Seuraava webinaari
"
Julkri (osa 2/2): Askeleet kohti Julkri-yhteensopivaa digiturvan johtamismallia
"
alkaa
00
pv
00
h
00
min
päästä  
Ilmoittaudu mukaanNäytä kaikki webinaarit
IlmoittauduNäytä kaikki

Digiturvakartta

takaisin kartalle
Henkilöstön käytännöt
Yksiköt ja vastuuhenkilöt
Digiturvakoulutukset
Salasanat ja pääsynhallinta
Verkkoviestintä
Etätyö ja laitteet
Tiedostot ja paperit
Kulunvalvonta
Järjestelmien hallinta
Hankintakriteerit
Tietolähteet
Integraatiot
Tunnistautumistavat
Pääsyoikeusroolit
Järjestelmätoimittajat
Tietojärjestelmät
Oma IT-kehitys
Kehitys- ja tukikäytännöt
Käytön valvonta / lokit
Varmuuskopiointi
Käsittelysopimukset
Itse ylläpidetyt IT-palvelut
Muut tietovarannot
Rekisterinpitäjät
Ulkoiset tiedot
Piilotiedot
Henkilötietojen käsittely
Tietojen hävitysprosessit
Tietopyynnöt
Tietosuojaselosteet
Käyttötarkoitukset
Tietoturvaloukkaukset
Rekisterit
Yleiset käytännöt
Toimittajien turvallisuus
Laitteiston suojaus ja huolto
Työsuhteen muutoshetket
Digiturva sopimuksissa
Tekniset käytännöt
Haavoittuvuudet
Salauskäytännöt
Haittaohjelmilta suojaus
Suojausjärjestelmät
Henkilöstön käytännöt
Kulunvalvonta
Tiedostot ja paperit
Etätyö ja laitteet
Verkkoviestintä
Salasanat ja pääsynhallinta
Digiturvakoulutukset
Yksiköt ja vastuuhenkilöt
Riskit ja tavoitteet
Vaikutustenarvioinnit
Riskien arviointi
Häiriöiden käsittely
Työkohteet ja tavoitetaso
Vastuut ja johtaminen
Työkohteittain
Pääkäyttäjät
Tiimi ja yksiköt
Tulokset ja raportointi
Kokonaisvaltainen
Vaatimustenmukainen
Perustason raportointi

Verkkoviestinnän käytännöt

Internetin käyttäjät voivat jakaa tietoa helposti kenen tahansa kanssa, julkisesti tai yksityisesti, mm. sosiaalisen median palveluissa, sähköpostitse, VoIP-puheluohjelmien tai blogien kautta. Henkilöstön turvalliset toimintatavat luottamuksellisen tiedon käsittelyyn verkkoviestinnän yhteydessä ovat oleellinen osa digiturvasuunnitelmaa.
sosiaalinen media
phishing
verkkoselaimet
Huom.! Tätä artikkelia täydennetään vielä. Lisää sisältöä tulossa piakkoin.

Vaatimustaso

Tason 1 asiat ovat pakollisia peruasioita, joista jokaisen organisaation, vaikka digitaalisuus tai datan käsittely ei korostuisikaan, olisi syytä pitää hyvää huolta.
Tason 2 asiat ovat digiturvan oleellisia ydinasioita, jotka ovat tärkeitä useimmille organsiaatioille ja joilla voidaan huomattavasti parantaa digiturvan tasoa. Nämä liittyvät yleensä tiiviisti tason 1 asioihin.
Tason 3 asiat ovat syventäviä digiturvateemoja, jotka eivät korostu jokaisen organisaation toiminnassa, mutta joiden voidaan entisestään parantaa tietoturvan ja tietosuojan saralla.
Taso 1
Taso 2
Taso 3
Taso 1
Taso 2
Taso 3
Taso 1
Taso 2
Taso 3

