Tämä ohje koskee raporttien jakamista ja raporttikokoelmia Teamsissa. Käyttäessäsi Digiturvamallia selaimen kautta, katso "Raporttien jakaminen ja raporttikokoelmat".

Raportit Teamsissa

Digiturvamallissa raportit ovat tietoja yhteenvetäviä koosteita, joita voidaan jakaa tarvittaessa vain luku -muodossa pääkäyttäjien ja ydintiimin ulkopuolelle hyödyntäen Microsoft Teamsin tiimejä. Näin esimerkiksi auditojalle tai omalle johtoryhmälle voidaan jakaa tietyt selkeät koosteet.

Raporttikokoelmat Teamsissa

Raportteja saa helposti jaettua useampia kerralla hyödyntäen raporttikokoelmia. Raporttikokoelmia voi hyödyntää jotta esimerkiksi auditojalle tai omalle johtoryhmälle voidaan jakaa tietyt selkeät koosteet. Raporttikokelmaan voi valita useita raportteja jaettavaksi yksittäin tai vaatimuskehikoiden perusteella.

Raporttikokoelmat tulevat näkyviin kaikille käyttäjille sen jälkeen kun raporttikokoelma on luotu. Jakaaksesi raporttikokoelman organisaation ulkopuoliselle henkilölle kuten auditoijalle, kutsu käyttäjä käyttäjähallinnan kautta organisaation ulkopuolisena käyttäjänä

Kaikki pääsevät raporttikokoelmiin uudelta muodostuneelta välilehdeltä.

Raporttikokoelmia jaetaan Teamsissa käyttämällä Teams-tiimejä.

Luo uusi Teams-tiimi

Uusi tiimi Microsoft Teamsissa luodaan seuraavasti: 

1. Navigoi Tiimit-kohtaan vasemmasta valikosta
2. Navigoi kohtaan "Tiimisi ja kanavasi"
3. Valitse "Luo tiimi"

‍

Voit tämän jälkeen valita ryhmän jäsenet ja asetukset. Voit myös aloittaa olemassaolevan tiimin pohjalta.

Lisää Digiturvamalli-sovellus Teams-tiimiin

Kun Digiturvamalli-sovellus lisätään tiimiin, lisätään sinne nimenomaan rapottien katselunäkymä.

Digiturvamalli-sovellus lisätään Teams-tiimiin seuraavasti: 

1. Navigoi Tiimisi-kohtaan vasemmasta valikosta
2. Klikkaa haluttua tiimiä
3. Klikka plus ikonia
4. Valitse Digturvamalli sovelluksista

‍

Luo uusi raporttikokoelma

Sovelluksen lisäämisen jälkeen voit valita miten haluat jakaa raportteja, yksittäin vai vaatimuskehikoiden mukaan.

Kun raportit on jaettu, ne näkyvät omalla uudella välilehdellään.

Raporttikokoelman nimeä on mahdollista muuttaa myöhemminkin.

‍

Raporttien ja raporttikokoelmien katselemiseen käyttäjällä tulee olla nimetty käyttöoikeus Digiturvamallissa. Raporttikokoelmat näkevät kaikki joilla on käyttäjä.

Kutsu tarvittaessa uudet käyttäjät mukaan Digiturvamalli-tiliin.

‍

Palautetta tai kysyttävää?

Jos sinulla on lisää kysyttävää, tiimiimme voi olla yhteydessä chatin kautta tai sähköpostitse tiimi@digiturvamalli.fi. Otamme myös mielellämme vastaan palautetta Digiturvamallin käytöstä.