Vaadittujen lakien, asetusten, standardien sekä sopimusvelvoitteiden noudattaminen voi olla yhtä suuri haaste, kuin jatkuvasti muuttuvan uhkaympäristön ja uusien kyberhyökkäysten muotojen käsittely.
Organisaation on dokumentoitava tietoturvallisuuteen liittyvät vaatimukset sekä organisaation toimintamalli niiden täyttämistä varten.
On tärkeää huomata, että iso osa vaatimuksista (esim. lait, standardit) ovat kehittyviä kokonaisuuksia. On suositeltavaa määritellä dokumentaatiolle tarkistusväli kuvaamaan sitä, millä frekvenssillä muutoksia vaatimuksissa on vähintään tarkasteltava.
Tehtävään liittyvät Digiturvamallin ominaisuudet
Näytä vaatimustenmukaisuus raporttikirjaston avulla
Digiturvamalli sisältää raporttikirjaston, josta löytyvät omat raporttipohjat jokaiselle vaatimuskehikolle.
Olipa kuulijana oma johto, viranomainen, auditoija tai asiakas, saat tarvittavan raportin muodostettua yhdellä klikkauksella.
Lue lisää raportoinnistaVastuuta tehtävät ja kuvaa oma toteutus
Tehtävälistat sisältävät digiturvan ydinasiat. Päätä, mitkä tehtävät teillä hoidetaan ja kuka vastaa. Näet vaaditut tehtävät suoraan valitun vaatimuskehikon perusteella, ja voit halutessasi täydentää listaa omilla.
Lue lisää tietoturvatehtävistäJakele ohjeet automaattisesti ja valvo lukemista
Kohdista ohjeet kaikilla tai vain relevanteille yksiköille. Saat ehdotuksia suoraan valitun vaatimuskehikon perusteella ja voit lisätä omat ohjeenne.
Työntekijöille ohjeet jaellaan Teams-botin kautta. Botti ei myöskään anna lukemisen unohtua.
Lue lisää tietoturvaohjeistaDokumentoi esimerkkien ja älykkäiden pohjien avulla
Digiturvamalli sisältää älykkäät mallipohjat mm. järjestelmien, henkilötietojen ja riskien dokumentointiin. Et turhaan kirjoita tai piirrä, vaan klikkailet linkittäen tietoja, jolloin automaattinen raportointi mahdollistuu.
Lue lisää dokumentoinnistaTehtävään liittyvät vaatimukset eri vaatimuskehikoista
Saman teeman muita tehtäviä
Klikkaa itsesi yksittäisen vaatimuksen näkymään nähdäksesi kaikki kohtaan liittyvät sisällöt.
Soveltuvuuslausunnon luonti ja täydennys
Dokumentoi
Ohjeista
Luo menettely
Vastuuta toteutus
Näytä lisätiedot
.png)
Soveltuvuuslausunto (engl. Statement of Applicability tai SoA) on keskeinen dokumentti joka määrittelee, kuinka organisaatio toteuttaa ison osan omasta tietoturvastaan.
Sovelutuvuuslausunto kuvaa, mitkä ISO27001-standardin suosittelemista 114 hallintakeinosta organisaatiossa toteutetaan, kuinka ne toteutetaan ja mikä on hallintakeinojen tämänhetkinen tila. Lisäksi kuvataan mahdolliset perustelut tiettyjen hallintakeinojen käyttämättä jättämiselle.
Johdon katselmusten toteuttaminen ja dokumentointi
Dokumentoi
Ohjeista
Luo menettely
Vastuuta toteutus
Näytä lisätiedot
.png)
Ylimmän johdon on katselmoitava organisaation tietoturvallisuuden hallintajärjestelmä suunnitelluin aikavälein varmistaakseen, että se on edelleen soveltuva, asianmukainen ja vaikuttava.
Johdon katselmuksessa on käsiteltävä ja kommentoitava vähintään seuraavien asioiden tilaa:
- aiempien johdon katselmusten vuoksi käynnistettyjen parannusten (tai muiden toimenpiteiden) tilanne
- tietoturvallisuuden hallintajärjestelmän kannalta olennaisten tulevat muutokset
- tietoturvan hallintajärjestelmän suorituskyky (häiriöt, mittarointi, auditointien tulokset ja johdon määrittelemien tietoturvatavoitteiden täyttyminen)
- sidosryhmien antama palaute tietoturvasta
- riskien arviointi- ja käsittelyprosessin toiminta
Katselmusten suorittamisesta ja tuloksista on ylläpidettävä dokumentoitua tietoa.
Henkilöstön yleinen tietoturvapätevyys ja -tietoisuus
Dokumentoi
Ohjeista
Luo menettely
Vastuuta toteutus
Näytä lisätiedot
.png)
Koko organisaation ohjauksessa toimivan henkilöstön on oltava tietoisia:
- miten he voivat osaltaan lisätä tietoturvallisuuden hallintajärjestelmän vaikuttavuutta ja millaista hyötyä tietoturvallisuuden tason parantamisesta on
- seurauksista, joita tietoturvallisuuden hallintajärjestelmää koskevien vaatimusten noudattamatta jättämisellä voi ollaminkä osan henkilöstöstä työ vaikuttaa tietoturvan tasoon
Lisäki johto on määrittänyt tavat, joilla henkilöstö pidetään tietoisina omaan työrooliinsa liittyvistä tietoturvaohjeista.
Johdon sitoutuminen tietoturvan hallintaan ja hallintajärjestelmään
Dokumentoi
Ohjeista
Luo menettely
Vastuuta toteutus
Näytä lisätiedot
.png)
Organisaation johdon on osoitettava sitoutumista tietoturvatyötä ja tietoturvallisuuden hallintajärjestelmää kohtaan. Johto sitoutuu:
- määrittämään työn perusteena toimivat vaatimukset (esim. asiakasvaatimukset, lait ja asetukset tai standardit)
- määrittämään tietoturvan hallintaan tarvittavat resurssit
- viestimäään tietoturvallisuuden tärkeydestä
- varmistamaan, että työllä saavutetaan halutut tulokset
- edistämään tietoturvan jatkuvaa parantamista
Johto päättää lisäksi tietoturvan hallintajärjestelmän soveltamisalan ja kirjaa päätöksen ylös hallintajärjestelmän kuvaukseen. Tämä tarkoittaa, rajataanko esimerkiksi joitain osia organisaation toiminnasta tai hallinnoimasta tiedosta pois hallintajärjestelmän piiristä, vai koskeeko se organisaation kaikkea tietoa / toimintaa.
Tietoturvaroolien ja -vastuiden määrittäminen
Dokumentoi
Ohjeista
Luo menettely
Vastuuta toteutus
Näytä lisätiedot
.png)
Ylimmän johdon on varmistettava selkeät vastuut / valtuudet vähintään seuraavissa teemoissa:
- kuka on päävastuussa siitä, että tietoturvallisuuden hallintajärjestelmä on tietoturvallisuutta koskevien vaatimusten mukainen
- ketkä toimivat tietoturvan hallintajärjestelmän pääteemojen vastuuhenkilöinä
- kenellä on vastuu ja valtuudet raportoida ylimmälle johdolle tietoturvallisuuden hallintajärjestelmän suorituskyvystä
- kenellä on valtuudet sisäisten auditointien toteuttamiseen
Tietoturvan hallintajärjestelmän pääteemojen vastuuhenkilöt esitetään hallintajärjestelmän työpöydällä sekä Tietoturvapolitiikka-raportissa.
Ylimmän johdon on lisäksi varmistettava, että kaikki tietoturvan kannalta tärkeät roolit sekä niihin liittyvät vastuut ja valtuudet on määritelty ja niistä viestitään.
Tietoturvapolitiikka-raportin julkaisu, tiedottaminen ja ylläpito
Dokumentoi
Ohjeista
Luo menettely
Vastuuta toteutus
Näytä lisätiedot
.png)
Organisaatiolla on ylimmän johdon laatima ja hyväksymä tietoturvapolitiikka. Politiikka sisältää ainakin seuraavat asiat:
- perustan organisaation tietoturvatavoitteiden asettamiselle
- sitoutumisen tietoturvallisuutta koskevien vaatimusten täyttämiseen
- sitoutumisen tietoturvallisuuden hallintajärjestelmän jatkuvaan parantamiseen
Lisäksi tehtävän omistaja varmistaa, että:
- tietoturvapolitiikka soveltuu organisaation toiminta-ajatukseen
- politiikka on tiedotettu koko organisaatiolle
- politiikka on tarvittaessa sidosryhmien saatavilla
Sisäisen auditoinnin menettelykuvaus -raportin julkaisu ja ylläpito
Dokumentoi
Ohjeista
Luo menettely
Vastuuta toteutus
Näytä lisätiedot
.png)
Organisaatio on määritellyt menettelyn, jonka mukaisesti sisäiset auditoinnit tulee toteuttaa. Menettelykuvaus kuvaa vähintään:
- kuinka usein auditointeja järjestetään
- ketkä auditointeja voivat toteuttaa (mm. auditointikriteerit)
- kuinka varsinainen auditointi toteutetaan
- kuinka auditoinnin tulokset dokumentoidaan ja kenelle tuloksista raportoidaan
Jatkuva parantaminen ja parannusten dokumentointi
Dokumentoi
Ohjeista
Luo menettely
Vastuuta toteutus
Näytä lisätiedot
.png)
Organisaation on pyrittävä jatkuvasti parantamaan tietoturvallisuuden hallintajärjestelmän suorituskykyä. Tapoja parantamiseen pyritään löytämään aktiivisesti - ei ainoastaan auditointien tai selkeiden havaittujen poikkeamien kautta.
Tehtävän omistaja vastaa siitä, että hallintajärjestelmään tehdyt parannukset dokumentoidaan ja jaotellaan toteutettaviksi tehtäviksi, tehtävät toteutetaan suunnitelmien mukaisesti ja niillä aikaansaadut vaikutukset arvioidaan.
Sisäisten auditointien toteuttaminen ja dokumentointi
Dokumentoi
Ohjeista
Luo menettely
Vastuuta toteutus
Näytä lisätiedot
.png)
Organisaatio toteuttaa sisäisiä auditointeja oman menettelykuvauksensa mukaisesti. Tavoitteena on tarkistaa:
- onko tietoturvallisuuden hallintajärjestelmä organisaation omien tietoturvallisuuden hallintajärjestelmää koskevien vaatimusten mukainen
- onko tietoturvallisuuden hallintajärjestelmä muiden toimintaa koskevien tietoturvavaatimusten tai noudatettujen standardien mukainen
- onko hallintajärjestelmää toteutettu ja ylläpidetty vaikuttavasti
Auditointien järjestämisestä ja tuloksista on säilytettävä dokumentoitua tietoa.
Tietoturvamittarien määrittely ja dokumentointi
Dokumentoi
Ohjeista
Luo menettely
Vastuuta toteutus
Näytä lisätiedot
.png)
Organisaatio arvioi tietoturvan tasoa ja tietoturvallisuuden hallintajärjestelmän tehokkuutta säännöllisesti.
Organisaatio on määrittänyt:
- seurattavat mittarit, joilla saadaan vertailtavissa olevia tuloksia tietoturvan kehittymisestä
- vastuuhenkilöt mittareiden seurannalle
- tavat, aikataulun ja henkilöt mittareiden katselmointiin ja arviointiin
- tavat mittareiden ja niihin liittyvien arviointien dokumentointiin
Tehokkaita mittareita tulisi pystyä käyttämään heikkouksien tunnistamiseen, resurssien parempaan kohdistamiseen sekä oman onnistumisen / epäonnistumisen arviointiin.
Tietoturvatavoitteiden määrittely ja dokumentointi
Dokumentoi
Ohjeista
Luo menettely
Vastuuta toteutus
Näytä lisätiedot
.png)
Organisaation johto asettaa tietoturvatavoitteet. Tietoturvatavoitteet täyttävät seuraavat vaatimukset:
- ne ottavat huomioon soveltuvat tietoturva- ja tietosuojavaatimukset sekä riskien arvioinnin ja käsittelyn tulokset
- ne viestitään selvästi tietoturvan ja tietosuojan avainhenkilöille, henkilöstölle sekä muille oleellisille sidosryhmille
- niitä päivitetetään tarvittaessa (esim. riskimaiseman muuttuessa tai määräajoin tavoitteiden täyttyessä)
- ne on dokumentoitu ja ovat (jos mahdollista) mitattavissa
Tietoturvatavoitteiden dokumentoinnin yhteydessä määritellään lisäksi tarvittavat ylätason toimenpiteet, resurssit, vastuuhenkilöt, aikataulu sekä tavat tulosten arviointiin, jotta tavoitteet saavutetaan.
Tietoturvan avainhenkilöstön määrä, pätevyys ja riittävyys
Dokumentoi
Ohjeista
Luo menettely
Vastuuta toteutus
Näytä lisätiedot
.png)
Organisaatiossa on tarpeeksi koulutettua, valvottua ja tarvittaessa asianmukaisesti turvallisuusselvitettyä henkilöstöä, jotka toimivat tietoturvan avainrooleissa suorittaen tietoturvallisuuden hallintajärjestelmään liittyviä hallintatehtäviä.
Organisaatio on määritellyt:
- millainen pätevyys tällä henkilöstöllä tulee olla
- kuinka pätevyys hankitaan ja varmistetaan (esim. soveltuvan koulutuksen ja koulutuksen seurannan avulla)
- kuinka pätevyys voidaan osoittaa dokumentaation avulla
Tehtävän omistaja katselmoi turvallisuushenkilöstön määrää ja osaamistasoa säännöllisesti.