Suositeltu organisointi

Teemoille, jotka ovat sopivan kokoisia ja koordinoitavissa ilman jalkauttamista yksikkö- tai esimerkiksi järjestelmäkohtaisesti, on helpompaa nimetä selkeä(t) vastuuhenkilö(t). Vastuuhenkilöllä on oltava tarvittavat valtuudet ja resurssit teeman hoitamiseen. Vastuuhenkilö voi olla esimerkiksi tietoturvapäällikkö tai tietosuojavastaava.
Teemoille, jotka vaativat järjestelmä- tai rekisterikohtaista koordinointia, organisointi kannattaa hoitaa pääkäyttäjien kautta. Tietojärjestelmät ja rekisterit ovat organisaation avainomaisuutta, joiden pääkäyttäjälle tai yhteyshenkilölle kuuluu vastuilleen erilaisten käytäntöjen hoitamista tai sääntöjen valvomista.
Teemoille, jotka ovat turhan laajoja yksittäisten vastuuhenkilöiden koordinoitaviksi, ja jotka eivät suoraan organisoidu järjestelmä- tai rekisterivetoisesti, suosittelemme yksikkökohtaista koordinointia. Jokaisessa yksikössä (myynti, tuotanto, talous, asiakaspalvelu, jne.) olisi oltava vastuuhenkilö, joka huolehtii esimerkiksi tiedon keräämisen tai sääntöjen jalkauttamisen oman yksikkönsä henkilöstölle.
Selkeä vastuuhenkilö
Pääkäyttäjät
Yksiköt
Selkeä vastuuhenkilö
Pääkäyttäjät
Yksiköt
Selkeä vastuuhenkilö
Pääkäyttäjät
Yksiköt

Osa-alueen tavoite, riskit ja haasteet

Verkkoviestinnän helppous ja toisaalta persoonattomuus vetää puoleensa paljon huijareita. Phishing on yleistyvä teema, jossa huijari esittää henkilölle ennestään tuttua ja luotettavaa tahoa, ja omaa ehkäpä jossain aiemmin tapahtuneessa tietoturvaloukkauksessa vuotaneita henkilötietoja (tilaustietoja, sijaintitietoja, jne.) tämän mielikuvan vahvistamiseksi. Mikäli henkilöstö ei ole tietoinen phishing-tekniikoista ja tavoista huijauksen tunnistamiseen, voi olla melkoisen helppoa haksahtaa huijaukseen. Phishing-huijaukset eivät ole lähelläkään kirjoitusvirheitä pullollaan olevia rahanlähetyskirjeitä, vaan monesti sertifikaatteja myöten erittäin taitavasti toteutettuja huijauksia.

Verkkoviestinnässä kohdataan usein myös tietosuojaan liittyviä haasteita. Some-päivityksiin saatetaan liittää luottamuksellista tietoa, jotka kuuluisivat ainoastaan työpaikalle. Sähköpostia suhautellaan liikkeelle olematta ihan varma vastaanottajan osoitteesta tai sisällöstä, joka sähköpostilla välitettäväksi soveltuu. Omia käyttäjätunnuksia lähetellään kaverin käytettäväksi ongelmatilanteissa, milloin milläkin välineellä. Nämä toimintatavat voivat johtaa isoihin ongelmiin.

Verkossa asiointi suoritetaan pääosin verkkoselaimen kautta. Nykyaikaisten selainten käytön varmistaminen on yksi osa turvallista verkkoviestintää. Monet nykyaikaiset verkkopalvelut eivät kunnolla toimi vanhanaikaisilla selaimilla (esim. Internet Explorer) ja niihin voi jäädä turvallisuusongelmia, mikäli palveluntarjoaja ei aktiivisesti huolehdi niiden ylläpidosta. Silti monella työntekijällä kerran tehty selainvalinta asuu tiukassa. Tähän kuitenkin kannattaa patistaa mm. turvallisuuden, varmemman toiminnan ja helpomman ohjeistamisen takia.

