Digiturvamallin Ohjekirja-näkymä on henkilökohtainen digitaalinen tietoturvaohjeesi. Se sisältää tärkeimmät toimintaohjeet tietoturvaan, tietosuojaan ja tietojärjestelmien käyttöön liittyen, joita sinun pitää organisaatiomme tietoja käsitellessä noudattaa.
Ohjekirjan avulla:
Ohjekirja on oleellinen osa organisaatiomme digiturvan hallintajärjestelmää toimiessaan etenkin henkilöstön osaamisen varmistamisen työkaluna.
Sinun ei tarvitse oma-aloitteisesti muistaa käydä Ohjekirja-näkymässä, vaan Digiturvamallin Teams-sovelluksen botti lähettää sinulle viestin, mikäli sinulla on lukemattomia ohjeita. Klikkaamalla "Avaa Ohjekirja" -painiketta botin lähettämästä viestistä pääset yhdellä klikkauksella suoraan hyväksymään lukemattomat ohjeet.
Uudet ohjeet tulee lukea mahdollisimman pian. Saat sovellukselta kuitenkin viestin maksimissaan kerran kuukaudessa.
Viestit tulevat Teamsin Keskustelu-osastolle samaan tapaan, kuin kollegoilta tai palavereissa lähetetyt viestit.
Aiemmin lukemasi ohjeet tulee myös lukea uudelleen organisaation määrittelemällä syklillä, joka voi olla esimerkiksi kerran 6 tai 12 kuukaudessa.
Ohjeen hyväksymisen jälkeen voit antaa ohjeista halutessasi kommentteja. Tämä ei ole millään tavalla pakollista, mutta kommenttien jättäminen on erityisen suositeltavaa, mikäli...:
Tieto kommenteista menee organisaationne digiturvan hallintajärjestelmässä merkitylle ohjeen omistajalle ja järjestelmän kautta myös valvotaan kommenttien käsittelyä.
Organisaationne voi tarvittaessa ottaa käyttöön digiturvaohjeistusta laajentavia koulutussisältöjä. Tällöin voit nähdä ohjeiden ohessa case-esimerkkejä, jotka kertovat mikä voi mennä pieleen, jos et toimi ohjeen mukaisesti.
Voit lisäksi joutua vastaamaan lyhyeen taitotestiin hyväksyttyäsi yhden kategorian kaikki ohjeet. Taitotestit sisältävät n. 5 kpl monivalintakysymyksiä, joihin vastaaminen osoittaa, että olet lukenut ohjeet ja omaksunut lukemaasi.