Etätyötä tekevälle henkilöstölle on luotu omat toimintaohjeet, joiden noudattamista seurataan. Lisäksi henkilöstölle järjestetään säännöllisesti koulutusta, jossa selvitetään mobiililaitteiden käytöstä ja etätyöstä aiheutuvia uhkia tietoturvallisuudelle ja kerrataan toimintaohjeita.

Organisaation tietoja voi käsitellä ainoastaan ennalta määritellyssä, luotetussa verkossa, tai hyödyntäen organisaation määrittämään VPN-palvelua.

Esimerkiksi kahvilan Wi-Fi -verkko on usein joko täysin salaamaton tai salasana on kaikille helposti saatavilla. Tällöin verkossa lähetetyt tiedot ovat alttiita vakoilulle. VPN-yhteys salaa tiedot verkon asetuksista riippumatta.

Etäkäytöllä tarkoitetaan organisaation toimitilojen ulkopuolelta tapahtuvaa tietojärjestelmien käyttöä useimmiten kannettavalla tietokoneella. Turvallisuusluokitellun tiedon osalta etäkäyttö soveltuu vain turvallisuusluokan IV tiedoille.

Organisaatio on luonut toimintatavat seuraavien suojausten toteuttamiseen:

• Turvallisuusalueen ulkopuolella etäkäytössä käytettävät päätelaitteet, muistivälineet ja tietoliikenneyhteydet on suojattu käyttäen turvallisuusluokan huomioiden riittävän turvallisia salausratkaisuja.
• Tietojärjestelmien etäkäyttöä ei onnistu ilman turvallisuusluokan tietojen suojaamiseen riittävän turvallista liikenteen salausta.
• Siirrettävien tietovälineiden (kiintolevyt, USB-muistit ja vastaavat) osalta voidaan sallia salaamattomien laitteiden käyttö siinä tapauksessa, että tietovälineitä ei koskaan jätetä valvomatta hyväksyttyjen turva-alueiden ulkopuolella.

Etäkäytöllä tarkoitetaan organisaation toimitilojen ulkopuolelta tapahtuvaa tietojärjestelmien käyttöä useimmiten kannettavalla tietokoneella. Turvallisuusluokitellun tiedon osalta etäkäyttö soveltuu vain turvallisuusluokan IV tiedoille.

Organisaatio huolehtii, että etäkäytössä järjestelmien käyttäjät tunnistetaan käyttäen vahvaa, vähintään kahteen todennustekijään perustuvaa käyttäjätunnistusta.

Etäkäytöllä tarkoitetaan organisaation toimitilojen ulkopuolelta tapahtuvaa tietojärjestelmien käyttöä useimmiten kannettavalla tietokoneella. Turvallisuusluokitellun tiedon osalta etäkäyttö soveltuu vain turvallisuusluokan IV tiedoille.

Organisaatio varmistaa, että etäkäytössä käytetään vain käyttöympäristöön hyväksyttyjä ja tunnistettuja laitteita.

Turvallisuusluokiteltuja tietoja ei lueta tai muuten käsitellä matkalla tai julkisilla paikoilla.

Sopivien laitteiden ja säilytystilojen järjestäminen etätyötä varten, jos henkilökohtaisten laitteiden käyttö organisaation valvonnan ulkopuolella ei ole sallittua.

Jos käytetään henkilökohtaisia laitteita, organisaation olisi käytettävä erillisiä profiileja (esim. Apple® Configuration Profile tai AndroidTM Work Profile), jotta työtiedot ja -sovellukset voidaan erottaa henkilökohtaisista tiedoista ja sovelluksista.

Sallittavan työn, työaikojen ja käytettävän tiedon luokituksen määrittely ja sellaisten sisäisten järjestelmien ja palvelujen määrittely, joihin etätyöskentelijälle myönnetään pääsy.

Tehdessään etätyötä työntekijän on noudatettava seuraavia asioita:

• etätyötä saa suoritettaa vain tiloissa, joissa salakuuntelu ja salakatselu ei ole mahdollista
• etätyöstä tulee olla sovittu ennalta (esim. kertaluonteisesti tai työsopimuksessa joustavan työn järjestelyllä) tai etätyön tulee olla työnantajan pyytämää
• työntekijän tulee huolehtia vaaditut suojaukset etätyössä tehtäviin laitteisiin (esim. varmuuskopiointi, haittaohjelmasuojaus, palomuuri, salaus, päivitykset)

Etäkäytöllä tarkoitetaan organisaation toimitilojen ulkopuolelta tapahtuvaa tietojärjestelmien käyttöä esimerkiksi kannettavan tietokoneen kautta.

Suojastason IV tietoja etäkäytettäessä:

• Tietoja käsitellään käyttäen vain käyttöympäristöön hyväksyttyjä laitteita ja yhteyksiä sekä vahvaa, vähintään kahteen tekijään perustuvaa käyttäjätunnistusta.
• Henkilöstö on saanut ohjeistusta ja koulutusta turvalliseen etäkäyttöön.
• Tietovälineet (kiintolevyt, USB-muistit ja vastaavat) on joko salattu viranomaisen suojaustasolle hyväksymällä menetelmällä tai ne säilytetään vastaavantasoisesti suojaten tai ei jätetä valvomatta.
• Liikenne on salattu viranomaisen ko. suojaustasolle hyväksymällä salausmenetelmällä.

Etäkäytöllä tarkoitetaan organisaation toimitilojen ulkopuolelta tapahtuvaa tietojärjestelmien käyttöä esimerkiksi kannettavan tietokoneen kautta.

Suojastasojen III-II tietoja etäkäytettäessä:

• Tietoja käsitellään käyttäen vain käyttöympäristöön hyväksyttyjä yhteyksiä ja laitteita, jotka on teknisesti tunnistettu laitetunnistuksen avulla, sekä vahvaa, vähintään kahteen tekijään perustuvaa käyttäjätunnistusta.
• Henkilöstö on saanut ohjeistusta ja koulutusta turvalliseen etäkäyttöön.
• Liikenne on salattu viranomaisen ko. suojaustasolle hyväksymällä salausmenetelmällä.
• Tietovälineet (kiintolevyt, USB-muistit ja vastaavat) ovat koko ajan kuljettajansa hallussa, ellei niitä ole salattu viranomaisen ko. suojaustasolle hyväksymällä menetelmällä. Salassa pidettäviä tietoja ei avata matkalla eikä lueta julkisilla paikoilla.
• Järjestelmien etäkäyttö rajataan viranomaisen hyväksymälle fyysisesti suojatulle alueelle.

Organisaation olisi otettava huomioon seuraavat turvallisuuteen liittyvät näkökohdat matkoilla:

• Matkustusmenettelyjen harkitseminen, mukaan lukien viranomaisten suorittamien tarkastusten mahdollisuus.
• Erityiset varotoimenpiteet matkustettaessa maihin, joita pidetään turvallisuuden kannalta kriittisinä.
• Varmistetaan, että työntekijät ovat tietoisia näistä matkustamiseen liittyvistä turvatoimista.