Esimerkkejä sisällöistä

Selvitettäviä kysymyksiä

Nämä ovat esimerkkejä asioista, joiden selvittämistä ja mahdollisesti raportoimista tämän osa-alueen käsitteleminen vaatii organisaartiolta.
No items found.

Mahdollisia toimintatapoja

Seuraavat sisältöesimerkit antavat tarkempia esimerkkejä siitä, millaisilla käytännöillä tai säännöillä tämän osa-alueen turvallisuutta voidaan kehittää.
Verkkoviestinnän yleiset säännöt

Verkkoviestinnän yleiset säännöt on määritelty ja niiden noudattamista valvotaan.

Säännöt voivat sisältää mm. seuraavia asioita:

SELAIN

  • Käytä ainoastaan organisaation suosittelemia selaimia
  • Huolehdi selaimesi ajantasaisuudesta (joko auto-update -toiminnolla tai omilla päivityksillä)

SÄHKÖPOSTI

  • Varmista oikea vastaanottajan osoite sähköpostiä lähetettäessä
  • Älä välitä salassapidettäviä tietoja suojaamattomassa sähköpostissa
  • Älä jaa turhaan sähköpostin vastaanottajatietoja ja käytä to, cc ja bcc kenttiä oikein
  • Älä ohjaa työsähköposteja eteenpäin henkilökohtaisiin osoitteisiin

TERVE VAROVAISUUS

  • Varo epätavallisia sähköposteja
  • Älä välitä ketjukirjeitä eteenpäin
  • Käytä työsähköpostia ja työlaitteita vain työasioiden hoitamiseen

YKSITYISYYS

  • Älä lörpöttele työasioita somessa tai muissa verkkopalveluissa
  • Älä viattomissakaan keskusteluissa anna salassapidettävää tietoa
  • Vältä luottamuksellisen tiedon sisällyttämistä suoraan tekstiviestiin tai puhelinvastaajaviestiin
Huijausten vastaisen toiminnan yleiset säännöt

Huijausten vastaisen toiminnan yleiset säännöt on määritelty ja niiden noudattamista valvotaan.

Säännöt voivat sisältää mm. seuraavia asioita:

TARKISTUKSET

  • Tarkista, mihin linkki osoittaa, ennen kuin klikkaat
  • Tarkista sivuston https-suojaus ja verkko-osoitteen muoto
  • Huomioi selaimesi antamat varoitukset

TIETOISUUS

  • Seuraa IT-osaston tiedotusta phishing-tekniikoista
  • Suhtaudu epäilevästi kaikkiin tiedusteluihin, jotka liittyvät salasanoihisi tai järjestelmien käyttöoikeuksiin.
  • Tiedosta huijaussähköpostien, huijauspuheluiden, huijausmainosten ja haitallisten popup-ikkunoiden olemassaolo

TOIMINTA

  • Älä lataa / asenna ohjelmistoja verkosta, jos se ei kuulu työtehtäviisi
  • Estä popup-ikkunat oletuksena ja hyväksy vain tarvittaessa
  • Älä jätä online-tilejä olemassaolemaan käyttämättöminä
  • Älä täytä luottamuksellista tietoa sähköpostiisi saamasi linkin kautta
  • Älä lähetä luottamuksellisia tietoja sähköpostiviestissä
Selainten keskitetty päivittäminen

Selaimiin julkaistaan jatkuvasti päivityksiä joko turvallisuuden tai muuten käyttökokemuksen vuoksi.

Joissain selaimissa (Chrome, Firefox) auto-update -toiminto on päällä oletuksena. Joskus päivityksistä voidaan puolestaan haluta huolehtia keskitetysti.


Harkitusti valittujen selainten käyttäminen

Verkkoselaimen valinta ja pitäminen ajan tasalla vaikuttaa suuresti mm.:

  • verkkopalvelujen käyttökokemukseen
  • verkkopalvelujen yleiseen toimintaan
  • verkkoselailusi turvallisuuteen

Kun koko organisaatio käyttää huolella valittua selainta, ohjeistaminen on helpompaa ja turvallisuus parantuu.


