ISMS-tiedostojen tuonti (olemassa oleville politiikoille / menettelyille)

ISMS-tiedostojen tuontiominaisuuden avulla Cyberday mahdollistaa olemassa olevien käytäntö- ja prosessidokumenttiesi tuomisen järjestelmään. Se yhdistää tietoturvan hallintajärjestelmän olennaisen sisällön asiakirjoihisi ja täydentää niihin omat toteutustietosi.

Tiedostojen lataaminen analysoitavaksi

Dokumenttien tuontiominaisuus löytyy Tiedostot -sivulta, jossa on tuotaville dokumenteille oma välilehtensä nimeltä Päädokumentit.

Täällä voit ladata analysoitavaksi niin monta dokumenttia kuin haluat. Huomioi tuetut tiedostomuodot (PDF, DOCX, CSV, XLSX, TXT, PPTX, HTML); tämä työkalu toimii ensisijaisesti tekstipohjaisilla syötteillä, eikä se välttämättä pysty lukemaan kuvia tai kuviin upotettua tekstiä parhaalla mahdollisella tavalla.

Kun dokumentit on ladattu, työkalu aloittaa analysoinnin. Tämä voi kestää muutaman minuutin tiedoston koosta ja monimutkaisuudesta riippuen.

Tämä prosessi suoritetaan taustalla, joten sinun ei tarvitse jäädä tälle sivulle odottamaan sen valmistumista!

Analyysin tulosten tarkastelu

Kun dokumenttien käsittely on valmis, näet niiden tilan vaihtuvan tiedostot-sivulla tilaan Odottaa tarkistusta. Voit aloittaa tulosten arvioinnin valitsemalla Tarkista.

Tarkastelunäkymässä näet dokumenttisi sisällön raportissa, joka on jaettu sisällön perusteella useisiin pienempiin osioihin. Nämä osiot linkitetään sitten joko tehtäviin, ohjeisiin tai dokumentaatiokohteisiin. (dokumentaatiokohteet ovat vielä kehitteillä).

Osioilla ei välttämättä ole lainkaan linkitettyjä kohteita, jos ne ovat puhtaasti informatiivisia tai niillä ei ole ISMS:n kannalta olennaista sisältöä.

Useimmissa tapauksissa työkalu ehdottaa olemassa olevien tehtävien aktivoimista kirjastosta taii jo aktivoitujen tehtävien päivittämistä. Joissakin tapauksissa työkalu ehdottaa myös uusien tehtävien luomista, jos dokumentissa on organisaatiollesi ominaista tietoa, jota ei löydy suoraan meidän tehtäväkirjastostamme.

Tässä näkymässä voit laajentaa kunkin ehdotetun muutoksen yksityiskohtia ja lukea prosessikuvauksen, jonka työkalu on luonut toteutustietojesi perusteella, sekä nähdä tehtävän tilan, johon se tulee muuttumaan.

Jos tehtävä on linkitetty useisiin eri osioihin, työkalu luo prosessikuvauksen yhdistämällä kaikki ne osiot, joihin se kyseisen tehtävän linkitti, eikä vain yhden osion perusteella.

Muutosten tallentaminen

Tarkasteltuasi ehdotettuja muutoksia voit valita, mitkä niistä haluat sisällyttää ISMS:ääsi. Valitse haluamasi muutokset painamalla kunkin kohteen vieressä olevaa painiketta ja paina sitten Toteuta valitut muutokset joko raportin yläreunasta tai vasemmalta navigointipalkista.

Vasemmassa sivupalkissa näkyy myös, kuinka monta muutosta on tällä hetkellä valittuna sovellettavaksi.

Muutosten näkeminen

Kun dokumenttien tuonnin ehdottamat muutokset on otettu käyttöön, näet Kaikki tapahtumat -sivulla sekä yksittäisten tehtävien lokeissa  tapahtumamerkintöjä. Ne osoittavat, että kyseiset muutokset on tehty tuontityökalun avulla, ja kertovat, mistä tiedostosta muutokset ovat peräisin.

Palautetta tai kysyttävää?

Palautteesi auttaa meitä kehittämään AI-avustajasta mahdollisimman tehokkaan apurin tietoturvan hallintaan.

Jos sinulla on lisää kysyttävää, tiimiimme voi olla yhteydessä chatin kautta tai sähköpostitse tiimi@digiturvamalli.fi. Otamme myös mielellämme vastaan palautetta Digiturvamallin käytöstä.