Jotkin organisaation sidosryhmistä voivat vaikuttaa organisaation kykyyn saavuttaa halutut ympäristötulokset ja parantaa ympäristönsuojelun tasoa.

Organisaation on tunnistettava:

• sidosryhmät, joilla on merkitystä ympäristöjärjestelmän kannalta.
• näiden sidosryhmien asettamat ympäristötarpeet, -odotukset tai -vaatimukset (tarvittaessa).

Organisaatio tarkastelee säännöllisesti sidosryhmien tietoja ja niihin liittyviä ympäristöodotuksia varmistaakseen, että ympäristöjärjestelmä pysyy ajan tasalla ja muuttuvien vaatimusten mukaisena.

Organisaatio arvioi säännöllisesti ympäristönsuojelun tasoa ja ympäristöjärjestelmän tehokkuutta.

Organisaatio on määritellyt:

• seuratut mittarit, joiden avulla saadaan vertailukelpoisia tuloksia ympäristönsuojelun tason kehityksestä.
• seurannasta vastaavat henkilöt
• menetelmät, aikataulu ja vastuuhenkilöt mittareiden tarkastelua ja arviointia varten.
• menetelmät mittareihin liittyvien arviointien ja tulosten dokumentoimiseksi.

Tehokkaita mittareita voidaan käyttää heikkouksien tunnistamiseen, resurssien parempaan kohdentamiseen ja organisaation ympäristönsuojelun suorituskykyyn liittyvän menestyksen tai epäonnistumisen arviointiin.

Organisaation tulisi luoda ja ylläpitää prosessi, jonka avulla se tunnistaa toimintojensa, tuotteidensa ja palvelujensa ympäristönäkökohdat, joita se voi hallita tai joihin se voi vaikuttaa. Prosessin on sisällettävä kriteerit, joiden perusteella määritetään, millä näkökohdilla on tai voi olla merkittävä ympäristövaikutus, kun otetaan huomioon elinkaarinäkökulma.

Organisaation ylin johto varmistaa, että vastuut ympäristöasioihin liittyvissä tehtävissä jaetaan, niistä tiedotetaan ja ne ymmärretään organisaatiossa. Vastuun ohella nämä roolit edellyttävät yleensä valtuuksia tiettyihin toimiin, jotta vastuut voidaan täyttää menestyksekkäästi.

Tarvittaessa nämä roolit määritellään myös prosessijärjestyksessä asiaankuuluvissa vaiheissa, esimerkiksi kuka voi suorittaa ympäristökatselmuksen, -tarkastuksen, -hyväksynnän tai -seurannan prosessissa.

Ylin johto jakaa selkeästi vastuun ainakin seuraavista asioista:

• johtamisjärjestelmän omistajuus (sen varmistaminen, että ympäristöjärjestelmä on valittujen vaatimusten mukainen).
• prosessivastuu (sen varmistaminen, että prosessit tuottavat aiotut ympäristötulokset).
• suorituskyvystä tiedottaminen (raportointi johtamisjärjestelmän ympäristönsuojelun tasosta ja parannusmahdollisuuksien tunnistaminen).
• ympäristökeskeisyys (varmistetaan ympäristönsuojelun ja siihen liittyvien prioriteettien edistäminen koko organisaatiossa).
• johtamisjärjestelmän jatkuvuus (sen varmistaminen, että ympäristöjärjestelmän eheys säilyy, kun muutoksia suunnitellaan ja toteutetaan).

Ympäristöjärjestelmän näkökulmasta poikkeamat voivat olla esimerkiksi ympäristöpoikkeamia, poikkeamia toiminnan valvonnasta, ympäristövaatimusten noudattamatta jättämistä tai muita tilanteita, joissa ympäristöprosesseja ei noudateta.

Järjestelmällisessä ympäristötyössä kaikki havaitut poikkeamat dokumentoidaan ja korjataan. Epäkohtien dokumentointia hallinnoidaan ympäristöjärjestelmässä, ja se sisältää ainakin seuraavat asiat

• kuvaus vaatimustenvastaisuudesta ja siihen liittyvästä vaatimuksesta
• poikkeaman tason ja perimmäisen syyn arviointi.
• vaatimustenvastaisuuden korjaamiseksi tehdyt parannukset

Organisaatiolla on ylimmän johdon laatima ja hyväksymä ympäristöpolitiikka.

