Kuinka tehtäviä delegoidaan ja toteutus osoitetaan?

Tehtävät ovat yksi Digiturvamallin pääsisältötyypeistä. Toteutusta vaativia tehtäviä voi tarkastella halutun vaatimuskehikon raportilta, vaatimuskehikkosivulta tai teemojen alla olevilta tehtävälistoilta.

Aktivoidaksesi tehtävän:

1. Siiry haluttuun teemaan organisaation työpöydältä
2. Valitse oikea tehtävälista
3. Selaa oikeaan tehtävään ja paina aktivoi tehtävä

Valitaksesi tehtävän omistajan:

1. Etsi tehtävä, jolle halutaan asettaa omistaja
2. Paina "Muokkaa" nappia
3. Paina "Valitse omistaja" -kohtaa ja valitse listasta haluttu omistaja

Jokainen käyttäjä näkee heille osoitetut tehtävät Tehtäväkirja-näkymässä.

Tehtävien toteuttamisen varmentaminen tapahtuu muutamalla eri tavalla.

• Useimmat tehtävät vaativat tehtävän kuvauksen, jossa kuvataan tehtävän vaatimuksen mukaisten toimien toteuttaminen
• Tehtävä voi vaatia dokumentaatiolistan täydentämistä
• Tehtävä voi vaatia ohjeiden lisäämista ja jakamista

Lisäksi tehtävään pystyy lisäämään itse lisävarmenteita tarvittaessa valitsemalla tehtävää muokatessa toteutus -osiosta "Lisää tapoja varmennukseen" esimerkiksi:

• Liitä suojausjärjestelmä - voit valita listasta käytössä olevia suojausjärjestelmiä
• Lisää osallistujia - toteutusta voidaan delegoida useammalle käyttäjälle
• Lisää tarkempi toteutusohje - Tarkempi selitys auttamaan tehtävän säännöllisessä suorittamisessa, teksti on sisäinen eikä sitä nosteta raporteille

Tehtäviin voi "Lisää tapoja varmennukseen" -nappia hyödyntäen lisätä molemmista ylläolevista listoista lisävarmennuskeinoja tehtävän oletusvarmennuskeinon lisäksi.