Akatemia / Digiturvamallin käyttöohjeet

/

Sisällönhallinta (tehtävät, ohjeet, dokumentaatio)

Kuinka tehtäviä delegoidaan ja toteutus osoitetaan?

Tehtävät ovat yksi Digiturvamallin pääsisältötyypeistä. Toteutusta vaativia tehtäviä voi tarkastella halutun vaatimuskehikon raportilta, vaatimuskehikkosivulta tai teemojen alla olevilta tehtävälistoilta.

Aktivoidaksesi tehtävän:

  1. Siiry haluttuun teemaan organisaation työpöydältä
  2. Valitse oikea tehtävälista
  3. Selaa oikeaan tehtävään ja paina aktivoi tehtävä

Valitaksesi tehtävän omistajan:

  1. Etsi tehtävä, jolle halutaan asettaa omistaja
  2. Paina "Muokkaa" nappia
  3. Paina "Valitse omistaja" -kohtaa ja valitse listasta haluttu omistaja

Jokainen käyttäjä näkee heille osoitetut tehtävät Tehtäväkirja-näkymässä.

Tehtävien toteuttamisen varmentaminen tapahtuu muutamalla eri tavalla.

  • Useimmat tehtävät vaativat tehtävän kuvauksen, jossa kuvataan tehtävän vaatimuksen mukaisten toimien toteuttaminen
  • Tehtävä voi vaatia dokumentaatiolistan täydentämistä
  • Tehtävä voi vaatia ohjeiden lisäämista ja jakamista

Lisäksi tehtävään pystyy lisäämään itse lisävarmenteita tarvittaessa valitsemalla tehtävää muokatessa toteutus -osiosta "Lisää tapoja varmennukseen" esimerkiksi:

  • Liitä suojausjärjestelmä - voit valita listasta käytössä olevia suojausjärjestelmiä
  • Lisää osallistujia - toteutusta voidaan delegoida useammalle käyttäjälle
  • Lisää tarkempi toteutusohje - Tarkempi selitys auttamaan tehtävän säännöllisessä suorittamisessa, teksti on sisäinen eikä sitä nosteta raporteille

Tehtäviin voi "Lisää tapoja varmennukseen" -nappia hyödyntäen lisätä molemmista ylläolevista listoista lisävarmennuskeinoja tehtävän oletusvarmennuskeinon lisäksi.