Vaatimuksia muissa frameworkeissä

Läheisesti liittyvät Digiturvakartan muut kohdat

Tämän osa-alueen sisällöt liittyvät läheisesti etenkin näihin kohtiin Digiturvakartan muista osasista:
Digiturva sopimuksissa
Henkilöstöä voidaan sitouttaa digiturva-asioiden noudattamiseen mm. käsittelemällä digiturvavastuut selkeästi työsopimuksissa, käyttäen salassapitositoumuksia sekä ohjaamalla digiturvasääntöjen noudattamiseen esimerkiksi sääntöjen muodollisella hyväksymisellä.
Digiturvakoulutukset
Digiturvakoulutuksella tarkoitetaan tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvien periaatteiden sekä organisaation päättämien toimintasäätöjen kouluttamista henkilöstölle. Tehdyn koulutuksen osoittaminen ja riittävyyden arviointi ovat oleellinen osa osaamisen varmistamista.
Etätyö ja laitteet
Nykyään yhä suurempi osa työstä suoritetaan liikkeessä ja työvälineillä, joita ei ole sidottu "toimiston turvaan". Hallittu pilvipalvelujen hallinta ja käyttö tai tietoturvan parantaminen VPN-yhteyksin tai työpöytävirtualisoinnein voi olla harkinnan arvoista.

Aloita jo tänään

Aloita ilmaiseksi tutussa Microsoft Teams -ympäristössä.
Jos sinulla on kysymyksiä, varaa palaveri sinulle sopivaan ajankohtaan.

Ilmainen 14 päivän kokeilu
Varaa palaveri

Tutustu tiimiimme

Tiimillämme on vankka osaaminen tietourvasta, ohjelmistokehityksestä, tietosuojasta sekä compliancesta.

Lähde mukaan kumppaniksi? 

Kumppanoidumme mielellään muiden alan osaajien kanssa. Varaa palaveri, niin keskustellaan asiasta lisää.
EtusivuHinnastoAsiakkaatTiimiTietoturvaVaraa demoVaraa palaveriKirjauduKokeile
Tarjolla kielillä:
Kuinka se toimii?
YhteenvetoTietoturvatehtävät ja toteutusDokumennoin työkalutHenkilöstön digiturvaohjeetAutomatisoitu raportointi
Käyttötavat
Kaikki vaatimuskehikotISO 27001TiedonhallintalakiNIS2-direktiiviNIST CSFCSA CCMISO 27701GDPR, Tietosuoja-asetusISO 27017ISO 27018Tietoturvariskien hallintaHenkilöstön tietoisuusCompliance-raportointiHallintakeinojen toteutusSuojattavan omaisuuden hallintaDynaamiset politiikkadokumentitTietosuojan hallinta
Resurssit
AkatemiaWebinaaritOhjekeskusBlogiViikon digiturvauutisetKäyttöehdotTietosuojaselosteetSisältöpankki: ISO 27001Sisältöpankki: GDPRSisältöpankki: KatakriSisältöpankki: TiedonhallintalakiLabs
Aloita kokeilu
+358 10 231 6010
tiimi@digiturvamalli.fi
© Agendium Oy, Kalevantie 2 33100 Tampere, Suomi
Digiturvamalli.fi - Moderni alusta tietoturvan hallintaan ja sertifiointiin

Tämä sivu on korvattu tuoreemmalla sisällöllä

Tämän sivun sisältö on vanhentunut. Tiimimme tuottaa edelleen viikottain monipuolista tuoretta sisältöä digiturvan johtamiseen, kehittämiseen ja toteuttamiseen - löydät lisätietoja mm. Akatemia-sivulta ja Webinaarit-sivulta. Nähdään siellä! 👋

Siirry uudistuneeseen Akatemiaan >>