Digiturvamallissa raportit ovat tietoja yhteenvetäviä koosteita, joita voidaan jakaa tarvittaessa vain luku -muodossa pääkäyttäjien ja ydintiimin ulkopuolelle hyödyntäen MS Teamsin tiimejä. Näin esimerkiksi auditojalle tai omalle johtoryhmälle voidaan jakaa tietyt selkeät koosteet.
Luo uusi (tai käytä olemassaolevaa) Teams-tiimiä
Raporttien jakoon voit valita olemassaolevan tai luoda uuden tiimin.
Uusi tiimi Microsoft Teamsissa luodaan seuraavasti:
- Navigoi Tiimit-kohtaan vasemmasta valikosta
- Klikkaa alhaalta "Liity tiimiin tai luo tiimi"
- Valitse "Luo tiimi"
Voit tämän jälkeen joko valita ryhmän jäsenet ja muut asetukset yksitellen tai aloittaa olemassaolevan tiimin tai 365-ryhmän pohjalta.
Kutsu tarvittaessa uudet käyttäjät mukaan Digiturvamalli-tiliin
Raporttien katselemiseen käyttäjällä tulee olla nimetty käyttöoikeus Digiturvamallissa. Peruskäyttäjä-taso riittää raporttien katseluun.
Valitse vaihtoehto "Ulkoinen käyttäjä?" sekä "Salli käyttö verkkotunnuksella..." kun haluat jakaa raportteja esimerkiksi auditoijalle. Ulkoista käyttäjää ei lasketa mukaan mm. ohjeistusten tilastoihin tai ehdoteta omistajaksi muille kohteille Digiturvamallissa. Teamsin sisällä puolestaan Digiturvamalli-tilinne sisältöjä näkevät vain käyttäjät, joiden verkkotunnus on mukana sallittujen verkkotunnusten listassa.
Lisää Digiturvamalli-sovellus uuteen Teams-tiimiin
Kun Digiturvamalli-sovellus lisätään tiimiin, lisätään sinne nimenomaan rapottien katselunäkymä.
Varsinainen työskentely Digiturvamallissa tapahtuu käyttäen sovelluksen normaalia lisäystapaa (Lisää-painike). Lisää tiimiin on dedokoitu tätä raporttien jakoa varten.
Lisätessäsi Digiturvamallia Teams-tiimiin, toimi seuraavasti:
- Valitse haluamasi tiimi sekä kanava ja klikkaa "Määritä"
- Tunnistaudu tarvittaessa 365-tunnuksellasi
- Valitse vaatimuskehikko (esim. ISO 27001, Tiedonhallintalaki, GDPR, jne.), jonka raportit haluat tiimille jakaa
- Klikkaa "Tallenna"
Raportointi: Valitse vaatimuskehikko
Kun jaat raportteja, voit valita mitkä vaatimuskehikot sisällytetään raporttiin.
Raportointi: Valitse raportit yksittäin
Voit myös suodattaa raportteja, joita haluat jakaa esimerkiksi statuksen mukaan. Valitse ne raportit, jotka haluat jakaa ja klikkaa Tallenna.
Kun raportit on jaettu, ne näkyvät omalla välilehdellä:
Voit vaihtaa välilehden nimeä yläpalkista.
Kumpaa tapaa kannattaa käyttää?
Toisin kuin ylemmässä tavassa, jossa mahdollisuutena on valita vain tähdellisiä raportteja, voi alemmassa tavassa valita kaikista tilin raporteista ja luoda niistä haluamansa kokonaisuuden. Tätä voi ominaisuutta voi käyttää esimerkiksi tietoluettelojen jakamisessa kollegoille.
Palautetta tai kysyttävää?
Jos sinulla on lisää kysyttävää, tiimiimme voi olla yhteydessä chatin kautta tai sähköpostitse tiimi@digiturvamalli.fi. Otamme myös mielellämme vastaan palautetta Digiturvamallin käytöstä.