Politiikka sisältää ainakin seuraavat asiat:

• on organisaation tarkoituksen ja toimintaympäristön kannalta tarkoituksenmukainen ja tukee sen strategista suuntaa.
• tarjoaa puitteet ympäristötavoitteiden asettamiselle
• sisältää sitoumuksen täyttää sovellettavat ympäristövaatimukset
• sisältää sitoumuksen ympäristöjärjestelmän ja ympäristönsuojelun tason jatkuvaan parantamiseen.

Organisaation olisi perustettava mekanismi, jolla vastataan sen ympäristöjärjestelmää koskeviin asiaankuuluviin kyselyihin. Mekanismilla olisi varmistettava oikea-aikaiset ja asianmukaiset vastaukset ja säilytettävä tietojen luotettavuus ja yhdenmukaisuus sisäisen järjestelmän tietojen ja vaatimustenmukaisuusvelvoitteiden kanssa.

Organisaatio tarvitsee selkeän lähestymistavan ympäristöjärjestelmää tukevan dokumentoidun tiedon luomiseen ja ylläpitämiseen. Tämä auttaa varmistamaan, että ympäristöjärjestelmä on ymmärrettävä, tehokas ja linjassa organisaation todellisten tarpeiden ja toimintaympäristön kanssa.

• Dokumentoi ympäristöjärjestelmä tavalla, joka selittää sen tarkoituksen, soveltamisalan, rakenteen, vastuualueet ja sen, miten sen eri osat toimivat käytännössä yhdessä.
• Tunnista kaikki ympäristönormien edellyttämät dokumentoidut tiedot ja varmista, että ne ovat mukana ja ajan tasalla.
• Määritä, mitä muita asiakirjoja tai tallenteita tarvitaan, jotta ympäristöjärjestelmä toimisi tehokkaasti, kuten prosessikuvauksia, malleja, lomakkeita tai näyttöä rutiinitoiminnoista.
• Säädä asiakirjojen määrää ja yksityiskohtaisuutta siten, että ne vastaavat organisaation kokoa, toimintaa ja toiminnan monimutkaisuutta. Pienemmät tai yksinkertaisemmat toiminnot saattavat tarvita vähemmän asiakirjoja, kun taas suuremmat tai monimutkaisemmat toiminnot saattavat tarvita enemmän asiakirjoja.
• Varmista, että dokumentaatio riittää osoittamaan lakisääteisten velvoitteiden, asiakasvaatimusten ja sisäisten sitoumusten noudattamisen ilman, että siitä tulee liian raskasta.
• Tarkista ja päivitä dokumentaatio säännöllisesti, jotta se pysyy käytännöllisenä, selkeänä ja vastaa organisaation todellista toimintaa. Poista tarvittaessa vanhentunut tai tarpeeton sisältö.

Tämä lähestymistapa pitää EMS-dokumentaation mielekkäänä ja tasapainoisena, mikä auttaa organisaatiota osoittamaan vaatimustenmukaisuuden ja pitää hallinnollisen työmäärän sopivana sen tarpeisiin nähden.

Organisaation ylin johto asettaa ympäristötavoitteet, jotka ohjaavat ympäristöjärjestelmän suuntaa. Näiden tavoitteiden on täytettävä seuraavat vaatimukset:

• ne ovat yhdenmukaisia ympäristöpolitiikan kanssa
• ne ovat mitattavissa ja niitä seurataan tarvittaessa määriteltyjen indikaattoreiden avulla.
• niissä otetaan huomioon sovellettavat vaatimustenmukaisuusvelvoitteet ja muut ympäristövaatimukset.
• ne ovat merkityksellisiä ympäristönsuojelun tason parantamisen ja haitallisten ympäristövaikutusten ehkäisemisen tai vähentämisen kannalta.
• niistä tiedotetaan, niitä seurataan, tarkistetaan ja päivitetään tarpeen mukaan.

Ympäristötavoitteita dokumentoidessaan organisaatio määrittelee myös niihin liittyvät ylätason parannukset ja tehtävät, tarvittavat resurssit, vastuuhenkilöt, määräajat sekä edistymisen ja tulosten arviointimenetelmät. Näin varmistetaan, että ympäristötavoitteet ovat suunniteltuja, toteuttamiskelpoisia ja integroituja ympäristöjärjestelmään.

