinarviointi" -asiakirjaa julkista varoitusjärjestelmää varten. Asiakirjassa on oltava yksityiskohtainen luettelo ja arkkitehtuurikaavio kaikesta kriittisestä infrastruktuurista ja komponenteista. Siihen on myös sisällyttävä dokumentoitu prosessi ja havainnot erityisestä riskinarvioinnista, joka kohdistuu koko järjestelmän toiminnallisuuteen kaikkien mahdollisten uhkien tunnistamiseksi.

Organisaation on dokumentoitava ja toteutettava joukko virallisia menettelyjä, joilla varmistetaan, että varoitusjärjestelmää hallinnoidaan aktiivisesti ja että se on valmiina. Näissä dokumentoiduissa menettelyissä on määriteltävä yksityiskohtaisesti prosessit, joilla seurataan jatkuvasti järjestelmän toimintatilaa ja annetaan välittömiä hälytyksiä vioista, joilla varmistetaan järjestelmän luotettavuus säännöllisellä ja kattavalla testausohjelmalla ja joilla vastaanotetaan, todennetaan ja kirjataan turvallisesti toimivaltaisten viranomaisten viralliset ohjeet.

Organisaation on dokumentoitava ja otettava käyttöön julkinen varoitusjärjestelmä, jonka tarkoituksena on varmistaa julkisten varoitusten keskeytymätön välittäminen vakavien hätätilanteiden ja katastrofien aikana.

Järjestelmän dokumentaatiossa on kuvattava kokonaisarkkitehtuuri ja toimintaprosessit ja yksilöitävä kaikki kriittiset osat virallisen ohjeen vastaanottamisesta varoituksen lopulliseen lähettämiseen.

Varoitusjärjestelmä on suunniteltava niin, että se on erittäin häiriönsietokykyinen ja ettei siinä ole yksittäisiä vikapisteitä. Tähän sisältyy redundanssin toteuttaminen sekä kriittisten komponenttien, kuten virtalähteiden, verkkoyhteyksien ja palvelimien, fyysisen turvallisuuden toteuttaminen ja ylläpitäminen. Automaattisen vikasietoisuusmekanismin olisi oltava käytössä, jotta voidaan varmistaa jatkuva toiminta häiriön aikana.