Kuinka kutsua ja hallita muita käyttäjiä?

Käyttäjillä viitataan henkilöihin, jotka voidaan Digiturvamallissa valita omistajiksi eri digiturvasisällöille, kuten tehtäville tai dokumentoitaville kohteille. Muut osallistujat ovat Digiturvamallin näkökulmasta "työntekijöitä", jotka esimerkiksi hyväksyvät ohjeistuksia botin välityksellä.

Siirry artikkeliin "Käyttäjähallinta Digiturvamallissa" nähdäksesi tarkemmat kuvaukset eri käyttäjätasojen käyttötarkoituksista.

Digiturvamallia voi käyttää joko verkkokäyttöliittymän tai Microsoft Teamsin kautta.

Peruskäyttäjän kutsuminen verkkokäyttöliittymässä:

Peruskäyttäjällä on pääsy ainoastaan omistamiinsa kohteisiin Tehtäväkirja-näkymän kautta.

1. Klikkaa "Asetukset" vasemmasta valikosta Työpöydällä
2. Valitse "Peruskäyttäjät"
3. Kirjoita sähköpostiosoite kenttään listan alapuolella ja klikkaa "Kutsu uusi käyttäjä"

Ydintiimin käyttäjän kutsuminen verkkokäyttöliittymässä:

Ydintiimi-käyttäjällä on pääsy kaikkeen sisältöön Organisaation työpöytä -näkymän kautta.

1. Klikkaa "Asetukset" vasemmasta valikosta Työpöydällä
2. Valitse "Pääkäyttäjät ja ydintiimi"
3. Kirjoita sähköpostiosoite kenttään listan alapuolella ja klikkaa "Kutsu uusi ydintiimin käyttäjä"

Uuden käyttäjän oma-aloitteinen liittyminen Teamsin kautta:

1. Asenna Digiturvamalli-sovellus Teamsiin
2. Navigoi sovellukseen ja klikkaa "Organisaation työpöytä" -välilehteä
3. Klikkaa "Vahvista" tunnistautuaksesi Microsoft-tunnuksella
4. Klikkaa "Pyydä pääsyoikeutta" 

Tämä synnyttää uuden käyttäjän ja pääsyoikeus annetaan, kun pääkäyttäjä on hyväksynyt pyynnön Digiturvamallin kohdasta Organisaation työpöytä -> Asetukset -> Odottavat pääsyoikeuspyynnöt.

Kun pääsyoikeuspyyntö hyväksytään, uudesta käyttäjästä tulee ns. peruskäyttäjä. Mikäli haluat sallia pääsyn myös Organisaation työpöytä -näkymään, päivitä käyttäjätaso joko tasolle tiimi tai pääkäyttäjä.

‍

Microsoft Teams tarjoaa mahdollisuuden myös asentaa sovellus kerralla kaikille käyttäjille "app setup policyn" avulla. Voit toki myös lähettää ohjeet sovelluksen asentamisesta esim. viestinä sopivan tiimin keskustelussa.