Organisaatio on määrittänyt ympäristöjärjestelmän toteuttamiseen ja jatkuvaan parantamiseen tarvittavat resurssit ja antanut ne käyttöön.

Resursseja määrittäessään organisaatio ottaa huomioon:

• olemassa olevien sisäisten resurssien kyvyt ja rajoitukset
• mitä on hankittava ulkoisilta palveluntarjoajilta

Organisaatio määrittelee myös henkilöt, joita tarvitaan ympäristöjärjestelmän tehokkaaseen toteuttamiseen ja sen prosessien toimintaan ja valvontaan.

Ympäristöpolitiikka olisi dokumentoitava virallisesti ja sitä olisi ylläpidettävä. Sitä olisi levitettävä tehokkaasti koko organisaation henkilöstölle, jotta varmistetaan sen tunnettuus ja ymmärtäminen. Politiikka olisi annettava pyynnöstä myös asiaankuuluvien ulkoisten sidosryhmien käyttöön.

Ympäristötietoinen henkilöstö on yksi tärkeimmistä resursseista ympäristönsuojelun tason jatkuvassa parantamisessa. Organisaatio varmistaa, että henkilöstö on tietoinen seuraavista asioista:

• ympäristöpolitiikasta
• asiaankuuluvat ympäristötavoitteet
• omasta panoksestaan ympäristöjärjestelmän tehokkuuteen (esim. prosessien noudattaminen, parannusideat, tiedottaminen muulle henkilöstölle, vastuun ottaminen), mukaan lukien paremmasta suorituskyvystä saatavat hyödyt.
• ympäristövaatimusten noudattamatta jättämisen seuraukset (esim. ympäristöonnettomuudet, resurssien tuhlaus, vaikutusten lisääntyminen).

Organisaatiot laativat usein koulutusohjelmia tai muita säännöllisiä ympäristötilaisuuksia, jotta ihmiset ymmärtäisivät, miten heidän työnsä liittyy ympäristönsuojelun tasoon.

Organisaation olisi laadittava ja ylläpidettävä kattava rekisteri tai tietokanta kaikista tunnistetuista oikeudellisista ja muista ympäristövaatimusten noudattamista koskevista velvoitteista. Rekisterin olisi sisällettävä yksityiskohtaiset tiedot, kuten velvoitteen lähde (esim. erityinen laki, asetus, lupa, vapaaehtoinen sopimus), sen sovellettavuus organisaation toimintaan sekä mekanismi, jolla varmistetaan sen jatkuva ajantasaisuus ja saatavuus. Tämä dokumentoitu näyttö tukee jäsenneltyä lähestymistapaa lainsäädännön noudattamiseen ja vastuuvelvollisuuteen.

Organisaation olisi laadittava kattava suunnitelma asiaankuuluvan ympäristötiedon sisäistä viestintää varten, mukaan lukien ympäristöjärjestelmän päivitykset. Suunnitelmassa olisi määriteltävä, mitä tietoa välitetään, milloin, mitä kanavia käyttäen ja kenelle kaikilla organisaation tasoilla ja toiminnoissa.

Organisaatio on määritellyt, mistä ympäristöjärjestelmään liittyvistä asioista on tiedotettava säännöllisesti. Suunnitelma sisältää vastaukset seuraaviin kohtiin:

• Mistä asioista tiedotetaan? Näitä voivat olla esimerkiksi uudet tai päivitetyt ympäristötavoitteet tai ympäristönsuojelun tasoon vaikuttavat muutokset.
• Miten ja milloin tiedotetaan? Mitä kanavia käytetään ja kuinka usein?
• Kenelle viestintä suunnataan? Kuinka usein tietoa jaetaan ympäristöasioiden johtoryhmien, koko organisaation tai ulkoisten kumppaneiden kanssa.
• Kuka osallistuu? Kenellä on oikeus viestiä ja kenen hyväksyntää voidaan vaatia ennen viestien toimittamista.

Tehtävän omistaja huolehtii suunnitelman toteuttamisesta ja sen tehokkuuden säännöllisestä arvioinnista.

