Kaikkien luottamuksellisia tietoja käsittelevien työntekijöiden olisi allekirjoitettava salassapito- tai vaitiolositoumus ennen luottamuksellisen tiedon käsittelyä.

Salassapitositoumuksen tulisi sisältää mm.:

• luottamuksellisen tiedon selkeä määrittely
• sitoumuksen oletettu kesto
• edellytetyt toimenpiteet, kun sitoumus puhdistetaan.
• allekirjoittaneiden vastuut ja toimenpiteet, jotta vältetään luvaton tiedon paljastaminen.
• tiedon, liikesalaisuuksien ja aineettoman omaisuuden omistajuus ja miten tämä liittyy luottamuksellisen tiedon suojaamiseen.
• luottamuksellisen tiedon sallittu käyttö ja allekirjoittaneen oikeudet käyttää tietoa
• oikeus tarkastaa ja valvoa toimintoja, joihin liittyy luottamuksellista tietoa.

Salassapitosopimuksien edellytyksiä ja tarpeita tarkistellaan ja päivitetään säännöllisin väliajoin.

Työsopimuksissa eritellään työntekijän ja organisaation vastuut tietoturvallisuudesta.

Sopimuksen tulisi sisältää mm.:

• työntekijän juridiset vastuut ja oikeudet, esim. tekijänoikeus- tai tietosuojalainsäädäntöön liittyvät vastuut
• työntekijän vastuu ohjeiden noudattamisesta mm. laitteiston ja tiedon käyttöön ja tietojen luokitteluun liittyen
• työntekijän tai vuokratyöntekijän vastuu muilta yrityksiltä tai muilta osapuolilta saadun tiedon käsittelyssä
• toimenpiteet, jos työntekijä tai vuokratyöntekijä rikkoo organisaation turvallisuusvaatimuksia
• työsuhteen päättymisen jälkeen jatkuvat velvollisuudet

Organisaation täytyy varmistaa, että uusi työntekijä allekirjoittaa työsopimuksen ennen kuin hän pääsee käsiksi mihinkään organisaation tietoaineistoihin tai tietojärjestelmiin.

Työsopimuksesta pitäisi käydä ilmi työntekijän vastuut tietoturvallisuuteen liittyen sekä muut organisaation tietoturvalle oleelliset roolit.

Organisaatiomme on määritellyt toimenpiteet, joihin ryhdytään tietoturvarikkomustapauksissa. Nämä voidat sisältää mm. seuraavia vaiheita:

• selvitetään, mitä tietoja vuodettiin ja miten vahingollista tämä oli
• selvitetään, oliko teko tahallinen
• selvitetään, mitä salassapitositoumuksessa oli sovittu toimenpiteiksi
• päätetään, halutaanko asiaa viedä eteenpäin ja miten (esim. oikeudelliset toimet)
• selvitetään, tarvitaanko ulkopuolista apua

Salassapito- ja vaitiolositoumuksia koskevia vaatimuksia katselmoidaan säännöllisin aikavälein ja aina silloin, kun tapahtuu näihin vaatimuksiin vaikuttavia muutoksia.

Organisaation luottamuksellisuus- tai salassapitosopimukset jatkuvat työsopimuksen tai toimeksiannon jälkeenkin.

Organisaatio on myös määritellyt menettelyn, jolla käsitellään henkilöstön velvollisuusrikkomuksia.

Organisaatiomme työntekijät hyväksyvät johdon muodostaman yleisen tietoturvapolitiikan allekirjoituksellaan. Politiikka voi viitata useisiin tarkempiin tietoturvasääntöihin.