Akatemia / Digiturvamallin käyttöohjeet

/

Sisällönhallinta (tehtävät, ohjeet, dokumentaatio)

Kuinka jaella digiturvaohjeita henkilöstölle?

Ohjeet ovat yksi Digiturvamallin pääsisältötyypeistä. Tehtävät voivat vaatia tietynlaista ohjeistusta työntekijöille.

Aktivoidaksesi ohjeen:

  1. Valitse oikea teemakortti työpöydältä
  2. Klikkaa "Ohjeet" korttia
  3. Aktivoi ohje ja valitse sopiva koulutussisältö ohjeen "koulutussisältö" -osiosta
  4. Aseta ohjeen jakelu kaikille tai tietyille yksiköille

TAI

  1. Valitse "Ohjeet" organisaation työpöydän vasemmasta reunasta
  2. Hae ja aktivoi haluamasi ohje
  3. Valitse sopiva koulutussisältö ohjeen "koulutussisältö" -osiosta
  4. Aseta ohjeen jakelu kaikille tai tietyille yksiköille

Luo oma ohje:

Voit luoda omia ohjeita seuraavalla tavalla

  1. Siirry organisaation työpöydältä teemaan, johon ohje kuuluu
  2. Teemasivulla valitse "Ohjeet" -laatikosta näytä
  3. Paina listan oikeasta yläkulmasta lisää
  4. Aseta ohjeellesi kategoria, otsikko kuvaus, ja omistaja
  5. Lisää ohjeellesi koulutussisältöä ohjeen "Koulutussisältö"-osiosta
  6. Aseta ohjeen jakelu kaikille tai tietyille yksiköille

Yksiköt-valinta tarkoittaa, että ohje kohdistetaan vain valittuihin yksiköihin linkitetyille työntekijöille. Kaikki-valinta kohdistaa ohjeen kaikille tilisi työntekijöille.

Voit muokata olemassa olevia ohjeita painamalla muokkauspainiketta ohjekortin oikeasta yläreunasta.

Huom! Mikäli organisaatiosi tarvtisee ohjeet useammalla kielellä, itse luodut ja valmiit muokatut tehtävät täytyy kirjoittaa itse molemmilla kielillä. Digiturvamallin valmiit muokkaamattomat ohjeet kääntyvät kielille, jotka pääkäyttäjä on asetuksista asettanut.

Botti kouluttaa ohjeet automaattisesti

Kun olet valinnut jakelun ohjeille, botti käy töihin tekemällä seuraavia asioita:

  • Kertoo case-esimerkkejä seurauksista, joita voi koitua ohjeiden laiminlyönnistä
  • Pyytää työntekijöiltä vahvistuksen ohjeiden noudattamiselle
  • Järjestää työntekijöille taitotestejä, kun teeman kaikki ohjeet on käyty läpi