Organisaation on käytettävä, ylläpidettävä ja jatkuvasti kehitettävä ympäristöjärjestelmää.Ympäristöjärjestelmän rajat ja soveltamisala, sisältö, rooli, kumulatiiviset täytäntöönpanotiedot ja muut tarvittavat ympäristöjärjestelmään liittyvät kuvaavat tiedot on dokumentoitava selkeästi.

Organisaation on jatkuvasti arvioitava ympäristöprosessiensa soveltuvuutta ja tehokkuutta varmistaakseen, että ne saavuttavat aiotut ympäristötulokset ja tukevat ympäristöjärjestelmän toimintaa.

Kun prosesseihin tarvitaan merkittäviä muutoksia, ne dokumentoidaan ympäristöjärjestelmään selkeyden, johdonmukaisuuden ja jäljitettävyyden säilyttämiseksi. Muutokset voivat liittyä uusiin ympäristönäkökohtiin, muutettuihin toiminnallisiin tarkastuksiin, päivitettyihin teknologioihin tai ympäristöolosuhteiden muutoksiin.

Järjestelmällisessä ympäristöasioiden hallinnassa kaikki merkittävät prosessimuutokset toteutetaan hallitusti. Näiden muutosten mahdolliset ympäristövaikutukset arvioidaan ensin, vastuualueet määritetään ja muutoksen toteuttamista seurataan sen varmistamiseksi, ettei se vaikuta kielteisesti ympäristönsuojelun tasoon tai vaatimustenmukaisuusvelvoitteisiin.

Organisaation olisi suoritettava järjestelmällinen arviointi tunnistamaan ja arvioimaan toimintojensa, tuotteidensa ja palveluidensa mahdolliset ympäristövaikutukset sekä tavanomaisissa toiminnoissa että ennakoitavissa olevissa epänormaaleissa olosuhteissa. Tähän sisältyy resurssien ehtymisen, pilaantumisen, jätteiden syntymisen ja ekosysteemeihin kohdistuvien vaikutusten kaltaisten vaikutusten tarkastelu, jotta voidaan varmistaa kokonaisvaltainen käsitys ympäristöriskeistä ja -mahdollisuuksista.

Organisaatio suorittaa sisäisiä tarkastuksia sisäisen tarkastusmenettelynsä mukaisesti. Tarkoituksena on tarkistaa:

• onko ympäristöjärjestelmä organisaation ympäristövaatimusten mukainen.
• täyttääkö ympäristöjärjestelmä muut organisaation noudattamat toiminnalliset ympäristövaatimukset.
• onko ympäristöjärjestelmä pantu tehokkaasti täytäntöön

Auditointien suorittamisesta ja tuloksista on säilytettävä dokumentoitua tietoa.

Organisaation olisi luotava, toteutettava ja ylläpidettävä prosessi, jonka avulla se arvioi oikeudellisten ja muiden velvoitteidensa noudattamista. Prosessissa olisi määriteltävä arviointien tiheys, käytetyt menetelmät ja toimet, joihin on ryhdyttävä, jos vaatimuksia ei noudateta. Organisaation olisi pidettävä yllä tietoa vaatimustenmukaisuuden tilasta ja säilytettävä dokumentoitua tietoa arvioinnin tuloksista.

Ylin johto tarkastelee organisaation ympäristöjärjestelmää suunnitelluin väliajoin varmistaakseen, että se pysyy asianmukaisena, merkityksellisenä ja tehokkaana.

Johdon katsauksessa käsitellään ja kommentoidaan ainakin seuraavia asioita:

• aikaisempien johdon katselmusten tuloksena käynnistettyjen parannusten (tai muiden toimien) tilanne.
• ympäristöjärjestelmän kannalta merkitykselliset tulevat muutokset
• ympäristöjärjestelmän suorituskyky (ongelma-alueet, seurantatulokset, auditointitulokset ja ympäristötavoitteiden saavuttaminen).
• ympäristönsuojelun tasoon liittyvä palaute sidosryhmiltä
• ympäristöriskien arviointi- ja käsittelyprosessin toiminta

Arviointien toteuttamisesta ja tuloksista on säilytettävä dokumentoitua tietoa.

Organisaation ylin johto asettaa ympäristötavoitteet. Ympäristötavoitteet täyttävät seuraavat vaatimukset:

• ne ovat johdonmukaisia ympäristöpolitiikan kanssa
• ne ovat mitattavissa
• niissä otetaan huomioon sovellettavat vaatimukset
• ne ovat merkityksellisiä ympäristönsuojelun tason parantamisen ja kielteisten ympäristövaikutusten vähentämisen kannalta.
• niitä seurataan, niistä tiedotetaan ja niitä päivitetään tarpeen mukaan.

