Organisaation työpöytä on Cyberdayn päänäkymä ja ensimmäinen näkymä, jonka näet avatessasi hallintajärjestelmän. Sen tarkoituksena on tarjota nopea yleiskuva organisaatiosi vaatimustenmukaisuus-työn tilanteesta ja tärkeimmistä seuraavista toimenpiteistä.

Vaatimuskehikot

Organisaation työpöydän yläosassa näkyvät aktiivisten vaatimuskehikkojen kortit. Kortit näyttävät organisaatiosi nykyisen vaatimustenmukaisuus-tason sekä sen kehityksen ajan myötä.

Kortilta löytyvän Improve compliance -painikkeen kautta pääset suoraan kyseisen vaatimuskehikon Vaatimustenmukaisuus-näkymään, jossa voit tarkastella vaatimustenmukaisuutta tarkemmin. Vaatimuskehikkokorttien yläpuolelta voit myös hallita aktiivisia vaatimuskehikkojasi.

Työnkulut

Vaatimuskehikkokorttien alapuolella sijaitsevat työnkulkukortit. Työnkulut kokoavat yhteen tietyn aihealueen tärkeimmät tehtävät, dokumentaation ja muut ylläpidettävät kohteet, jotta voit hallita compliance-työtä aihealue kerrallaan.

Jokaisella työnkululla näkyy myös sen nykyinen tila:

• On track – työnkulku etenee suunnitellusti
• Check-in needed – työnkulussa on kohteita, jotka vaativat tarkistamista tai päivittämistä
• Fix needed – työnkulussa on havaittu este tai viivästys, esimerkiksi myöhästynyt katselmointi

Lisätietoja työnkuluista löydät työnkulkuja käsittelevästä artikkelista.

Jokaisen työnkulun yhteydessä näet myös sen nykyisen tilan. Tilailmaisimet kertovat, eteneekö työnkulku suunnitellusti (On track), vaatiiko se tarkistusta (Check-in needed) vai onko siinä ratkaistava este (Fix needed), kuten myöhästynyt katselmointi tai muu ylläpitoa estävä tekijä.

Navigointi

Sekä vaatimuskehikot että työnkulut löytyvät myös vasemman reunan navigaatiosta. Työnkulut on jaettu siellä perustyönkulkuihin ja edistyneisiin työnkulkuihin.

Navigaatiosta löydät lisäksi sivut esimerkiksi:

• Asetuksille
• Raportoinnille
• Yhteisölle
• Tiedostoille

Tiedostot-osiosta löytyy myös dokumenttien tuontityökalu.

Koko hallintajärjestelmä

Vasemman reunan navigaatiosta löytyy myös Koko hallintajärjestelmä -näkymä. Toisin kuin työnkulut, se järjestää hallintajärjestelmän sisällön teemojen perusteella. Tämä näkymä vastaa aiemmin käytössä ollutta vanhaa työpöytää.

Koko hallintajärjestelmä -osion alta löydät lisäksi täydelliset listaukset:

• Dokumentaatiosta
• Tehtävistä
• Ohjeista

Lisätietoja löydät Koko hallintajärjestelmä -artikkelista.

Palautetta tai kysyttävää?

Jos sinulla on lisää kysyttävää, tiimiimme voi olla yhteydessä chatin kautta tai sähköpostitse team@cyberday.ai. Otamme myös mielellämme vastaan palautetta Cyberdayn käytöstä.