Prosessikuvausten jakaminen on tärkeä ominaisuus niille organisaatioille joilla on useampi tili päätilin alla. Näin esimerkiksi konserni voi jakaa tärkeitä tehtävien kuvauksia kaikille konserniin liitetyille tileille. Digiturvamallissa päätililtä voi valita mille tileille kuvaukset jaetaan. Alitilit voivat sen jälkeen täydentää päätilin kuvauksia erillisessä kohdassaan.
Konsernitason prosessikuvausten käyttöönotto
Ottaaksesi käyttöön prosessikuvausten jakamisen tulee sinun pyytää meiltä ominaisuuden aktivointia päätilillesi tiimi@digiturvamalli.fi tai chatin kautta. Ominaisuuden aktivointi vaaditaan vain kerran.
Prosessikuvausten jakaminen päätililtä
- Varmista, että tehtävällä on tehtäväkuvaus
- Klikkaa “Jaa tehtävä alitileille”
- Klikkaa “Jaa tehtävän toteutuskuvaus” -liukusäädintä
- Valitse alitilit, joille tehtävä jaetaan
- Määritä jaon lisäasetukset
- Klikkaa “Tallenna”
Prosessikuvausten näkeminen alitililtä
Konsernitasolta tehdyt prosessikuvaukset ovat näkyvillä alitileillä. Prosessikuvaus on näkyvissä kokonaisuudessaan, sekä sen yhteydessä on merkintä että se on jaettu päätililtä.
Alitilin tehtäväkortilla on myös nähtävissä kohta "Organisaatiokohtaiset lisäykset prosessikuvaukseen". Tässä kohdassa on mahdollista täydentää konsernitason kuvausta, esimerkiksi jos käytännöt eroavat alitilien kesken.
Prosessikuvausten käytöstä poistaminen
Prosessikuvausten jakamisen saa poistettua käytöstä käymällä sama prosessi uudestaan, mutta kytkemällä valinnat pois päältä.
Palautetta tai kysyttävää?
Jos sinulla on lisää kysyttävää, tiimiimme voi olla yhteydessä chatin kautta tai sähköpostitse tiimi@digiturvamalli.fi. Otamme myös mielellämme vastaan palautetta Digiturvamallin käytöstä.
.svg)
