1. Digiturvamalli-sovelluksen lataaminen Teamsin sovelluskaupasta

Linkki Teamsin sovelluskauppaan löytyy vasemman sivupalkin alalaidasta, kohta "Sovellukset".

Kirjota hakukenttaan "Digiturvamalli", niin oikea kortti ilmestyy näkyviin sivulla.

Kun avaat kortin, eikä sovellusta ole vielä lisätty, näet painikkeen "Lisää".

Klikattuasi lisää kestää vain pari sekuntia, ja sovellus ilmestyy vasempaan palkkiin.

Sovellus on nyt lisätty vain henkilökohtaiseen Teams-ympäristöösi. Muiden on lisättävä sovellus itse tai Teams adminin kautta sovellus voidaan kerralla jaella myös isommalle porukalle.

2. Digiturvamalli-tilin perustaminen

Siirry Digiturvamalli-sovellukseen ja klikkaa "Organisaation työpöytä" -välilehteä.

Jokainen käyttäjä vahvistaa henkilöllisyytensä helposti tuttujen Microsoft365-tunnusten avulla saapuessaan Digiturvamalli-sovellukseen ensimmäistä kertaa.

Tämän jälkeen sovellus reagoi Teams-ympäristönne statukseen. Ensimmäinen käyttäjä näkee seuraavan sivun, jossa joko perustetaan uusi Digiturvamalli-tili (uusille Digiturvamalli-käyttäjille) tai yhdistetään Teams-ympäristö nykyiseen Digiturvamalli-tiliin (aiemmin Digiturvamallia käyttäneille.

Oikeanpuoleinen "Nykyisille Digiturvamalli-asiakkaille" -vaihtoehto näkyy aktiivisena vain, mikäli tunnistamme sinut nykyiseksi pääkäyttäjäksi.

Seuraavat käyttäjät eivät enää näe tätä vaihetta, vaan liittyvät suoraan mukaan organisaationne tilille.

Tekninen huomio - Organisaatio tunnistetaan sekä ”Teams-id:n” että käyttäjän verkkotunnuksen perusteella. Jos siis käytätte useamman kanssa yhteistä 365-ympäristöä, mutta teillä on eri verkkotunnukset sähköposteissa, teidät tunnistetaan oikein eri organisaatioiksi Digiturvamallin näkökulmasta.

3. Muiden käyttäjien kutsuminen mukaan

Käyttäjä voi liittyä mukaan kahdella eri tavalla - lataamalla itse sovelluksen ja pyytämällä pääsyä tai perustamalla käyttäjätilin pääkäyttäjän sähköpostikutsun kautta.

Näin kollega liittyy mukaan oma-aloitteisesti

Voit ohjeistaa kollegaa lataamaan Teams-sovellus ja pyytämään pääsyä mukaan perustamallesi tilille. Kollegasi tulee toimia seuraavasti:

1. Lataa Digiturvamalli-sovellus (tarkemmat ohjeet yläpuolella)
2. Siirry sovellukseen, klikkaa "Organisaation työpöytä" -välilehteä ja tunnistaudu Microsoft365-tunnuksilla
3. Näet seuraavan viestin
4. Klikkaa "Pyydä pääsyä"

Nykyisen pääkäyttäjän tulee vahvistaa pääsypyyntö seuraavasti "Organisaation työpöytä" -välilehdellä.

1. Klikkaa kohtaa "Asetukset"
2. Siirry kohtaan "Odottavia pääsypyyntöjä"
3. Tarkista pyynnön lähettäjän sähköpostiosoite
4. Klikkaa "Hyväksy pyyntö"

Kollegasi on nyt mukana Digiturvamallin ydintiimissä ja näkee "Organisaation työpöytä" -välilehdellä samat sisällöt.

Näin kutsut kollegan mukaan sähköpostilla

Lähetä sähköpostikutsu Organisaation työpöytä -välilehdeltä seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Asetukset
2. Klikkaa "Käyttäjähallinta" -> Laajenna
3. Siirry kortin alalaitaan lomakkeelle otsikon "Kutsu uusi käyttäjä" alla
4. Täytä sähköpostiosoite sekä haluttu käyttäjätaso ja klikkaa "Kutsu"

Vinkki: Tässä kohti voit päättää, haluatko lähettää tiedon käyttäjän lisäämisestä heti hänelle sähköpostiin. Jos otat ruskin pois kohdasta "Lähetä sähköpostikutsu ja salli pääsy tietoihin", käyttäjälle ei lähetetä tietoa sähköpostiin heti. Tällöin voit listata esimerkiksi useamman kohteen hänen vastuulleen, jonka jälkeen palaat käyttäjähallintaan ja klikkaat käyttäjän riviltä oikean laidan valikosta "Lähetä kutsu".

Kutsumasi käyttäjä saa sähköpostiin seuraavan viestin.

Klikattuaan "Vahvista pyyntö ja liity työtilaan", käyttäjää ohjeistetaan täyttämään vielä tietyt perustiedot (nimi, puhelinnumero) ja tämän jälkeen lataamaan Teams-sovellus.

Ladattuaan Teams-sovelluksen, käyttäjällä on heti pääsyoikeus "Organisaation työpöytä" -välilehdelle.