Ohjeet ovat yksi Digiturvamallin pääsisältötyypeistä. Tehtävät voivat vaatia tietynlaista ohjeistusta työntekijöille.
Aktivoidaksesi ohjeen:
1. Valitse oikea teemakortti työpöydältä
2. Klikkaa "Ohjeet" korttia
3. Aktivoi ohje ja valitse sopiva koulutussisältö ohjeen "koulutussisältö" -osiosta
4. Aseta ohjeen jakelu kaikille tai tietyille yksiköille
TAI
Luo oma ohje:
Voit luoda omia ohjeita seuraavalla tavalla
1. Siirry organisaation työpöydältä teemaan, johon ohje kuuluu
2. Teemasivulla valitse "Ohjeet" -laatikosta näytä
3. Paina listan oikeasta yläkulmasta lisää
4. Aseta ohjeellesi kategoria, otsikko kuvaus, ja omistaja
5. Lisää ohjeellesi koulutussisältöä ohjeen "Koulutussisältö"-osiosta
6. Aseta ohjeen jakelu kaikille tai tietyille yksiköille
Yksiköt-valinta tarkoittaa, että ohje kohdistetaan vain valittuihin yksiköihin linkitetyille työntekijöille. Kaikki-valinta kohdistaa ohjeen kaikille tilisi työntekijöille.
Voit muokata olemassa olevia ohjeita painamalla muokkauspainiketta ohjekortin oikeasta yläreunasta. Lue lisää työntekijöiden jakamisesta yksiköihin.
Ilmoitukset luettavista ja hyväksyttävistä ohjeista lähtee työntekijöille joka kuukauden ensimmäisenä maanantaina. Jos kuitenkin haluat lähettää ilmoituksen uudesta ohjeesta heti, voit klikata ohjeen yläpuolella näkyvää kelloa:
Kun olet valinnut jakelun ohjeille, botti käy töihin tekemällä seuraavia asioita: