Organisaation toimitiloihin ei pääse luvatta, vaan esimerkiksi vastaanotossa oleva päivystäjä tai muu järjestely valvoo fyysistä pääsyä rakennukseen. Pääsy organisaation rakennuksiin on täten rajoitettu vain valtuutettuun henkilöstöön.

Toimitiloissa ei voi liikkua ilman tunnisteita, jotka tallentavat henkilön liikkeet sähköiseen lokikirjaan.

Pääsy alueille, joissa käsitellään tai varastoidaan luottamuksellista tietoa, olisi rajoitettava vain valtuutettuihin yksilöihin toteuttamalla asianmukainen pääsynhallinta, esim. käyttämällä kaksivaiheista todentamismekanismia, kuten kulkukorttia ja tunnuslukua.

Kun toimitiloissa käy vieraita, heidän saapumisen ja poistumisen ajankohta sekä vastaava henkilö kirjataan ylös. Vierailijoiden henkilöllisyydet myös todennetaan asianmukaisin keinoin. Vierailusta vastaava henkilö vastaa ja valvoo vierailijaa vierailun ajan, ellei pääsyä ole ennalta hyväksytty.

Vierailijoille annetaan pääsy ainoastaan määriteltyihin valtuutettuihin tarkoituksiin ja heille annetaan tarvittaessa ohjeet muista vierailuun liittyvistä turvallisuusvaatimuksista ja hätätilannemenettelyistä.

Yleiset säännöt kulunvalvonnan toteuttamista varten on määritelty ja niiden noudattamista valvotaan.

Säännöt voivat sisältää mm. seuraavia asioita:

OVET / LUKITUKSET

• Lukitse työhuoneesi ovi sekä toimitilasi ulko-ovi poistuessasi työpäivän päätteeksi tai pidemmäksi aikaa
• Älä jätä auki kulunvalvonnassa olevia tai ovia, jotka on muuten tarkoitettu pidettäväksi suljettuina

KULUNVALVONNAN TUKEMINEN

• Ilmoita kaikista liikkujista tiloissamme ilman tunnistetta
• Älä anna esimerkiski tietokoneita tai verkkoja korjaaville henkilöille valvomatonta pääsyä järjestelmille tai laitteille

VIERAILUKÄYTTÖ JA NEUVOTTELUTILAT

• Käytä vierailukäyttöön ainoastaan siihen tarkoitettuja neuvottelutiloja
• Älä jätä neuvottelutiloihin arkaluonteisesta materiaalia esimerkiksi vierailun ajaksi tai sisäisen neuvottelun jälkeen