Seuraava webinaari
"
Julkri (osa 2/2): Askeleet kohti Julkri-yhteensopivaa digiturvan johtamismallia
"
alkaa
00
pv
00
h
00
min
päästä  
Ilmoittaudu mukaanNäytä kaikki webinaarit
IlmoittauduNäytä kaikki

Digiturvakartta

takaisin kartalle
Muut tietovarannot
Piilotiedot
Ulkoiset tiedot
Rekisterinpitäjät
Järjestelmien hallinta
Hankintakriteerit
Tietolähteet
Integraatiot
Tunnistautumistavat
Pääsyoikeusroolit
Järjestelmätoimittajat
Tietojärjestelmät
Oma IT-kehitys
Kehitys- ja tukikäytännöt
Käytön valvonta / lokit
Varmuuskopiointi
Käsittelysopimukset
Itse ylläpidetyt IT-palvelut
Muut tietovarannot
Rekisterinpitäjät
Ulkoiset tiedot
Piilotiedot
Henkilötietojen käsittely
Tietojen hävitysprosessit
Tietopyynnöt
Tietosuojaselosteet
Käyttötarkoitukset
Tietoturvaloukkaukset
Rekisterit
Yleiset käytännöt
Toimittajien turvallisuus
Laitteiston suojaus ja huolto
Työsuhteen muutoshetket
Digiturva sopimuksissa
Tekniset käytännöt
Haavoittuvuudet
Salauskäytännöt
Haittaohjelmilta suojaus
Suojausjärjestelmät
Henkilöstön käytännöt
Kulunvalvonta
Tiedostot ja paperit
Etätyö ja laitteet
Verkkoviestintä
Salasanat ja pääsynhallinta
Digiturvakoulutukset
Yksiköt ja vastuuhenkilöt
Riskit ja tavoitteet
Vaikutustenarvioinnit
Riskien arviointi
Häiriöiden käsittely
Työkohteet ja tavoitetaso
Vastuut ja johtaminen
Työkohteittain
Pääkäyttäjät
Tiimi ja yksiköt
Tulokset ja raportointi
Kokonaisvaltainen
Vaatimustenmukainen
Perustason raportointi

Ulkoiset tiedot

Joskus käsittelemme asiakkaan, kumppanin tai viranomaisen hallinnoimia, ns. ulkoisia tietoja. On tärkeää mm. tiedostaa, miksi ja mitä tietoja tarvitsemme oman toimintamme tueksi ja mitä näiden käsittelystä olemme rekisterinpitäjän kanssa sopineet.
roolimme henkilötietojen käsittelijänä
kumppanit
tietojen minimointi
Huom.! Tätä artikkelia täydennetään vielä. Lisää sisältöä tulossa piakkoin.

Vaatimustaso

Tason 1 asiat ovat pakollisia peruasioita, joista jokaisen organisaation, vaikka digitaalisuus tai datan käsittely ei korostuisikaan, olisi syytä pitää hyvää huolta.
Tason 2 asiat ovat digiturvan oleellisia ydinasioita, jotka ovat tärkeitä useimmille organsiaatioille ja joilla voidaan huomattavasti parantaa digiturvan tasoa. Nämä liittyvät yleensä tiiviisti tason 1 asioihin.
Tason 3 asiat ovat syventäviä digiturvateemoja, jotka eivät korostu jokaisen organisaation toiminnassa, mutta joiden voidaan entisestään parantaa tietoturvan ja tietosuojan saralla.
Taso 1
Taso 2
Taso 3
Taso 1
Taso 2
Taso 3
Taso 1
Taso 2
Taso 3

Suositeltu organisointi

Teemoille, jotka ovat sopivan kokoisia ja koordinoitavissa ilman jalkauttamista yksikkö- tai esimerkiksi järjestelmäkohtaisesti, on helpompaa nimetä selkeä(t) vastuuhenkilö(t). Vastuuhenkilöllä on oltava tarvittavat valtuudet ja resurssit teeman hoitamiseen. Vastuuhenkilö voi olla esimerkiksi tietoturvapäällikkö tai tietosuojavastaava.
Teemoille, jotka vaativat järjestelmä- tai rekisterikohtaista koordinointia, organisointi kannattaa hoitaa pääkäyttäjien kautta. Tietojärjestelmät ja rekisterit ovat organisaation avainomaisuutta, joiden pääkäyttäjälle tai yhteyshenkilölle kuuluu vastuilleen erilaisten käytäntöjen hoitamista tai sääntöjen valvomista.
Teemoille, jotka ovat turhan laajoja yksittäisten vastuuhenkilöiden koordinoitaviksi, ja jotka eivät suoraan organisoidu järjestelmä- tai rekisterivetoisesti, suosittelemme yksikkökohtaista koordinointia. Jokaisessa yksikössä (myynti, tuotanto, talous, asiakaspalvelu, jne.) olisi oltava vastuuhenkilö, joka huolehtii esimerkiksi tiedon keräämisen tai sääntöjen jalkauttamisen oman yksikkönsä henkilöstölle.
Selkeä vastuuhenkilö
Pääkäyttäjät
Yksiköt
Selkeä vastuuhenkilö
Pääkäyttäjät
Yksiköt
Selkeä vastuuhenkilö
Pääkäyttäjät
Yksiköt

Osa-alueen tavoite, riskit ja haasteet

Esimerkkejä sisällöistä

  • Logistiikkayritys käsittelee potilasrekisterin tietoja kuljetuspalvelunsa toteuttamiseen
  • Puhelinmyyntiyritys suorittaa kontaktointia tilaajan asiakasrekisterin perusteella
  • Tilitoimisto suorittaa palkanmaksun asiakkaan välittämien tietojen perusteella

Selvitettäviä kysymyksiä

Nämä ovat esimerkkejä asioista, joiden selvittämistä ja mahdollisesti raportoimista tämän osa-alueen käsitteleminen vaatii organisaartiolta.
Kuka tietoja hallinnoi?

