Digiturvamallissa organisaation jäsenet voivat osallistua digiturvan vahvistamiseen lukemalla ja hyväksymällä digiturvaan liittyviä ohjeita ja suorittamalla niihin liittyviä testejä. Tämän lisäksi orgnisaation jäsenet voivat Ohjekirjan kautta ilmoittaa tietoturvahäiriöistä, uudesta järjestelmästä tai poikkeamasta. Työntekijät voivat myös antaa ohjeista palautetta, joka auttaa pääkäyttäjiä kehittämään niitä.
Ohjekirjan perusteet
Löydät ohjekirjan yläpalkin vasemmasta reunasta. Ohjekirja on jokaiselle työntekijälle henkilökohtainen ja sisältää työntekijälle jaetut ohjeet, työntekijän edistymisen ohjeiden lukemisessa ja hyväksymisessä ja mahdollisuuden ilmoittaa tietoturvahäiriöistä tai poikkeamista. Lue lisää ohekirjasta ja sen ominaisuuksista Akatemiasta
Seuranta ja lokit
Pääset Organisaation työpöydän kautta tarkastelemaan ohjeiden tilastoja. Vasemmassa valikossa Organisaatio- sivun alta löydät Ohjeiden hyväksyntä, Taitotestien tulokset ja Ohjeiden kommentit
Hyväksymisen seuranta
On kaksi eri tapaa seurata työntekijöiden ohjeiden hyväksyntää. Voit seurata hyväksyntää jokaisen ohjeen kortilta tai Ohjeiden hyväksyntä- välilehdeltä. Ohjeen kortilta näet yksityiskohtaisemmat tiedot tietyn ohjeen hyväksynnästä. Ohjeiden hyväksyntä-sivulta näet työntekijöiden yleistilanteen ohjeiden hyväksynnässä.
Yleiskuvan ohjeiden hyväksynnästä saat Ohjeiden hyväksyntä-välilehdeltä. Näet sivulta dataa työntekijän edistymisestä, sekä tilastoja ohjeiden lukemiseen liittyen. Alla esimerkki, miltä sivu voi näyttää.
Kommenttien seuranta
Voit seurata ja lukea ohejiden kommentteja sivulla Ohjeiden kommentit. Näet, kuks kommentin on jättänyt, mihin ohjeeseen, kenen omistama ohje on, ja päivämäärän milloin kommentti on jätetty.
Jos haluat nähdä kommentit, jotka ovat tullet omistamiisi ohjeisiin, voit suodattaa kommentteja omistajan mukaan.
Taitotestien tulosten seuranta
Jos haluat seurata työntekijöiden taitotestien tuloksia, on siihe luotu myös oma sivu. Näet sivulla yleisnäkymän työntekijöiden tuloksista yhteensä ja kuluvalta jaksolta (12 kk).
Jos klikkaat työntekijän kohdalta Näytä tulokset, Näet tarkempaa tietoa eri testien eri osa-alueista.
Ohjeet ja raportointi
Voit myös luoda raportin ohjeisiin liittyen. Tässä esimerkissä teeman Henkilöstöturvallisuus raportti Henkilöstön ohjeistukset ja koulutusmenettely.
Palautetta tai kysyttävää?
Jos sinulla on lisää kysyttävää, tiimiimme voi olla yhteydessä chatin kautta tai sähköpostitse tiimi@digiturvamalli.fi. Otamme myös mielellämme vastaan palautetta Digiturvamallin käytöstä.