Sisäisten auditointien toteutuksen arviointi
Dokumentoi
Ohjeista
Luo menettely
Vastuuta toteutus
Näytä lisätiedot
.png)
Tehtävän omistaja arvioi säännöllisesti sisäiten auditointien toteutusta etenkin seuraavista näkökulmista:
- onko auditoijat valittu niin, että auditointiprosessin objektiivisuus ja puolueettomuus toteutuu
- onko auditoinnit suoritettu niin, että auditointiprosessin objektiivisuus ja puolueettomuus toteutuu
Tehtävän omistaja tekee tarvittaessa muutoksia sisäisten auditointien menettelyyn sekä menettelykuvaukseen.
Tietoturvan hallintajärjestelmän viestintäsuunnitelma
Dokumentoi
Ohjeista
Luo menettely
Vastuuta toteutus
Näytä lisätiedot
.png)
Organisaation on määritettävä, mistä asioista tietoturvallisuuden hallintajärjestelmään liittyen on säännöllisesti viestittävä. Suunnitelman on sisällettävä vastaukset mm. seuraaviin kohtiin:
- Mistä asioista viestitään? Nämä voivat olla mm. uusia tai muuttuneita tietoturvatavoitteita.
- Miten ja milloin viestitään? Mitä kanavia pitkin ja kuinka usein.
- Kenelle viestitään? Miten useasti tietoturvan avainhenkilöille, miten usein koko organisaatiolle tai kumppaneille.
- Kuka osallistuu? Kenellä on oikeus viestiä ja keneltä viesteille pitää esimerkiksi saada hyväksyntä.
Tehtävän omistaja huolehtii suunnitelman toteuttamisen ja sen tehokkuuden säännöllisen arvioinnin.
Häiriöiden hallinnan resursointi ja seuranta
Dokumentoi
Ohjeista
Luo menettely
Vastuuta toteutus
Näytä lisätiedot
.png)
Johdon on määriteltävä hallintavastuut ja luotava menettelyt, joilla taataan tehokas ja johdonmukainen reagointi tietoturvahäiriöihin.
Johdon on varmistettava mm.:
- häiriöiden hallinta on vastuutettu
- häiriöiden vastaamiseen, käsittelyyn ja raportointiin on dokumentoitu prosessi
Prosessin on varmistettava mm.:
- henkilöstöllä on selkeä yhteydenottopiste / -työkalu sekä ohjeistus häiriöiden raportoimiselle
- pätevä henkilöstö käsittelee raportoidut tietoturvahäiriöt tarpeeksi kattavasti
Tietoturvasertifioinnit
Dokumentoi
Ohjeista
Luo menettely
Vastuuta toteutus
Näytä lisätiedot
.png)
Sertifiointimekanismien ideana on osoittaa, että tietojenkäsittelyssä noudatetaan hyvää tietojenkäsittelytapaa ja yleisiä hyviä käytäntöjä. Tietoturvaa koskeva sertifikaatti on mm. ISO27001.
Sovellusturvallisuuteen liittyvien tietoturvamittarien dokumentointi
Dokumentoi
Ohjeista
Luo menettely
Vastuuta toteutus
Näytä lisätiedot
.png)
Organisaation on dokumentoitava tietoturvamittarit sovellusturvallisuuteen liittyen. Totoeutuksessa tulee ottaa huomioon organisaation tavoitteet, turvallisuusvaatimukset ja vaatimusten mukaisuus.
Haavoittuvuuksien hallintaan liittyvien tietoturvamittarien määrittely
Dokumentoi
Ohjeista
Luo menettely
Vastuuta toteutus
Näytä lisätiedot
.png)
Organisaatiolla täytyy olla haavoittuvuuksien tunnistamisen mittarit ja suorittaa niiden korjaaminen määritellyin väliajoin.
Tietoturvallisuuteen liittyvien vastuiden eriyttäminen
Dokumentoi
Ohjeista
Luo menettely
Vastuuta toteutus
Näytä lisätiedot
.png)
Organisaatiolla tulee olla prosesseja sen varmistamiseksi, että ristiriitaiset vastuut erotetaan toisistaan, jotta vähennetään mahdollisuuksia käyttää organisaation omaisuutta väärin.
On syytä olla varovainen esim. siitä, että yksittäinen henkilö voi käsitellä tietoja huomaamatta. Usein myös tapahtuman aloittamisen erottaminen sen hyväksymisestä on hyvä käytäntö.
Kun tehtävien suoraa eriyttämistä on vaikea saavuttaa, voidaan käyttää seuraavia periaatteita:
- Tietoturvavastuiden korkeatasoinen erottelu
- Erottelun tukeminen hyvällä seurannalla, kirjausketjuilla ja johdon valvonnalla