Tämä ohje koskee raporttien jakamista ja raporttikokoelmia selainversiolla. Käyttäessäsi Digiturvamallia Teamsin kautta, katso "Raporttien jakaminen ja raporttikokoelmat Teamsissa".
Raporttien jakaminen
Digiturvamallissa raportit ovat tietoja yhteenvetäviä koosteita, joita voidaan jakaa tarvittaessa vain luku -muodossa pääkäyttäjien ja ydintiimin ulkopuolelle.
Raportteja saa jaettua Digiturvamallista useammalla tavalla, ne voi esimerkiksi tulostaa, viedä PDF:ksi tai jakaa raporttikokoelmien avulla. Suosittelemme raporttien jakamista raporttikokoelmien avulla, sillä silloin esimerkiksi linkit toimivat oikein. Voit myös jaella raportteja henkilöstölle Ohjekirjan kautta.
Raporttikokoelmat
Raportteja saa helposti jaettua useampia kerralla hyödyntäen raporttikokoelmia. Raporttikokoelmia voi hyödyntää jotta esimerkiksi auditojalle tai omalle johtoryhmälle voidaan jakaa tietyt selkeät koosteet. Raporttikokelmaan voi valita useita raportteja jaettavaksi yksittäin tai vaatimuskehikoiden perusteella.
Raporttikokoelmat tulevat näkyviin kaikille käyttäjille sen jälkeen kun raporttikokoelma on luotu. Jakaaksesi raporttikokoelman organisaation ulkopuoliselle henkilölle kuten auditoijalle, kutsu käyttäjä käyttäjähallinnan kautta organisaation ulkopuolisena käyttäjänä.
Kaikki käyttäjät pääsevät raporttikokoelmiin uudelta muodostuneelta välilehdeltä.
Luo uusi raporttikokoelma
Näin luot uuden raporttikokoelman selainversiossa:
- Navigoi Raportointi-kohtaan vasemmasta valikosta
- Klikkaa oikeasta ylänurkasta "Uusi raporttikokoelma"
- Valitse sopiva tapa jakaa raportteja
- Voit valita raportteja vaatimuskehikoiden mukaan
- Voit valita raportteja yksittäin
- Otsikoi raporttikokoelma tai käytä valmista otsikkoa
Kaikki käyttäjät pääsevät nyt tarkastelemaan raporttikokoelmaa. Halutessasi voit kutsua käyttäjiä normaalisti. Siirry artikkeliin "Kuinka kutsua ja hallita muita käyttäjiä" nähdäksesi tarkemmat ohjeet käyttäjien kutsumiseen ja muokkaamiseen.
Vinkki: Jos käytät useampia kieliä Digiturvamallissa, muista vaihtaa kieli raportointi-sivulla.