Ympäristötavoitteiden dokumentoinnin yhteydessä määritellään myös tarvittavat ylätason parannukset ja tehtävät, tarvittavat resurssit, vastuuhenkilöt, määräajat ja tulosten arviointimenetelmät tavoitteiden saavuttamiseksi.

Organisaatio tunnistaa ja arvioi ennakoivasti erilaisia ympäristöriskejä. Tavoitteena on jatkuva parantaminen, varmuuden antaminen siitä, että ympäristöjärjestelmällä saavutetaan halutut tulokset, ja ei-toivottujen ympäristövaikutusten ehkäiseminen tai vähentäminen.

Ympäristöriskien dokumentointi sisältää ainakin

• Riskin kuvaus
• Riskin arvioitu vaikutus ja todennäköisyys.
• Riskinhallintatehtävät tai muut käsittelyvaihtoehdot.
• riskin hyväksyttävyys

Organisaatio pyrkii jatkuvasti parantamaan ympäristöjärjestelmänsä toimivuutta. Parantamiskeinoja etsitään aktiivisesti - ei vain auditointien tai selvästi havaittujen vaatimustenvastaisuuksien kautta.

Tehtävien omistaja on vastuussa ympäristöjärjestelmään tehtyjen parannusten dokumentoinnista ja jakamisesta suoritettaviin tehtäviin, tehtävien suorittamisen seurannasta ja saavutettujen vaikutusten arvioinnista.

Organisaatio pyrkii jatkuvasti parantamaan ympäristöjärjestelmänsä toimivuutta. Parantamiskeinoja etsitään aktiivisesti - ei vain auditointien tai selvästi havaittujen vaatimustenvastaisuuksien kautta.

Tehtävien omistaja vastaa ympäristöjärjestelmään tehtyjen parannusten dokumentoinnista ja jakamisesta suoritettaviin tehtäviin, tehtävien suorittamisen seurannasta ja saavutettujen vaikutusten arvioinnista.

Osaava henkilöstö on yksi tärkeimmistä resursseista vahvan ympäristönsuojelun tason ylläpitämisessä. Henkilöstön pätevyyden varmistamiseksi organisaatio:

• määrittää, mikä henkilöstö vaikuttaa ympäristöjärjestelmän suorituskykyyn.
• määrittää näiden henkilöiden tarvittavan pätevyyden
• varmistaa, että nämä henkilöt ovat päteviä asianmukaisen koulutuksen, harjoittelun tai kokemuksen perusteella.
• ryhtyy toimiin tarvittavan pätevyyden hankkimiseksi (esim. koulutus, mentorointi, uudelleensijoitus, palkkaaminen) ja arvioi toteutettuja toimia.

Voi olla tarkoituksenmukaista määritellä vaadittava pätevyys erikseen seuraaville henkilöille:

• ympäristöjohtamisen avainryhmä
• muut järjestelmän käyttäjät (esim. prosessien omistajat)
• kaikki työntekijät

Henkilöstön pätevyydestä on oltava saatavilla asianmukaista dokumentoitua tietoa.

Organisaation olisi säilytettävä dokumentoitua tietoa todisteena ympäristöjärjestelmään liittyvästä sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä. Näin varmistetaan, että viestinnän tiedot ovat saatavilla tarkastelua varten ja vakiintuneiden prosessien noudattamisen osoittamiseksi.

Ylimmällä johdolla on keskeinen rooli sen varmistamisessa, että ympäristöjärjestelmä toimii tehokkaasti. Heidän on osoitettava näkyvää tukea, tehtävä tietoon perustuvia päätöksiä ja annettava organisaatiolle kaikki, mitä se tarvitsee ympäristövastuunsa menestyksekkääseen hoitamiseen.

