Tehtäväkirja listaa yhdellä sivulla sinulle kohdistetut kohteet organisaationne digiturvan hallintajärjestelmässä.

Hahmota työsi kokonaistilanne

Tehtäväkirjan yläosasta näet yhteenvedon omien vastuidesi tilasta.

• Vasemmassa valikossa Teemat näyttävät teemoittain sisällön ja sisällön määrän. Teemojen avulla voit navigoida haluamiisi sisältöihin
• Yhteenveto sisällöistäsi kertoo kohteidesi edistymisen
• Näytettävä sisältö nostavaa esille sisältöä eri tilanteissa

Tehtävien täydentäminen

Tehtävissä jotka on asetettu vastuullesi, sinun odotetaan täydentävän Toteutus-välilehdelle tietoja. Näiden tietojen kautta voit osoittaa muille kuinka tehtävä ja siihen liittyvä vaatimus ovat nykyään hoidettu.

1. Täydennä toteutustiedot. Toteutustiedot vaihtelevat tehtävän tyypin mukaan. Toteutustiedoissa on toteutuksen kuvaus, sekä mahdollisesti dokumentaatio kohteita, ohjeita sekä raportteja
2. ‍Päivitä tehtävän tila
3. Tee tarvittaessa vapaita merkintöjä lokiin mm. tehdyistä selvityksistä, päätöksistä tai muistiinpanoista

Kun tehtävän toteuttamiseksi suositellaan toteutuksen kuvauksen lisäksi muuta toteutusta, näet tehtäväkortilla erillisen osion.

Toteutuksen vahvuus

Näet tehtäväkortilla Digiturvamallin logon, joka kuvastaa tehtävän todisteiden vahvuutta. Liikuttamalla hiiren logon päälle saat lisätietoa siitä, mitkä toteutukset osa-alueet ovat vahvistaneet sitä.

Todisteet: Heikko

Jos olet aktivoinut tehtävän ja ja lisännyt sille omistajan, mutta tehtävälle ei ole vielä tehty muuta, tehtävän todisteiden vahvuus on tällöin tasoa heikko.

Toteutus: Keskiverto

Kun tehtävän todisteiden vahvuus on keskiverto-tasolla, on tapahtunut edistystä digiturvan suhteen. Tällöin tehtävälle on tehty muutakin kuin lisätty omistaja.

Toteutus: Vahva

Kun toteutuksen taso on vahva, olet tehnyt erinomaista työtä digiturvan edistämiseksi. Voit kuitenkin lisätä vielä toteutukseen vahvistavia tekijöitä.

Dokumentaation täydentäminen

Dokumentaatiokohteet ovat organisaatiosi tietoturvalle tärkeitä dokumentoitavia kohteita, joita vastuullesi voi olla kohdistettu. Dokumentaatiokohteita voivat olla esimerkiksi tietojärjestelmät, tietovarannot, kumppanit sekä tietoturvariskit. Näet dokumentoitavat kohteet Tehtäväkirjassa listattuna.

1. Klikkaa Jatka dokumentointia avataksesi kyseisen dokumentaatiokortin
2. Täydennä tietokentät
3. Kun olet täyttänyt kaikki halutut tiedot, Merkitse valmiiksi

Viikottainen kooste Tehtäväkirjastasi

Saat viikottain muistutuksen tehtäväkirjassa odottavista kohteista. Saat koosteen joko Teamsissa, sähköpostitse tai Slackissa, riippuen siitä mikä kanava organisaatiollasi on käytössä. Koosteella kuvataan:

• Vastuullasi olevien tehtävien ja dokumentoitavien kohteiden määrä
• Kiireistä huomiota vaativien kohteiden määrä
• Aktiivisten kohteiden määrä

‍Kiireistä huomiota vaativat kohteet ovat tehtäviä tai dokumentoitavia kohteita, jotka ovat joko erääntyneet tai odottavat sinulta tarkistusta.

Aktiiviset kohteet tarkoittavat tehtäviä tai dokumentoitavia kohteita, joita et ole vielä merkinnyt valmiiseen tilaan.

Palautetta tai kysyttävää?

Jos sinulla on lisää kysyttävää, tiimiimme voi olla yhteydessä chatin kautta tai sähköpostitse tiimi@digiturvamalli.fi. Otamme myös mielellämme vastaan palautetta Digiturvamallin käytöstä.