Digiturvamalli
Digiturvamallin sisältökirjastoHenkilöstöturvallisuusTyösuhteen muutoshetket

Pääsyoikeuksien katselmointi työsuhteen muutostilanteissa

Kaikissa työsuhteen muutostilanteissa pääsyoikeudet olisi katselmoitava yhteistyössä suojattavan omaisuuden omistajien kanssa, ja myönnettävä henkilölle kokonaan uudelleen, kun henkilön työsuhteessa tapahtuu merkittävä muutos. Muutos voi olla ylennys tai roolin vaihtaminen (esim. yksiköstä toiseen siirtyminen).

Tehtävään liittyvät Digiturvamallin ominaisuudet

Näytä vaatimustenmukaisuus raporttikirjaston avulla

Digiturvamalli sisältää raporttikirjaston, josta löytyvät omat raporttipohjat jokaiselle vaatimuskehikolle.

Olipa kuulijana oma johto, viranomainen, auditoija tai asiakas, saat tarvittavan raportin muodostettua yhdellä klikkauksella.

Lue lisää raportoinnista

Vastuuta tehtävät ja kuvaa oma toteutus

Tehtävälistat sisältävät digiturvan ydinasiat. Päätä, mitkä tehtävät teillä hoidetaan ja kuka vastaa. Näet vaaditut tehtävät suoraan valitun vaatimuskehikon perusteella, ja voit halutessasi täydentää listaa omilla.

Lue lisää tietoturvatehtävistä

Jakele ohjeet automaattisesti ja valvo lukemista

Kohdista ohjeet kaikilla tai vain relevanteille yksiköille. Saat ehdotuksia suoraan valitun vaatimuskehikon perusteella ja voit lisätä omat ohjeenne.

Työntekijöille ohjeet jaellaan Teams-botin kautta. Botti ei myöskään anna lukemisen unohtua.

Lue lisää tietoturvaohjeista

Dokumentoi esimerkkien ja älykkäiden pohjien avulla

Digiturvamalli sisältää älykkäät mallipohjat mm. järjestelmien, henkilötietojen ja riskien dokumentointiin. Et turhaan kirjoita tai piirrä, vaan klikkailet linkittäen tietoja, jolloin automaattinen raportointi mahdollistuu.

Lue lisää dokumentoinnista

Tehtävään liittyvät vaatimukset eri vaatimuskehikoista

Saman teeman muita tehtäviä

Klikkaa itsesi yksittäisen vaatimuksen näkymään nähdäksesi kaikki kohtaan liittyvät sisällöt.

Ohjeistukset työsuhteen elinkaaren huomioimiseksi

Dokumentoi

Ohjeista

Luo menettely

Vastuuta toteutus

Organisaatio on muodostanut ohjeistukset, joilla varmistetaan turvallisuutta eri työsuhteen elinkaaren vaiheissa. Ohjeistuksia koulutetaan ja valvotaan tarvittavien henkilöstöryhmien parissa (esim. esimiehet).

Menettelyohjeet voidaan kohdistaa työsuhteen eri elinkaaren vaiheisiin. Eri ohjeistuksia voivat olla esimerkiksi:

  • rekrytointiohjeet
  • perehdyttämisohjeet
  • työsuhteen aikaisten muutosten ohjeet
  • työsuhteen päättymisen ohjeet
  • ja ohjeet yksityiskohtaisempiin toimiin kuten esimerkiksi ohjeet käyttö- ja pääsyoikeuksien muutoksiin

Käyttöoikeuksien rajoittaminen työsuhteen riskihetkillä

Dokumentoi

Ohjeista

Luo menettely

Vastuuta toteutus

Mikäli henkilön työsuhde on päättymässä tai merkittävästi muuttumassa, käyttöoikeuksien vähentämistä suojattavaan omaisuuteen on harkittava riippuen seuraavista asioista:

  • henkilön haluttomuus tulevaan muutokseen
  • henkilön tämänhetkisten käyttöoikeuksien ja vastuiden laajuus
  • suojattavan omaisuuden arvo, johon työntekijällä on pääsy

Pääsyoikeuksien myöntämisprosessi työsuhteen alkaessa

Dokumentoi

Ohjeista

Luo menettely

Vastuuta toteutus

Henkilön työsuhteen käynnistyessä hänelle huolehditaan kerralla käyttöoikeus kaikkien rooliinsa liittyvien tietojärjestelmien käyttöön.

Taustatarkistus ennen henkilön palkkaamista

Dokumentoi

Ohjeista

Luo menettely

Vastuuta toteutus

Digiturvan kannalta tärkeisiin rooleihin hakeutuvien työnhakijoiden tausta olisi tarkastettava, huomioiden asianmukaiset lait ja määräykset.

Tarkastus voi sisältää mm.:

  • suositusten tarkistuksen 
  • CV:n oikeellisuuden tarkistuksen
  • koulutuksellisen pätevyyden varmistamisen
  • henkilöllisyyden tarkistamisen riippumattomasta lähteestä
  • muut yksityiskohtaisemmat tarkistukset (esim. luottotietojen, aiempien korvausvaatimusten tai rikosrekisterin tarkistus)

Irtisanomisajalla olevien työntekijöiden erityisvalvonta

Dokumentoi

Ohjeista

Luo menettely

Vastuuta toteutus

Työsuhteen irtisanomisaikana organisaation olisi valvottava, ettei irtisanottu työntekijä esimerkiksi kopioi tärkeää tietoa (esim. aineetonta omaisuutta) luvattomasti.

Prosessi työsuhteiden päättymishetkelle mm. laitteiston ja pääsyoikeuksien poistoon

Dokumentoi

Ohjeista

Luo menettely

Vastuuta toteutus

Organisaatiomme on määritellyt toimintatavat, joiden avulla koordinoidaan työsuhteen päättymishetkellä mm.:

  • Laitteiston palauttaminen 
  • Pääsyoikeuksien poisto
  • Muun tieto-omaisuuden palauttaminen

Työsuhteen päättymisen jälkeen säilyvistä tietoturvavelvollisuuksista tiedottaminen

Dokumentoi

Ohjeista

Luo menettely

Vastuuta toteutus

Työsopimuksessa olisi eroteltava tietoturvavastuut ja -velvollisuudet, jotka jäävät voimaan työsuhteen päättymisen. Työntekijää muistutetaan vielä näistä työsuhteen päättyessä, jotta noudattamista voidaan varmistaa.

Oletko valmis aloittamaan?

Aloita kokeilu tai varaa demo.