Organisaation on ylläpidettävä listaa käytetyistä tietojärjestelmistä sekä tietojärjestelmille nimetyistä omistajista. Omistaja vastaa järjestelmän tietojen täydentämisestä sekä mahdollisista muista tietoturvatoimenpiteistä, jotka liittyvät tiiviisti järjestelmään.

Järjestelmiin liittyvä dokumentaatio sisältää mm. seuraavia tietoja:

• Järjestelmään liittyvät vastuut ja sen käyttötarkoitus
• Järjestelmän tietojen sijainti (käsitellään tarkemmin erillisessä tehtävässä)
• Kuvaus järjestelmän ylläpito- ja kehitysvastuista sekä tähän mahdollisesti liittyvät toimittajat (käsitellään tarkemmin erillisessä tehtävässä)
• Tarvittaessa tietojärjestelmän pääsyoikeusroolit ja tunnistautumistavat (käsitellään tarkemmin erillisessä tehtävässä)
• Tarvittaessa liittymät muihin järjestelmiin (käsitellään tarkemmin erillisessä tehtävässä)

Organisaatio määrittelee prosessit ja keinot, joilla varmistetaan käytössä olevien tietojen luottamuksellisuus, eheys ja saatavuus. Näihin prosesseihin voivat kuulua esimerkiksi

• Luottamuksellisten tietojen poistaminen prosessoreista, muistista ja välimuistista välittömästi sen jälkeen, kun niitä ei enää tarvita, altistumisriskien minimoimiseksi.
• Sen varmistaminen, että käytössä olevat tiedot eristetään ja suojataan muiden käyttäjien tai samalla alustalla olevien prosessien luvattomalta käytöltä.
• Laitteistopohjaisten suojausten (esim. luotettavien suoritusympäristöjen tai turvallisten erillisalueiden) soveltaminen, jotta estetään arkaluonteisten tietojen peukalointi tai luvaton pääsy niihin niiden käsittelyn aikana.
• Rajoitetaan tietoihin pääsy vain niille, jotka sitä tarvitsevat.

Siirrettävä data täytyy suojata käyttämällä kryptografisia menetelmiä. Siirrettävän datan luottamuksellisuuden ja eheyden suojaaminen koskee sisäisiä ja ulkoisia verkko sekä kaikkia järjestelmiä, jotka voivat siirtää tietoa. Näitä ovat esimerkiksi:

• Palvelimet
• Tietokoneet
• Mobiililaitteet
• Tulostimet

Siirrettävä data voidaan suojata fyysisin tai loogisin keinoin.

• Fyysinen suojaus saadaan suojatusta jakelujärjestelmästä esimerkiksi valokuitulinjasta, jossa on riittävä suojaus estämään esimerkiksi sähkömagneettista vuotoa ja kontrollit estämään sen luvaton käyttö.
• Looginen suojaus saavutetaan tietoliikenteen vahvalla salaamisella.

Tietojenkäsittely-ympäristö on erotettu julkisista tietoverkoista ja muista heikomman turvallisuustason ympäristöistä riittävän turvallisella tavalla.

Tietojärjestelmien erottelu on eräs vaikuttavimmista tekijöistä salassa pidettävän tiedon suojaamisessa. Erottelun tavoitteena on rajata salassa pidettävän tiedon käsittely-ympäristö hallittavaksi kokonaisuudeksi, ja erityisesti pystyä rajaamaan salassa pidettävän tiedon käsittely vain riittävän turvallisiin ympäristöihin. Ympäristöjen erottelu voidaan toteuttaa esimerkiksi palomuuriratkaisun avulla.

Aina hankittaessa tai kehitettäessä uusia tietojärjestelmiä noudatetaan ennalta määritettyjä turvallisuussääntöjä huomioiden järjestelmän prioriteetti. Sääntöjen avulla varmistetaan, että tietojen käsittelyn turvallisuus järjestelmässä on varmistettu riittävin toimenpitein.