Ulkoiset henkilötiedot tarkoittavat tietoja, joita me käsittelemme, mutta joiden käyttöä hallinnoi esimerkiksi kumppanimme.

Missä tiedot sijaitsevat?

Osa yrityksen henkilötiedoista ei löydy henkilötietojen säilyttämiseen tarkoitetuista tietokannoista, vaan on "piilossa" paikallisissa tiedostoissa, arkistoissa tai muissa rakenteettomissa tiedoissa. Kaikk nämä kuitenkin edustavat GDPR:n alaista henkilötietoa ja usein sitä tietoturvan kannalta hankalinta osaa.

Mitä henkilötietoryhmiä ulkoiset tiedot sisältävät?

Tietojen minimoinnin näkökulmasta teidän on hyödyllistä varmistaa, että teillä ei ole turhaa pääsyä myöskään kumppanin hallinnoimiin liikoihin henkilötietoihin.

Kenen tietoja ulkoiset tiedot sisältävät?

Vaikka tietojen hallinta ei olisi vastuullanne, teidän on syytä tiedostaa rekisteröityjen ryhmät eri käsittelytilanteissa, koska ne vaikuttavat merkittävästi käsittelystä aiheutuvaan riskiin ja käsittelyn merkittävyyteen.

Mahdollisia toimintatapoja

Seuraavat sisältöesimerkit antavat tarkempia esimerkkejä siitä, millaisilla käytännöillä tai säännöillä tämän osa-alueen turvallisuutta voidaan kehittää.
No items found.

Vaatimuksia muissa frameworkeissä

Läheisesti liittyvät Digiturvakartan muut kohdat

Tämän osa-alueen sisällöt liittyvät läheisesti etenkin näihin kohtiin Digiturvakartan muista osasista:
Pääsyoikeusroolit
Pääsyoikeuksien hallinnan tavoitteena on minimoida pääsy henkilötietoihin kuitenkin niin, että oikeilla ihmisillä on oikeaan aikaan pääsy oikeaan tietoon ja oikeista syistä.

Aloita jo tänään

Aloita ilmaiseksi tutussa Microsoft Teams -ympäristössä.
Jos sinulla on kysymyksiä, varaa palaveri sinulle sopivaan ajankohtaan.

Ilmainen 14 päivän kokeilu
Varaa palaveri

Tutustu tiimiimme

Tiimillämme on vankka osaaminen tietourvasta, ohjelmistokehityksestä, tietosuojasta sekä compliancesta.

Lähde mukaan kumppaniksi? 

Kumppanoidumme mielellään muiden alan osaajien kanssa. Varaa palaveri, niin keskustellaan asiasta lisää.
EtusivuHinnastoAsiakkaatTiimiTietoturvaVaraa demoVaraa palaveriKirjauduKokeile
Tarjolla kielillä:
Kuinka se toimii?
YhteenvetoTietoturvatehtävät ja toteutusDokumennoin työkalutHenkilöstön digiturvaohjeetAutomatisoitu raportointi
Käyttötavat
Kaikki vaatimuskehikotISO 27001TiedonhallintalakiNIS2-direktiiviNIST CSFCSA CCMISO 27701GDPR, Tietosuoja-asetusISO 27017ISO 27018Tietoturvariskien hallintaHenkilöstön tietoisuusCompliance-raportointiHallintakeinojen toteutusSuojattavan omaisuuden hallintaDynaamiset politiikkadokumentitTietosuojan hallinta
Resurssit
AkatemiaWebinaaritOhjekeskusBlogiViikon digiturvauutisetKäyttöehdotTietosuojaselosteetSisältöpankki: ISO 27001Sisältöpankki: GDPRSisältöpankki: KatakriSisältöpankki: TiedonhallintalakiLabs
Aloita kokeilu
+358 10 231 6010
tiimi@digiturvamalli.fi
© Agendium Oy, Kalevantie 2 33100 Tampere, Suomi
Digiturvamalli.fi - Moderni alusta tietoturvan hallintaan ja sertifiointiin

Tämä sivu on korvattu tuoreemmalla sisällöllä

Tämän sivun sisältö on vanhentunut. Tiimimme tuottaa edelleen viikottain monipuolista tuoretta sisältöä digiturvan johtamiseen, kehittämiseen ja toteuttamiseen - löydät lisätietoja mm. Akatemia-sivulta ja Webinaarit-sivulta. Nähdään siellä! 👋

Siirry uudistuneeseen Akatemiaan >>