Kaikkien luottamuksellisia tietoja käsittelevien työntekijöiden olisi allekirjoitettava salassapito- tai vaitiolositoumus ennen luottamuksellisen tiedon käsittelyä.
Salassapitositoumuksen tulisi sisältää mm.:
Salassapitosopimuksien edellytyksiä ja tarpeita tarkistellaan ja päivitetään säännöllisin väliajoin.
Työsopimuksissa eritellään työntekijän ja organisaation vastuut tietoturvallisuudesta.
Sopimuksen tulisi sisältää mm.:
Organisaation täytyy varmistaa, että uusi työntekijä allekirjoittaa työsopimuksen ennen kuin hän pääsee käsiksi mihinkään organisaation tietoaineistoihin tai tietojärjestelmiin.
Työsopimuksesta pitäisi käydä ilmi työntekijän vastuut tietoturvallisuuteen liittyen sekä muut organisaation tietoturvalle oleelliset roolit.
Organisaatiomme on määritellyt toimenpiteet, joihin ryhdytään tietoturvarikkomustapauksissa. Nämä voidat sisältää mm. seuraavia vaiheita:
Salassapito- ja vaitiolositoumuksia koskevia vaatimuksia katselmoidaan säännöllisin aikavälein ja aina silloin, kun tapahtuu näihin vaatimuksiin vaikuttavia muutoksia.
Organisaation luottamuksellisuus- tai salassapitosopimukset jatkuvat työsopimuksen tai toimeksiannon jälkeenkin.
Organisaatio on myös määritellyt menettelyn, jolla käsitellään henkilöstön velvollisuusrikkomuksia.
Organisaatiomme työntekijät hyväksyvät johdon muodostaman yleisen tietoturvapolitiikan allekirjoituksellaan. Politiikka voi viitata useisiin tarkempiin tietoturvasääntöihin.
Digiturvamallissa kaikki vaatimuskehikkojen vaatimukset kohdistetaan universaaleihin tietoturvatehtäviin, jotta voitte muodostaa yksittäisen suunnitelman, joka täyttää ison kasan vaatimuksia.