Tehtäväkirja listaa yhdellä sivulla sinulle kohdistetut kohteet organisaationne digiturvan hallintajärjestelmässä.

Hahmota työsi kokonaistilanne

Tehtäväkirjan yläosasta näet yhteenvedon omien vastuidesi tilasta.

• ‍Vasemmassa valikossa näet teemoittain sisällön määrän ja sen avulla voit navigoida haluamiisi sisältöihin
• Yhteenvetoympyrä kertoo kohteidesi statukset, miten suuri osa on aloittamatta, käynnissä tai valmista
• Status-painikkeet sisällön yläpuolella nostavat esille vain tietyssä tilassa olevat sisällöt

Kuinka työskentelen Tehtäväkirjan avulla?

Vastuullasi voi olla kahdenlaisia sisältöjä - tehtäviä ja erilaisia dokumentoitavia kohteita.

Näin käsittelet tehtäviä

Tehtävissä, jotka on asetettu vastuullesi, sinun odotetaan täydentävän Toteutus-välilehden tiedot. Näiden tietojen kautta voit osoittaa muille, kuinka tehtävä ja siihen liittyvä vaatimus ovat nykyään hoidettu.

• Täydennä toteutustiedot, jotka vaihtelevat tehtävän tyypin mukaan (liittyvä dokumentaatio, liittyvät ohjeet, toteutuksen kuvaus, lue lisää: https://www.digiturvamalli.fi/ohjeartikkelit/kuinka-tehtavia-delegoidaan-ja-toteutus-osoitetaan)
• Päivitä tehtävän status sen mukaisesti, onko tehtävä käsittelemättä, osittain valmis tai valmis
• Tee tarvittaessa vapaita merkintöjä lokiin mm. tehdyistä selvityksistä, päätöksistä tai muistiinpanoista

Kun tehtävän toteuttamiseksi suositellaan muunlaista toteutusta kuin pelkkää suoraviivaista toteutuksen kuvausta, näet tehtäväkortilla erillisen osion tämän yläpuolella.

Näin täydennät dokumentaatiota

Organisaation digiturvalle tärkeitä dokumentoitavia kohteita, joita vastuullesi voi olla kohdistettu, ovat mm.:

• Tietojärjestelmät
• Tietovarannot
• Kumppanit
• Tietoturvariskit

Näet dokumentoitavat kohteet seuraavannäköisinä listauksina Tehtäväkirjassasi.

Toimi seuraavasti:

• Klikkaa kohteen nimeä, avataksesi sen tietokortin
• Klikkaile vastaukset kysymyksiin esimerkkien ja ohjeiden avulla
• Kun saat yhden kysymyksen tiedot täydennettyä, käytä "Merkitse valmiiksi" -linkkiä

Pääset takaisin Tehtäväkirjaan vasemman yläkulman linkin kautta. Jos täydensit tietoja, edistymispalkki dokumentoitavan kohteen vieressä kasvaa. Sininen väri kuvaa kysymyksiä, joihin täydensit tietoja, mutta joita et vielä kuitannut valmiiksi. Vihreä kuvaa valmiita kysymyksiä.

Teams-sovelluksen botti muistuttaa sinua kerran viikossa

Saat viikottain botilta muistutuksen, jossa yhteenvedetään:

• Vastuullasi olevien tehtävien ja dokumentoitavien kohteiden määrä
• Kiireistä huomiota vaativien kohteiden määrä
• Aktiivisten kohteiden määrä

‍

‍

‍Kiireistä huomiota vaativat kohteet ovat tehtäviä tai dokumentoitavia kohteita, jotka ovat joko erääntyneet tai odottavat sinulta tarkistusta.

Aktiiviset kohteet tarkoittavat tehtäviä tai dokumentoitavia kohteita, joita et ole vielä merkinnyt valmiiseen tilaan (esim. Kunnossa).