Meidän on huolehdittava kaikista luottamuksellisista tiedoistamme yhtä huolellisesti, olimmepa päättäneet tallentaa ne turvallisessa tietojärjestelmässä, paperimapissa toimistollamme tai yksittäisessä tiedostossa työntekijämme laitteella. Myöskään lailliset vaatimukset digiturvaan liittyen eivät eroa tietojen säilytysmuodosta riippuen. Piilotiedot edustavat usein digiturvan kannalta hankalaa osaa, koska niiden turvana eivät ole usein tietojärjestelmistä löytyvät kunnolliset lokit, varmuuskopionti, pääsynhallinta tai muut tärkeät seikat. Monen organisaation linjaus onkin pyrkiä järjestelmällisesti pienentämään piilotietojen määrää.

Piilotietojen käsittelyssä ei siis ole mitään väärää, mutta on tärkeää ymmärtää niiden oletuksellisesti heikompi tietoturvallisuus. Piilotietoihin liittyen tärkeää on myös henkilöstön ohjeistaminen, jota käsitellään tarkemmin Henkilöstön käytännöt osan Tiedostojen ja paperien käyttö -osiossa.