• Ota kokonaisvastuu siitä, miten hyvin ympäristöjärjestelmä toimii, ja varmista, että se on osa jokapäiväisiä liiketoimintaprosesseja.
• Asettaa ympäristöpolitiikka ja -tavoitteet siten, että ne heijastavat organisaation tilannetta, tavoitteita ja strategista suuntaa.
• Tunnistaa lakisääteiset vaatimukset, asiakkaiden odotukset, luvat ja muut velvoitteet, jotka ohjaavat organisaation ympäristötyötä.
• Varaa ympäristötavoitteiden saavuttamiseen tarvittavat ihmiset, budjetti, välineet ja aika.
• Viestitä, miksi ympäristönsuojelu, prosessiajattelu, saastumisen ehkäiseminen ja riskien hallinta ovat tärkeitä.
• Seurataan, tuottaako ympäristöjärjestelmä odotettuja ympäristötuloksia.
• Kannustetaan ja tuetaan työntekijöitä, jotta he voivat edistää ympäristöjärjestelmän tehokkuutta.
• Edistetään sekä ympäristöjärjestelmän että yleisen ympäristönsuojelun tason jatkuvaa parantamista.

Ylin johto määrittelee myös ympäristöjärjestelmän soveltamisalan ja dokumentoi sen selkeästi. Tähän sisältyy päätös siitä, mitkä toiminnot, tuotteet, palvelut ja toimipaikat kuuluvat ympäristöjärjestelmään, ja mahdollisten poikkeusten perusteleminen perustellulla ja vaatimustenmukaisella tavalla.

Organisaation olisi ylläpidettävä dokumentoitua tietoa merkittävistä ympäristönäkökohdistaan ja niiden määrittämisessä käytetyistä kriteereistä. Nämä tiedot olisi toimitettava organisaation sisällä tarpeen mukaan.

Organisaation olisi otettava käyttöön ja ylläpidettävä viestintäkanavia, joiden avulla henkilöstö voi antaa palautetta ja osallistua ympäristön jatkuvaan parantamiseen. Näiden kanavien olisi helpotettava kaksisuuntaista tiedonvaihtoa, jotta voidaan tukea sitoutumista ja mukautumista ympäristötavoitteisiin.

Organisaation olisi luotava prosessi, jonka avulla se voi tunnistaa ympäristönäkökohtiin liittyvät vaatimustenmukaisuusvelvoitteet ja saada ne käyttöönsä. Prosessissa on myös määriteltävä, miten näitä velvoitteita sovelletaan organisaatioon.

Organisaatio on ottanut käyttöön menettelyn sisäisten tarkastusten suorittamiseksi. Menettelyssä kuvataan ainakin:

• kuinka usein auditointeja tehdään
• kuka voi suorittaa auditointeja (mukaan lukien auditointikriteerit).
• miten varsinainen auditointi suoritetaan
• miten auditoinnin tulokset dokumentoidaan ja kenelle niistä raportoidaan.
• miten tuloksista raportoidaan toimivaltaiselle viranomaiselle, kun laki sitä edellyttää.

Organisaation olisi otettava käyttöön valvontatoimia, joilla varmistetaan, että sen ympäristövaatimukset otetaan huomioon koko tuotteen ja palvelun elinkaaren aikana. Tähän sisältyy ympäristönäkökohtien huomioon ottaminen suunnittelussa ja kehityksessä, tavaroiden ja palvelujen hankinnassa sekä tietojen antaminen mahdollisista merkittävistä ympäristövaikutuksista käytön ja elinkaaren loppupään käsittelyn aikana.

Organisaatiolla on prosessi, jonka avulla se tunnistaa sisäiset ja ulkoiset asiat, jotka ovat merkityksellisiä sen tarkoituksen ja ympäristöjärjestelmän kannalta. Tämä voidaan toteuttaa strategisen suunnittelun, ympäristökontekstianalyysin tai sellaisten työkalujen kuin SWOT (sisäisten kysymysten osalta) ja PESTLE (ulkoisten kysymysten osalta) avulla.

Prosessiin kuuluu kuvaus siitä, miten asiaankuuluvia asioita seurataan ja miten ne voivat johtaa ympäristöriskeihin, mahdollisuuksiin, muutoksiin, parannuksiin tai toimiin ympäristöasioiden hallintajärjestelmässä. Tavoitteena on varmistaa, että organisaatio pystyy ennakoimaan ja reagoimaan asianmukaisesti sisäisiin ja ulkoisiin tekijöihin, jotka vaikuttavat sen ympäristönsuojelun tasoon.

