Tukea Digiturvamallin käyttöön

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Digiturvamallin ohjekeskus / FAQ

Tehtäväkirjan käyttöohje

Tehtäväkirja listaa yhdellä sivulla sinulle kohdistetut kohteet organisaationne digiturvan hallintajärjestelmässä.

Hahmota työsi kokonaistilanne

Tehtäväkirjan yläosasta näet yhteenvedon omien vastuidesi tilasta.

  • Vasemmassa valikossa näet teemoittain sisällön määrän ja sen avulla voit navigoida haluamiisi sisältöihin
  • Edistymispalkki ylälaidassa kertoo kohteidesi statukset, miten suuri osa on aloittamatta, käynnissä tai valmista
  • Status-painikkeet sisällön yläpuolella nostavat esille vain tietyssä tilassa olevat sisällöt

Kuinka työskentelen Tehtäväkirjan avulla?

Vastuullasi voi olla kahdenlaisia sisältöjä - tehtäviä ja erilaisia dokumentoitavia kohteita.

Näin käsittelet tehtäviä

Tehtävissä, jotka on asetettu vastuullesi, sinun odotetaan täydentävän Toteutus-välilehden tiedot. Näiden tietojen kautta voit osoittaa muille, kuinka tehtävä ja siihen liittyvä vaatimus ovat nykyään hoidettu.

"Tyhjä" tehtävä, jolle vastuuhenkilö ei ole vielä täyttänyt kuvausta
  • Täydennä toteutustiedot, jotka vaihtelevat tehtävän tyypin mukaan (liittyvä dokumentaatio, liittyvät ohjeet, toteutuksen kuvaus)
  • Päivitä tehtävän status sen mukaisesti, onko tehtävä jo kunnossa vai kehitystoimet käynnissä
  • Tee tarvittaessa vapaita merkintöjä lokiin mm. tehdyistä selvityksistä, päätöksistä tai muistiinpanoista
Tehtävät antavat usein esimerkin toteutuksesta, josta saa ideoita omaan toteutukseen

Kun tehtävän toteuttamiseksi suositellaan muunlaista toteutusta kuin pelkkää suoraviivaista toteutuksen kuvausta, näet tehtäväkortilla erillisen osion tämän yläpuolella.

Tämä tehtävä toteutuu määrittämällä ohjeet, jonka jälkeen työkalu huolehtii työntekijöiden hyväksyvän ne

Näin täydennät dokumentaatiota

Organisaation digiturvalle tärkeitä dokumentoitavia kohteita, joita vastuullesi voi olla kohdistettu, ovat mm.:

  • Tietojärjestelmät
  • Tietovarannot
  • Kumppanit
  • Tietoturvariskit

Näet dokumentoitavat kohteet seuraavannäköisinä listauksina Tehtäväkirjassasi.

Kolme tietojärjestelmää käyttäjän vastuulla

Toimi seuraavasti:

  • Klikkaa kohteen nimeä, avataksesi sen tietokortin
  • Klikkaile vastaukset kysymyksiin esimerkkien ja ohjeiden avulla
  • Kun saat yhden kysymyksen tiedot täydennettyä, käytä "Merkitse valmiiksi" -linkkiä
Saat lisää ohjeita oikean yläkulman infovivun kautta

Pääset takaisin Tehtäväkirjaan vasemman yläkulman linkin kautta. Jos täydensit tietoja, edistymispalkki dokumentoitavan kohteen vieressä kasvaa. Sininen väri kuvaa kysymyksiä, joihin täydensit tietoja, mutta joita et vielä kuitannut valmiiksi. Vihreä kuvaa valmiita kysymyksiä.

Teams-sovelluksen botti muistuttaa sinua kerran viikossa

Saat viikottain botilta muistutuksen, jossa yhteenvedetään:

  • Vastuullasi olevien tehtävien ja dokumentoitavien kohteiden määrä
  • Kiireistä huomiota vaativien kohteiden määrä
  • Aktiivisten kohteiden määrä
Botin muistutukset saapuvat tuttuun tapaan Teamsin yleiseen Keskustelu-palstaan

Kiireistä huomiota vaativat kohteet ovat tehtäviä tai dokumentoitavia kohteita, jotka ovat joko erääntyneet tai odottavat sinulta tarkistusta.

Aktiiviset kohteet tarkoittavat tehtäviä tai dokumentoitavia kohteita, joita et ole vielä merkinnyt valmiiseen tilaan (esim. Kunnossa).

Muita saman teeman artikkeleja

Oletko valmis aloittamaan?

Aloita kokeilu tai varaa demo.