Esimerkkejä merkityksellisistä sisäisistä asioista ovat

• kestävyyteen liittyvät organisaation arvot
• ympäristökulttuuri ja työntekijöiden tietoisuus
• rakenne, hallinto ja roolit, jotka vaikuttavat ympäristövastuuseen.
• ympäristövaikutuksiin liittyvä organisaation tietämys
• nykyinen ympäristönsuojelun taso ja toimintakäytännöt

Esimerkkejä asiaankuuluvista ulkoisista asioista ovat mm:

• uusi tai muuttuva ympäristölainsäädäntö ja -määräykset
• ympäristövaikutuksiin vaikuttava teknologinen kehitys
• sidosryhmien, asiakkaiden tai yhteisöjen ympäristöodotukset
• ilmastoon liittyvät riskit tai muuttuvat ympäristöolosuhteet
• markkinoiden tai toimialan suuntaukset, jotka vaikuttavat ympäristön kestävyyteen

Organisaation on pidettävä yllä luetteloa ympäristöjärjestelmäänsä liittyvistä tärkeimmistä prosesseista, mukaan lukien prosessit, joilla on tai voi olla merkittäviä ympäristövaikutuksia, ja prosessit, joita tarvitaan ympäristöjärjestelmän jatkuvan toiminnan tukemiseen. Kullekin prosessille nimetään prosessin omistaja, joka vastaa siihen liittyvien asiakirjojen ja prosessiin liittyvien ympäristötoimien täyttämisestä.

Prosessin dokumentointiin on sisällyttävä ainakin seuraavat tiedot

• prosessin tarkoitus
• linkki yksityiskohtaisempaan kuvaukseen prosessin vaiheista, vuorovaikutuksesta tai ympäristönäkökohdista.
• vaaditut panokset ja odotetut tuotokset, erityisesti ne, jotka vaikuttavat ympäristönsuojelun tasoon.
• liitetyt resurssit (esim. laitteet, tietojärjestelmät, materiaalit, toimipaikat, yhteistyökumppanit tai muu ympäristöön vaikuttava omaisuus).
• mittarit, joita käytetään prosessinympäristönsuojelun tason ja tehokkuuden seurantaan.
• Muut prosessiin liittyvät keskeiset toimet (esim. tunnistetut ympäristönäkökohdat, arvioidut riskit ja mahdollisuudet, suunnitellut tai toteutetut parannukset tai muutokset).

Organisaation työntekijät hyväksyvät ympäristöpolitiikan. Hyväksymistä seurataan säännöllisesti. Ympäristöpolitiikka voi viitata myös useisiin aihekohtaisiin politiikkoihin tai menettelyihin.

Ympäristöpolitiikka on saatavilla organisaatiossa, siitä tiedotetaan ja se ymmärretään selkeästi työntekijöille, sitä sovelletaan päivittäisessä toiminnassa ja se saatetaan asiaankuuluvien (myös ulkopuolisten) sidosryhmien saataville.

Organisaation ympäristöpolitiikassa olisi nimenomaisesti mainittava sen sitoutuminen ympäristön pilaantumisen ehkäisemiseen. Tämän sitoumuksen olisi ohjattava toimintakäytäntöjä ja päätöksentekoa kaikissa asiaankuuluvissa toiminnoissa ympäristövaikutusten minimoimiseksi ja pilaantumisen ehkäisemiseksi sen lähteellä.

Organisaation olisi laadittava, toteutettava ja ylläpidettävä prosessi ympäristötavoitteidensa hallintaa varten. Tämän prosessin avulla olisi varmistettava, että

• Tavoitteet laaditaan ja dokumentoidaan asiaankuuluville toiminnoille ja tasoille, ne ovat johdonmukaisia ympäristöpolitiikan kanssa ja niissä otetaan huomioon merkittävät ympäristönäkökohdat, vaatimustenmukaisuusvelvoitteet sekä riskit ja mahdollisuudet.
• Tavoitteiden saavuttamiseen tähtäävät toimet suunnitellaan siten, että määritellään, mitä tehdään, tarvittavat resurssit, vastuut ja aikataulut.
• Tulosten arviointimenetelmät, mukaan lukien mitattavissa olevat indikaattorit, vahvistetaan edistymisen seuraamiseksi.
• Tavoitteita seurataan, niistä tiedotetaan asianomaisille sidosryhmille ja niitä päivitetään tarvittaessa.